l綠色圖章管理制度一、總則（一）目的為加強公司綠色圖章的管理，規(guī)范綠色圖章的使用流程，確保公司文件、合同等各類用印事項的合法性、準確性和嚴肅性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在涉及綠色圖章使用的相關(guān)工作。（三）定義綠色圖章是公司用于特定文件、合同、協(xié)議等簽署確認的專用印章，具有特定的法律效力和用途。二、綠色圖章的保管（一）保管部門綠色圖章由公司[具體保管部門]負責統(tǒng)一保管。（二）保管人員職責1.負責綠色圖章的日常存放和維護，確保印章安全、完好。2.嚴格按照規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限進行用印操作，不得擅自使用印章。3.對每次用印情況進行詳細登記，包括用印日期、文件名稱、用印人、審批人等信息。4.定期檢查印章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常及時向上級報告。（三）存放要求綠色圖章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全的保管箱內(nèi)，實行雙人保管制度，鑰匙分別由不同人員持有，確保印章存放安全。三、綠色圖章的使用范圍（一）公司對外簽訂的涉及環(huán)保相關(guān)的合同、協(xié)議。（二）公司發(fā)布的環(huán)保政策文件、通知等正式文稿。（三）其他經(jīng)公司管理層批準的與綠色環(huán)保相關(guān)的重要文件、資料。四、綠色圖章的使用流程（一）用印申請1.用印人需填寫《綠色圖章使用申請表》，詳細注明用印文件名稱、編號、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)、用印日期等信息。2.明確用印用途，并附上相關(guān)文件的初稿或?qū)徟濉＃ǘ┎块T審批1.用印申請?zhí)峤恢了诓块T負責人處，部門負責人需對用印事項的必要性、合法性進行審核。2.審核通過后，在申請表上簽署意見并簽字確認。（三）法務(wù)審核1.對于涉及重大合同、協(xié)議或法律風(fēng)險較高的用印事項，需提交公司法務(wù)部門進行審核。2.法務(wù)人員根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對用印文件的條款、內(nèi)容進行審查，確保無法律瑕疵。3.審核通過后，法務(wù)人員在申請表上簽署審核意見并簽字。（四）管理層審批1.根據(jù)用印事項的重要程度和涉及金額，按照公司管理層審批權(quán)限規(guī)定，提交相應(yīng)層級的領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.管理層審批同意后，在申請表上簽署審批意見并簽字。（五）用印操作1.經(jīng)各級審批通過后，用印人攜帶完整的審批后的《綠色圖章使用申請表》及相關(guān)文件，前往綠色圖章保管處。2.保管人員再次核對申請表上的審批信息與文件內(nèi)容，確認無誤后，在用印文件規(guī)定位置加蓋綠色圖章。3.加蓋印章應(yīng)清晰、端正，確保印章圖案和文字完整、可辨。（六）用印登記1.用印完成后，保管人員按照規(guī)定的登記格式，對用印情況進行詳細記錄。2.登記內(nèi)容包括用印日期、文件名稱、文件編號、用印份數(shù)、用印人、審批人、用印事由等信息。3.用印登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、特殊情況的處理（一）緊急用印1.如遇緊急情況需要立即用印，但無法按照正常流程完成審批時，用印人應(yīng)電話向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后先行用印。2.事后用印人需在[規(guī)定時間]內(nèi)補齊相關(guān)審批手續(xù)，并將情況向綠色圖章保管人員說明。（二）異地用印1.因工作需要在異地使用綠色圖章時，用印人應(yīng)提前與綠色圖章保管人員溝通協(xié)調(diào)。2.經(jīng)保管人員確認后，采用郵寄或?qū)Ｈ藬y帶印章及相關(guān)審批文件的方式進行異地用印。3.異地用印完成后，用印人應(yīng)及時將用印情況及相關(guān)文件反饋給保管人員，并按照要求進行登記備案。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司[監(jiān)督檢查部門]定期對綠色圖章的使用情況進行檢查，包括用印登記記錄、審批手續(xù)、印章保管等方面。（二）不定期抽查監(jiān)督檢查部門不定期對綠色圖章的使用進行抽查，確保用印操作符合規(guī)定流程。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查部門應(yīng)及時下達整改通知，要求責任部門或人員限期整改。2.對違反本制度規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款等；情節(jié)嚴重的，將追究相關(guān)人員的法律責任。七、印章的更換與廢止（一）印章更換1.當綠色圖章出現(xiàn)磨損、損壞或其他原因需要更換時，由保管部門提出申請。2.經(jīng)公司管理層批準后，按照規(guī)定的程序重新刻制印章，并做好新印章的啟用和舊印章的廢止工作。（二）印章廢止1.綠色圖章因使用期滿、機構(gòu)變動、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時，由保管部門填寫《綠色圖章廢止申請表》。2.經(jīng)公司管理層審批同意后，對廢止的印章進行妥善保管，并按照規(guī)定的