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文檔簡介
2021年中國中信公司組織架構和部門職能TOC\o"1-5"\h\z\u一、公司組織架構 2二、部門主要職能 21、辦公廳 22、董事會辦公室 33、監事會辦公室 34、戰略發展部 45、財務部 46、庫務部 47、人力資源部 68、業務協同部 69、監察部 710、法律合規部 711、稽核審計部 812、信息技術管理部 813、企業文化部 1014、工會 11
一、公司組織架構二、部門主要職能1、辦公廳負責組織傳達貫徹上級重要文件和會議精神,管理公司重要文件,安排公司領導參加上級重要會議;負責公司內部公文的運轉和管理工作;負責公司重要文件、公司主要領導重要文稿的起草、修改、審核工作;負責公司保密、機要、檔案工作及營業執照、組織機構代碼證等重要證件的變更、年檢等工作;統籌指導公司公關工作,對公司的公關進行策劃,制定公關戰略規劃;負責管理公司外事工作,履行外事局職能;負責公司總部行政管理和后勤保障工作;負責公司總部的財務管理和會計核算工作;負責公司安全保衛工作。2、董事會辦公室協助董事會秘書處理董事會的日常工作,持續向公司董事提供、提醒并確保其了解境內外監管機構有關公司運作的法規、政策及要求,協助公司董事及高級管理人員在行使職權時切實履行境內外法律、法規、公司章程及其他有關規定;在董事會秘書領導下,負責董事會的相關組織及籌備工作,在公司有關職能部門的配合下準備會議文件,作好會議記錄,保證會議決策符合法定程序,持續跟進董事會決議執行情況并向董事、董事會秘書、高級管理人員進行匯報;組織、協調信息披露相關工作,增強公司透明度;持續研究境內外法律法規對于中信有限的治理結構、授權制度、規范運作等方面的要求;持續跟蹤、分析公司的資本市場表現,組織、實施公司股權融資、債務融資、收購兼并等資本市場活動;處理與中介機構、監管部門、公眾媒體的關系,搞好公共關系。3、監事會辦公室負責起草監事會有關規章制度,起草監事會工作計劃、工作報告及其它文字材料;負責監事會、監事長辦公會議的籌備、文件準備,會議記錄和紀要編制等事項;與董事會辦公室、辦公廳等有關部門了解股東大會、董事會決議、監事會建議、高級管理層工作部署的落實情況,提出意見與建議;收集監事會開展履職監督和財務監督所需的相關信息;負責監事開展調研、監督檢查等有關事項的安排;負責監事會內外部溝通協調、信訪接待和信息披露等工作;負責監事會公文運轉和辦公運行等日常工作;負責監事會和專門委員會會議檔案保管工作;落實監事會交辦的其他事項。4、戰略發展部研究宏觀經濟變化和產業結構調整,跟蹤新技術和商業模式變化,制定集團整體發展戰略,提供產業投向建議;建立資本評價標準和體系,跟蹤資本使用情況,評價資本使用效率,做好資本規劃和配置,不斷優化業務組合;監控各業務板塊資產運營活動,審核重大經營事項,推動業務板塊的戰略實施和健康發展;落實公司戰略與投資決策部署,在公司戰略、資本規劃和投資預算框架下,組織開展投資項目全流程管理工作。5、財務部主要負責集團會計管理、財務管控、稅務、國有資產管理等相關政策的制定、體系建設和督導實施,合并報表及財務信息披露管理,本部核算和清算,全面預算管理,經營績效考核,收益分配管理,稅務籌劃與管理,國有資產管理,財務總監委派管理,會計機構和人才管理,重大項目審核,子公司財務管理,集團財務信息化建設規劃及實施等工作,以及集團領導交辦的專項任務。6、庫務部圍繞集團整體發展戰略和目標,以資金管理為紐帶,以價值創造和風險管理為導向,逐步完善集團庫務體系建設,制訂和實施各項庫務政策。融資管理包括擬訂和執行銀行賬戶、金融交易對手、杠桿率、融資和擔保等相關的管理制度和政策,加強對集團總部和子公司資產負債表及資本結構的管理;維護總部銀企關系和境內外信用評級,為子公司融資和債信維護工作提供指導和技術支持;擬訂和執行總部融資計劃和方案,牽頭或參與由集團(或總部)發起的重大項目的融資;按照優化資源配置的原則,對集團股東貸款和擔保進行全流程管理。