工廠倉儲部管理制度一、總則（一）目的為了加強工廠倉儲部的管理，規范倉儲作業流程，提高倉儲工作效率，確保物資的安全存儲和準確收發，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠倉儲部全體員工及與倉儲業務相關的其他部門和人員。（三）基本原則1.準確性原則：確保物資收發、存儲信息的準確無誤，賬物相符。2.高效性原則：優化倉儲作業流程，提高工作效率，減少物資周轉時間。3.安全性原則：保障物資存儲安全，防止物資損壞、變質、丟失及發生安全事故。4.經濟性原則：合理控制倉儲成本，提高倉儲空間利用率，降低庫存積壓。二、組織架構與職責（一）組織架構倉儲部設倉儲主管一名，下轄倉庫管理員若干，根據業務需求可分為原材料倉庫、成品倉庫等不同功能區域。（二）職責分工1.倉儲主管職責全面負責倉儲部的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。負責倉儲部人員的工作安排、培訓、考核等管理工作。制定和完善倉儲部各項管理制度、流程和標準，并監督執行。負責與采購部、生產部、銷售部等相關部門的溝通協調，確保物資供應、生產需求和產品銷售的順暢銜接。定期對倉儲物資進行盤點、清查，確保賬物相符，及時處理盤盈盤虧情況。分析庫存數據，提出庫存優化建議，降低庫存成本，提高資金周轉率。負責倉儲設施設備的管理和維護，確保其正常運行。組織開展倉儲部的安全管理工作，落實安全責任，防范安全事故。2.倉庫管理員職責負責倉庫物資的收發、存儲、保管等具體工作，嚴格按照規定的流程和標準操作。做好物資出入庫的登記、記賬工作，確保賬物一致，數據準確及時錄入系統。對庫存物資進行定期盤點、檢查，及時發現物資的損壞、變質、短缺等情況，并上報處理。負責倉庫的日常清潔、整理工作，保持倉庫環境整潔、物資擺放有序。協助倉儲主管做好庫存優化工作，提供相關數據和信息。負責倉庫設施設備的日常使用和維護，發現問題及時報告。遵守倉庫安全管理制度，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資安全。三、物資出入庫管理（一）物資入庫管理1.采購物資入庫采購部根據生產計劃或物資需求計劃下達采購訂單后，及時通知倉儲部做好收貨準備。倉庫管理員在收到采購物資時，應核對送貨單與采購訂單的一致性，包括物資名稱、規格型號、數量、供應商等信息。對入庫物資進行外觀檢查，查看是否有損壞、變形、變質等情況。如發現問題，應及時與采購部或供應商聯系處理。驗收合格的物資，倉庫管理員按照規定的存儲區域和方式進行擺放，并在系統中錄入入庫信息，更新庫存臺賬。對于不合格物資，倉庫管理員應單獨存放，并做好標識，及時通知采購部與供應商協商退貨、換貨或補貨等事宜。2.生產物資入庫生產部門完成生產任務后，將合格的產成品或剩余的原材料、半成品等物資辦理入庫手續。倉庫管理員根據生產部門提交的入庫單，核對物資的名稱、規格型號、數量等信息，并進行實物驗收。對入庫的生產物資進行分類存放，確保賬物相符，并及時錄入系統。（二）物資出庫管理1.生產領料出庫生產部門根據生產計劃填寫領料單，注明所需物資的名稱、規格型號、數量等信息，經部門負責人審核簽字后提交給倉儲部。倉庫管理員接到領料單后，首先核對領料單的審批手續是否齊全，然后按照領料單的要求發放物資。發放物資時，倉庫管理員應認真核對物資的名稱、規格型號、數量等，確保準確無誤，并在領料單上簽字確認。對于貴重物資或限量領用的物資，倉庫管理員應嚴格按照規定的審批流程進行發放，并做好記錄。物資發放后，倉庫管理員及時在系統中錄入出庫信息，更新庫存臺賬，并將領料單存檔。2.銷售發貨出庫銷售部根據銷售訂單開具發貨單，通知倉儲部發貨。發貨單應注明客戶名稱、物資名稱、規格型號、數量等信息。倉庫管理員接到發貨單后，核對發貨單與銷售訂單的一致性，確認無誤后安排發貨。發貨時，倉庫管理員應按照發貨單的要求進行包裝、標識，并安排運輸車輛或物流公司進行配送。發貨完成后，倉庫管理員在系統中錄入發貨信息，更新庫存臺賬，并將發貨單存檔。3.其他出庫因其他原因需要出庫的物資，如樣品、贈品、報廢物資等，相關部門應填寫出庫申請單，注明出庫原因、物資名稱、規格型號、數量等信息，經審批后提交給倉儲部。倉庫管理員按照出庫申請單的要求進行審核、發放，并做好記錄和系統錄入工作。四、庫存管理（一）庫存盤點1.定期盤點倉儲部應定期對庫存物資進行盤點，原則上每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點前，倉庫管理員應整理好庫存物資，核對庫存臺賬與實物是否一致，確保盤點數據的準確性。盤點時，倉庫管理員應按照規定的盤點方法和流程進行操作，逐一清點物資的數量、規格型號等信息，并做好記錄。盤點結束后，倉庫管理員應編制盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括賬實相符情況、盤盈盤虧數量及原因等。