監(jiān)理專業(yè)分包管理制度總則1.目的為了加強公司對監(jiān)理專業(yè)分包項目的管理，規(guī)范專業(yè)分包行為，確保工程監(jiān)理服務質(zhì)量，提高項目管理效率，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的各類監(jiān)理項目中涉及的專業(yè)分包活動，包括但不限于工程測量、試驗檢測、工程技術(shù)咨詢等專業(yè)服務的分包。3.基本原則依法合規(guī)原則：專業(yè)分包活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司的相關(guān)規(guī)定。擇優(yōu)選擇原則：在選擇專業(yè)分包單位時，應綜合評估其技術(shù)能力、信譽、業(yè)績等，優(yōu)先選擇具備良好資質(zhì)和經(jīng)驗的單位。全過程管理原則：對專業(yè)分包項目實施從分包招標、合同簽訂、施工過程監(jiān)督到竣工驗收等全過程的管理和控制。權(quán)責明確原則：明確公司各部門及專業(yè)分包單位在項目實施過程中的權(quán)利和責任，確保工作有序開展。分包招標管理1.招標計劃項目監(jiān)理部根據(jù)工程實際需要，提前制定專業(yè)分包招標計劃。招標計劃應包括分包項目名稱、內(nèi)容、預計金額、招標時間、對分包單位的資質(zhì)及業(yè)績要求等內(nèi)容。招標計劃報公司主管領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.招標信息發(fā)布通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標代理機構(gòu)等渠道發(fā)布專業(yè)分包招標公告。公告應明確招標項目的基本情況、報名條件、報名時間及方式等內(nèi)容。對潛在的專業(yè)分包單位進行資格預審，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、人員配備等資料，篩選出符合要求的單位參與投標。3.招標文件編制公司相關(guān)部門或項目監(jiān)理部負責編制招標文件。招標文件應包括投標邀請書、投標人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、投標文件格式等內(nèi)容。明確投標報價的范圍、計價方式、付款方式等商務條款，以及對分包工程質(zhì)量、進度、安全等方面的要求。4.投標文件評審組織相關(guān)人員對投標文件進行評審。評審內(nèi)容包括技術(shù)方案的可行性、報價的合理性、企業(yè)信譽及業(yè)績、人員配備等方面。采用綜合評分法或最低價評標法確定中標候選人。綜合評分法應明確各項評審指標的權(quán)重，最低價評標法應在滿足招標文件實質(zhì)性要求的前提下選擇報價最低的投標人。5.中標通知向中標單位發(fā)出中標通知書，并同時將中標結(jié)果通知其他未中標的投標人。中標通知書應明確中標項目名稱、中標金額、中標工期等內(nèi)容。中標單位應在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂專業(yè)分包合同，否則視為放棄中標。合同管理1.合同簽訂中標單位確定后，公司與中標單位按照招標文件和投標文件的內(nèi)容簽訂專業(yè)分包合同。合同應明確雙方的權(quán)利和義務、分包工程的范圍、質(zhì)量標準、工期要求、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂前，應提交公司法律部門進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風險。2.合同執(zhí)行合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。公司項目監(jiān)理部負責對專業(yè)分包單位的合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。專業(yè)分包單位應按照合同要求組織施工，確保工程質(zhì)量、進度和安全。如需變更合同條款，應提前書面通知公司，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。3.合同結(jié)算專業(yè)分包工程完成并經(jīng)驗收合格后，專業(yè)分包單位應提交結(jié)算報告及相關(guān)資料。公司項目監(jiān)理部對結(jié)算資料進行審核，審核無誤后報公司財務部門進行結(jié)算支付。結(jié)算支付應嚴格按照合同約定的付款方式和金額執(zhí)行，確保資金支付的準確性和及時性。施工過程管理1.技術(shù)交底公司項目監(jiān)理部應在專業(yè)分包工程施工前，向?qū)I(yè)分包單位進行技術(shù)交底。技術(shù)交底內(nèi)容包括工程概況、施工圖紙、施工規(guī)范、質(zhì)量要求、安全注意事項等。