科協(xié)學(xué)會印章管理制度一、總則（一）目的為加強科協(xié)學(xué)會印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護科協(xié)學(xué)會的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科協(xié)學(xué)會所有印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。（三）印章種類1.公章：代表科協(xié)學(xué)會的法定印章，用于正式文件、重要函件、合同協(xié)議、對外報表等的簽署。2.法人章：代表法定代表人的印章，用于特定的財務(wù)票據(jù)、授權(quán)委托書等。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同協(xié)議。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章時，由相關(guān)部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報秘書長審核，理事長批準。2.經(jīng)批準后，由辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。刻制的印章必須符合國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，具備防偽功能。（二）啟用1.新印章刻制完成后，辦公室應(yīng)及時辦理印章啟用手續(xù)。填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)秘書長審核，理事長批準。2.啟用印章時，應(yīng)在印章使用登記簿上進行登記，注明啟用日期、印章名稱、啟用原因等。同時，應(yīng)將新印章的印模留存一份，作為印章使用的依據(jù)。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章分別由專人負責(zé)保管，部門章由各部門指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管地點1.公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章應(yīng)存放在保險柜中，保險柜鑰匙由保管人員隨身攜帶，不得隨意放置。2.部門章應(yīng)存放在部門辦公室的安全地點，由部門保管人員妥善保管。（三）保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照印章使用規(guī)定，審核用印申請，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕。3.認真登記印章使用情況，填寫《印章使用登記簿》，詳細記錄用印日期、用印內(nèi)容、用印部門、用印人等信息。4.定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損情況，應(yīng)及時報告辦公室，辦理更換手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章用于科協(xié)學(xué)會的正式文件、重要函件、合同協(xié)議、對外報表等的簽署。2.法人章用于特定的財務(wù)票據(jù)、授權(quán)委托書等。3.財務(wù)專用章用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。4.合同專用章用于簽訂各類合同協(xié)議。5.部門章用于部門內(nèi)部文件、通知等。（二）使用流程1.申請：用印部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般性文件、函件等用印，由秘書長審批。重要文件、合同協(xié)議、對外報表等用印，由理事長審批。涉及財務(wù)、人事等重要事項的用印，由理事長審批，并報上級主管部門備案。3.用印：經(jīng)審批同意后，用印申請人持《印章使用申請表》到印章保管人員處用印。保管人員應(yīng)認真核對用印申請內(nèi)容與審批意見是否一致，確認無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進行登記。4.留存：用印完畢后，用印申請人應(yīng)將《印章使用申請表》留存一份，作為用印憑證。同時，應(yīng)將用印文件的復(fù)印件留存一份，以備查閱。（三）使用要求1.嚴格按照審批后的用印申請內(nèi)容用印，不得擅自擴大用印范圍或更改用印內(nèi)容。2.用印文件必須是合法、合規(guī)、有效的，不得在空白紙張、介紹信、合同協(xié)議等上加蓋印章。3.用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或倒置。4.用印后應(yīng)及時將印章歸還原保管人員，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞或其他原因需要更換時，由保管人員填寫《印章更換申請表》，詳細說明更換原因、印章名稱、原印章啟用日期等，經(jīng)秘書長審核，理事長批準。2.經(jīng)批準后，由辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行更換。更換后的印章應(yīng)及時辦理啟用手續(xù)，并在印章使用登記簿上進行登記。3.原印章廢止后，應(yīng)及時將其交回辦公室封存保管，并在印章使用登記簿上注明廢止日期。（二）廢止1.因科協(xié)學(xué)會名稱變更、機構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要廢止印章時，由辦公室填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、印章名稱、啟用日期等，經(jīng)秘書長審核，理事長批準。2.經(jīng)批準后，由辦公室負責(zé)將廢止印章交回公安機關(guān)指定的銷毀單位進行銷毀，并留存銷毀證明。同時，應(yīng)在印章使用登記簿上注明廢止日期。3.廢止印章的相關(guān)文件、資料等應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.辦公室負責(zé)對印章的管理和使用情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定的嚴格執(zhí)行。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受全體員工對印章管理違規(guī)行為的舉報。對舉報屬實的，將給予舉報人適當(dāng)獎勵，并對違規(guī)責(zé)任人進行嚴肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管地點是否安全等。2.印章使用情況，包括用印申請是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印記錄是否完整等。3.印章更換與廢止情況，包括更換與廢止手續(xù)是否齊全、印章銷毀是否符合規(guī)定等。（三）檢查頻率1.辦公室每月至少進行一次印章管理情況的檢查，并形成檢查報告。2.每年組織一次全面的印章管理專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自刻制、使用印章。2.超越審批權(quán)限用印。3.在空白紙張、介紹信、合同協(xié)議等上加蓋印章。4.擅自將印章交他人保管或使用。5.因保管不善導(dǎo)致印章被盜、丟失或損壞。6.其他違反印章管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.因違規(guī)行為給科協(xié)學(xué)會造成經(jīng)濟損失或不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則