資金集中管理包括完善相關庫務政策和激勵約束機制,推動集團庫務體系有效覆蓋各子公司;擬訂和完善集團資金集中管理的相關制度、辦法和方案,協調和支持財務公司及各子公司推進資金集中的相關工作;負責對集團整體中長期外債的動態管理和跨境雙向人民幣資金池、外匯資金集中運營的日常管理。庫務風險管理包括流動性風險、利率匯率風險、大宗商品風險管理和合理安排總部資金計劃。建立科學的庫務風險管理體系,擬訂和完善庫務風險管理制度、流程和政策,跟蹤和監控各項庫務風險情況;審核子公司大宗商品衍生品交易資質,指導子公司庫務風險管理相關工作。金融市場運作包括擬訂和完善總部資金業務相關的制度和流程;結合宏觀經濟形勢和金融市場行情,擬訂和實施投資交易、市值管理和套期保值等方案,動態調整投資組合,平衡金融市場運作的流動性、安全性和盈利性;參與集團企業年金投資管理。庫務信息管理包括完善庫務信息系統建設,推動庫務信息系統覆蓋各子公司,負責組織融資和資金管理系統的建設、維護與推廣;定期對總部及子公司債務、或有負債、資金情況、交易對手情況進行匯總、統計和分析。負責資產負債管理委員會(ALCO)的日常運營工作。7、人力資源部負責制定和組織實施人事管理戰略規劃,建立健全人力資源開發管理體系;負責公司職能部門和海外直屬機構的人事管理,對子公司人事工作進行指導、監督和服務;負責職能部門和下屬機構、子公司的領導人員選用、考評、激勵和監督管理,加強領導人員隊伍建設;制定和組織實施公司的崗位設置、人員調配、薪酬福利、績效發展、教育培訓等管理制度和規劃;負責人事管理信息化建設、出國(境)證照審核辦理和公司直管人員的人事檔案管理。負責離退休人員的安置,日常管理和服務工作。8、業務協同部牽頭集團業務協同的體系建設,制定集團業務協同相關制度文件,牽頭組織涉及子公司協同的相關考核工作;指導、協調、管理集團下屬子公司之間的內外部協同工作;根據集團業務發展需要,發展并維護企業集團、行業領先企業及各級地方政府等合作伙伴,組織合作協議的簽署與實施;指導、協調、推動境內外重點地區區域協同工作開展;研究并對接國家重大戰略與規劃,與國家相關主管部門溝通,幫助集團及下屬企業獲取聯合營銷與綜合服務機會,獲取相關政策支持;組織集團內客戶、渠道、產品、服務、技術等各類資源共享共用;牽頭搭建各類協同信息平臺并組織運營;組織實施協同工作相關并購項目;配合有關部門做好上市公司的市值管理工作;完成集團領導交辦的其他工作。9、監察部監督企業經營管理人員依法合規履行職責,規范企業經營管理,保障和實現國有資產保值增值。受理對監察對象的信訪舉報和申訴,依紀依規查辦違規問題案件;加強對領導班子、領導人員和關鍵崗位的監督,促進廉潔從業;結合企業生產經營管理,強化監察職能,開展監督檢查,健全權力運行制約監督機制,促進和規范企業管理。在巡視工作領導小組的領導下,組建巡視組承擔巡視任務,代表集團黨委對有關子公司和職能部門進行巡視監督,全面了解和反映被巡視單位的有關情況。10、法律合規部負責公司風險管理和內部控制體系建設;對公司及子公司的“風險管理及內部控制”系統是否有效進行檢討和評價;對公司及子公司的重大決策提出風險評估意見;負責對重大項目和重點業務的風險監控,開展交易對手信用風險管理,組織子公司編制風險管理報告并進行分析研究;根據公司領導安排,組織制定重大風險事件處置方案,并負責推動實施;組織內外部審計檢查發現問題的協同整改;開展與業務相關的風險管理研究,組織開發風險計量模型和管理工具,推動風險管理信息系統應用。對公司及子公司經營管理提供法律支持與服務;對公司及子公司重大合同項目提出法律意見與建議;負責處理公司訴訟仲裁案件,并對子公司訴訟仲裁案件進行管理和指導;維護訴訟仲裁管理系統,對案件信息進行收集與分析,提出應對意見;負責中信商標的使用管理及權利維護工作;負責公司外部律師和專家的選聘及管理工作;制定并執行公司合規管理制度與方案,對公司經營活動進行合規管理;合規宣傳與培訓。