專業(yè)分包單位應組織相關(guān)人員參加技術(shù)交底會議，并做好記錄。技術(shù)交底記錄應作為施工過程中的重要文件存檔。2.質(zhì)量控制專業(yè)分包單位應建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施。公司項目監(jiān)理部應對專業(yè)分包工程的質(zhì)量進行全過程監(jiān)督檢查，定期進行質(zhì)量抽檢。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應及時要求專業(yè)分包單位整改，整改完成后進行復查。如質(zhì)量問題嚴重，應責令專業(yè)分包單位返工處理，直至達到質(zhì)量標準。3.進度控制專業(yè)分包單位應根據(jù)合同工期要求，制定詳細的施工進度計劃，并報公司項目監(jiān)理部審核。公司項目監(jiān)理部應跟蹤檢查專業(yè)分包工程的進度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決影響進度的問題。如因?qū)I(yè)分包單位原因?qū)е鹿こ踢M度延誤，應采取有效措施督促其加快施工進度，必要時可按照合同約定進行處罰。4.安全管理專業(yè)分包單位應建立安全生產(chǎn)管理制度，加強安全教育培訓，配備必要的安全防護用品和設施。公司項目監(jiān)理部應對專業(yè)分包工程的安全生產(chǎn)進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求整改。對違反安全規(guī)定的行為，應責令專業(yè)分包單位立即停止整改，情節(jié)嚴重的應按照合同約定進行處罰。5.資料管理專業(yè)分包單位應負責收集、整理和歸檔分包工程的相關(guān)資料，包括施工圖紙、技術(shù)交底記錄、質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄等。資料應真實、完整、有效，并符合檔案管理要求。公司項目監(jiān)理部應定期對專業(yè)分包單位的資料進行檢查，確保資料與工程進度同步。工程竣工后，專業(yè)分包單位應將整理好的資料移交公司項目監(jiān)理部歸檔。驗收管理1.驗收申請專業(yè)分包工程完成后，專業(yè)分包單位應向公司項目監(jiān)理部提交驗收申請。驗收申請應包括工程完成情況、自檢合格報告、相關(guān)技術(shù)資料等內(nèi)容。2.驗收組織公司項目監(jiān)理部組織相關(guān)人員對專業(yè)分包工程進行驗收。驗收人員應包括項目總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、施工單位代表、專業(yè)分包單位代表等。3.驗收內(nèi)容驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進度、工程資料、安全生產(chǎn)等方面。按照相關(guān)規(guī)范和標準對工程進行檢查和評估，確保工程符合要求。4.驗收結(jié)論驗收合格的，由驗收人員簽署驗收合格意見；驗收不合格的，應明確指出存在的問題，并要求專業(yè)分包單位限期整改，整改完成后重新進行驗收。驗收資料應作為工程檔案的重要組成部分存檔。考核與獎懲1.考核內(nèi)容對專業(yè)分包單位的考核內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、工程質(zhì)量、工程進度、安全生產(chǎn)、資料管理等方面。建立專業(yè)分包單位考核檔案，記錄每次考核情況。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式對專業(yè)分包單位進行考核。定期考核每月或每季度進行一次，不定期抽查根據(jù)項目實際情況隨時進行。3.獎勵措施對考核優(yōu)秀的專業(yè)分包單位，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、給予經(jīng)濟獎勵、優(yōu)先推薦參與后續(xù)項目分包等。4.懲罰措施對考核不合格的專業(yè)分包單位，責令其限期整改。整改仍不合格的，按照合同約定扣除相應的工程款，直至解除合同，并要求其承擔由此造成的經(jīng)濟損失。對因?qū)I(yè)分包單位原因?qū)е鹿こ坛霈F(xiàn)重大質(zhì)量事故、安全事故或其他嚴重問題的，依法追究其法律責任。信息管理1.信息收集公司項目監(jiān)理部負責收集專業(yè)分包工程的相關(guān)信息，包括分包單位基本情況、合同執(zhí)行情況、工程進度、質(zhì)量安全等方面的信息。信息收集應及時、準確、全面，并建立信息臺賬進行記錄。2.信息整理與分析定期對收集到的信息進行整理和分析，形成專業(yè)分包工程信息報告。信息報告應包括工程進展情況、存在的問題及建議等內(nèi)容。通過對信息的分析，及時發(fā)現(xiàn)專業(yè)分包工程管理中存在的問題，為決策提供依據(jù)。3