對于盤盈盤虧的物資，倉儲主管應組織相關人員進行分析，查明原因，提出處理意見，并報上級領導審批后進行處理。2.不定期盤點除定期盤點外，倉儲部還應根據實際情況進行不定期盤點，如遇物資收發異常、倉庫搬遷、重大節假日等情況。不定期盤點的流程和要求與定期盤點相同，盤點結果應及時上報并處理。（二）庫存控制1.庫存限額設定倉儲主管應根據工廠的生產計劃、銷售情況、物資采購周期等因素，會同相關部門制定各類物資的庫存限額標準。庫存限額標準應明確物資的最高庫存、最低庫存及安全庫存數量，并定期進行評估和調整。2.庫存預警倉庫管理員應密切關注庫存物資的數量變化，當庫存數量接近或達到庫存限額時，及時發出預警信息。預警信息可通過系統提示、郵件、短信等方式發送給倉儲主管、采購部、生產部等相關人員，以便及時采取措施進行處理。3.庫存優化倉儲主管應定期分析庫存數據，結合生產計劃、銷售預測等情況，提出庫存優化建議。庫存優化措施包括調整采購計劃、加快物資周轉、處理積壓物資等，以降低庫存成本，提高資金使用效率。五、倉庫5S管理（一）整理（SEIRI）1.區分必需品和非必需品，將非必需品清理出倉庫。2.定期對倉庫物資進行檢查和清理，確保倉庫內無閑置、廢棄、過期等物資。（二）整頓（SEITON）1.對倉庫內的物資進行分類存放，按照物資的類別、規格型號、用途等進行標識，便于查找和管理。2.物資擺放應整齊有序，遵循先進先出的原則，確保物資的存取方便快捷。（三）清掃（SEISO）1.倉庫管理員每天對倉庫進行清掃，保持倉庫地面、貨架、物資等清潔衛生。2.定期對倉庫設施設備進行清潔和維護，確保其正常運行，無灰塵、無油污、無故障。（四）清潔（SEIKETSU）1.將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。2.制定倉庫5S檢查表，定期對倉庫5S管理情況進行檢查和評估，發現問題及時整改。（五）素養（SHITSUKE）1.加強對倉庫員工的5S培訓，提高員工的5S意識和素養。2.要求員工嚴格遵守倉庫5S管理制度，養成良好的工作習慣和職業素養。六、倉庫安全管理（一）安全制度1.制定倉庫安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織倉庫員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。（二）安全設施設備1.在倉庫內配備必要的安全設施設備，如消防器材、通風設備、防爆燈具、防盜門窗等，并確保其正常運行。2.定期對安全設施設備進行檢查、維護和更新，確保其性能完好。（三）安全檢查1.倉庫管理員每天對倉庫進行安全檢查，重點檢查物資存儲情況、消防設施設備、電氣設備、通風系統等是否正常。2.倉儲主管每周組織一次全面的安全檢查，對發現的安全隱患及時進行整改。3.定期邀請安全管理部門對倉庫進行安全評估，確保倉庫安全管理符合相關要求。（四）應急管理1.制定倉庫安全應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責。2.定期組織倉庫員工進行應急演練，提高員工的應急反應能力和協同作戰能力。3.發生安全事故時，倉庫員工應立即按照應急預案進行處置，并及時報告上級領導和相關部門。七、倉儲成本控制（一）成本預算1.倉儲部應根據年度工作計劃和業務需求，編制倉儲成本預算，包括人員費用、物資損耗、設備維護、水電費等各項費用。2.倉儲成本預算應報上級領導審批后執行，并定期進行分析和調整。（二）成本控制措施1.優化倉儲作業流程，提高工作效率，減少物資周轉時間，降低庫存成本。2.合理控制倉庫人員數量，提高人員工作效率，避免人員冗余。3.加強物資損耗管理，減少物資在存儲、搬運過程中的損壞、丟失等情況。4.嚴格控制倉庫設施設備的采購、維護費用，確保設備的合理使用和壽命周期。5.節約能源消耗，合理控制水電費等費用支出。八、績效考核（一）考核指標1.工作業績指標：包括物資收發準確率、庫存賬實相符率、庫存周轉率、物資損耗率等。2.工作態度指標：包括工作責任心、團隊合作精神、服從安排等。3.工作能力指標：包括業務知識水平、操作技能、問題解決能力等。（二）考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結合。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月份進行。（三）考核方法1.自評：倉庫管理員每月末對自己本月的工作表現進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：倉儲主管根據倉庫管理員的日常工作表現、工作成果等，對其進行評價，填寫上級評價表。3.綜合評價：人力資源部門匯總自評和上級評價結果，結合其他相關數據和信息，對倉庫管理員進行綜合評價，確定考核等級。