11、稽核審計部實施內部審計為公司提供內部獨立、客觀的確認和咨詢服務,評價并改善風險管理和內部監控過程的效果,幫助公司增加價值、改善運營和實現目標。具體包括:對風險管理及內部監控系統實施檢查和評價,評估以下方面相關風險是否得到有效控制:戰略目標的實現,財務和運營信息的可靠性和完整性,運營的效率和效果,資產的安全,以及法律、法規、公司制度的遵循;通過實施后續審計等方式,跟進和檢查審計發現問題的整改情況;根據董事會、高級管理層的要求執行專項審計。此外,還擔負公司內部審計體系建設和內部審計管理職能,對下屬子公司內部審計工作進行指導、監督和管理,為其完善內部審計工作提出意見和建議。12、信息技術管理部對公司及其控股子公司的信息技術工作進行歸口管理,堅持“管理、規劃、組織、協調、監督、服務”的職能定位,具體職責包括:編制公司信息技術中長期規劃、年度工作計劃和總結,指導控股子公司制定信息技術規劃;組織制定公司信息技術相關的制度、標準、規范,開展信息技術標準化建設,確保公司及其控股子公司信息技術建設符合管理要求、技術標準、數據標準和安全標準;組織管理公司的信息技術架構體系,指導控股子公司按照架構體系要求建立各自的應用系統;組織管理公司的信息安全體系,組織信息安全檢查,負責處理重大信息安全事件;編制公司總部的信息技術預算,組織信息技術相關的采購,負責管理信息技術相關的固定資產;建設公司總部信息技術隊伍,審核控股子公司信息技術負責人的任職資格,組織公司及其控股子公司的信息技術培訓;組織對控股子公司的信息技術工作考核,負責督辦與信息技術相關的審計整改事項;組織研究信息技術發展和應用的新趨勢,為公司總部和子公司提供信息技術應用和管理的咨詢服務;組織實施公司總部的信息技術項目,組織協調集團級信息系統的開發運維和應用推廣;組織實施對公司企業網和集團級信息系統的運行維護,保障系統安全穩定高效運行;組織實施對集團級數字資產的處理和應用,加強重要信息的報送管理,確保信息的準確性和及時性;組織實施對公司總部職能部門和控股子公司信息技術系統建設的技術支持服務,根據用戶需求,在滿足架構體系要求的情況下,建設面向市場、客戶和管理的應用系統。13、企業文化部對企業文化建設進行全面規劃、組織指導和具體實施,協同制定中信品牌發展戰略規劃和目標,促進管理效能的增強和品牌價值的提升;豐富和完善中信企業文化內容和品牌內涵,修訂企業文化手冊,參與編制品牌管理制度和品牌形象識別系統。指導子公司在企業文化統一性的前提下,建立具有行業特點和自身特色的企業文化。參與對子公司品牌建設和應用的管理;開展中信企業文化和品牌的宣傳教育,組織專項培訓,做好先進典型的培育和宣傳,促進職工對企業文化的踐行和對中信品牌的維護;加強中信企業文化和品牌傳播的資源和載體建設,編輯出版中信企業文化相關書籍資料,講好中信故事,提升中信品牌的知名度和美譽度;通過多種途徑組織提煉中信品牌宣傳口號并進行推廣;適時進行重點廣告制作和投放,監測、評估投放效果;加強企業文化和品牌建設成果的調研、診斷和評估,提出改進建議。協同相關職能部門做好品牌建設的監督考核評價;開展企業文化和品牌建設總結交流活動,參與組織大型品牌傳播活動和高端論壇、企業文化和品牌建設展示及評獎;做好企業文化與品牌建設的理論研究和實踐探索,總結經驗,促進成果轉化;落實中宣部和國家新聞出版署的要求,監督管理主管的媒體,保持正確導向,防止發生輿論方面的重大問題;對所屬媒體主辦單位進行工作指導,審核相關文件,組織閱評和審讀出版內容,做好年檢核驗工作。14、工會領導公司的工會工作,擬定并實施中信有限系統工會工作的指導方針;協助公司所屬各單位黨組織做好工會干部的管理工作;代表職工的利益,履行維護職工的合法權益;組織職工參與企業的民主管理和民主監督,推動集團民主建設
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