科室辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強科室辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科室所有辦公設(shè)備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：科室辦公設(shè)備由專人統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用辦公設(shè)備，避免因操作不當造成設(shè)備損壞。3.定期維護原則：定期對辦公設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長使用壽命。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用辦公設(shè)備，避免浪費資源。二、辦公設(shè)備采購管理（一）需求申請1.科室因工作需要采購辦公設(shè)備時，由使用部門填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.《辦公設(shè)備采購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報科室負責人審批。（二）采購審批1.科室負責人對《辦公設(shè)備采購申請表》進行審批，根據(jù)實際工作需要和預算情況，決定是否批準采購申請。2.對于金額較大的辦公設(shè)備采購，需報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。（三）采購實施1.經(jīng)審批通過的采購申請，由采購部門負責組織實施采購。采購人員應(yīng)根據(jù)審批要求，選擇合適的供應(yīng)商和采購方式，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和價格合理。2.采購過程中，采購人員應(yīng)嚴格按照公司采購流程進行操作，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）驗收與入庫1.辦公設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.使用部門和相關(guān)人員應(yīng)按照合同要求和驗收標準進行驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。3.驗收合格的辦公設(shè)備，由采購部門辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公設(shè)備入庫單》，并將設(shè)備移交使用部門。三、辦公設(shè)備使用管理（一）使用登記1.使用部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，應(yīng)指定專人負責設(shè)備的使用登記，填寫《辦公設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用時間、使用人等信息。2.《辦公設(shè)備使用登記表》應(yīng)妥善保管，以備查詢。（二）操作規(guī)程1.使用人員應(yīng)熟悉辦公設(shè)備的操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。對于新購置的設(shè)備，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行培訓，確保使用人員掌握操作方法。2.在操作辦公設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備維護人員進行維修。（三）使用環(huán)境1.辦公設(shè)備應(yīng)在適宜的環(huán)境下使用，避免在高溫、潮濕、灰塵較大等環(huán)境中使用。2.使用部門應(yīng)保持辦公設(shè)備的使用環(huán)境整潔，定期對設(shè)備進行清潔，防止灰塵、雜物等進入設(shè)備內(nèi)部。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)注意辦公設(shè)備的使用安全，避免因操作不當造成人身傷害或設(shè)備損壞。2.對于涉及電氣安全的辦公設(shè)備，使用人員應(yīng)確保設(shè)備接地良好，避免觸電事故發(fā)生。四、辦公設(shè)備維護管理（一）維護計劃1.設(shè)備維護人員應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.年度維護計劃應(yīng)報科室負責人審批后實施。（二）日常維護1.使用人員在使用辦公設(shè)備過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，如清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備運行狀態(tài)等。2.設(shè)備維護人員應(yīng)定期對辦公設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。（三）故障維修1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《辦公設(shè)備維修申請表》，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。2.《辦公設(shè)備維修申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報設(shè)備維護人員進行維修。3.設(shè)備維護人員應(yīng)及時對故障設(shè)備進行維修，維修完成后填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況和維修結(jié)果。（四）維修費用管理1.辦公設(shè)備的維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行管理，納入科室成本核算。2.對于因使用不當或人為原因造成的設(shè)備損壞，維修費用由責任人承擔。五、辦公設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.辦公設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息。2.設(shè)備維護人員對申請報廢的辦公設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.《辦公設(shè)備報廢申請表》經(jīng)設(shè)備維護人員鑒定和部門負責人審核簽字后，報科室負責人審批。2.對于金額較大的辦公設(shè)備報廢，需報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的辦公設(shè)備，由設(shè)備維護人員負責組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、拆解等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報廢設(shè)備的去向明確。（四）資產(chǎn)核銷1.辦公設(shè)備報廢處理完成后，財務(wù)部門應(yīng)及時根據(jù)審批文件和相關(guān)記錄進行資產(chǎn)核銷，確保資產(chǎn)賬實相符。六、辦公設(shè)備盤點管理（一）盤點計劃1.科室應(yīng)定期對辦公設(shè)備進行盤點，盤點周期為[具體周期]。設(shè)備維護人員應(yīng)根據(jù)盤點周期制定盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.盤點計劃應(yīng)報科室負責人審批后實施。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對辦公設(shè)備進行逐一盤點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，并填寫《辦公設(shè)備盤點表》。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《辦公設(shè)備盤盈盤虧表》，說明盤盈盤虧的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原因等信息。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，設(shè)備維護人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，分析賬實不符的原因，提出改進措施和建議。2.盤點報告經(jīng)部門負責人審核簽字后，報科室負責人審閱。七、辦公設(shè)備借用管理（一）借用申請1.因工作需要借用辦公設(shè)備時，借用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)備借用申請表》，詳細注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等信息。2.《辦公設(shè)備借用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報設(shè)備管理部門審批。（二）借用審批1.設(shè)備管理部門對《辦公設(shè)備借用申請表》進行審批，根據(jù)設(shè)備使用情況和借用部門的需求，決定是否批準借用申請。2.對于重要辦公設(shè)備的借用，需報科室負責人審批。（三）借用手續(xù)1.經(jīng)審批通過的借用申請，借用部門應(yīng)到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取借用設(shè)備，并在《辦公設(shè)備借用登記表》上簽字確認。2.借用人員應(yīng)按照借用申請的用途使用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（四）歸還設(shè)備1.借用期限屆滿后，借用人員應(yīng)及時將借用設(shè)備歸還設(shè)備管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價賠償。八、辦公設(shè)備損壞賠償管理（一）賠償范圍1.因使用人員操作不當、保管不善、擅自拆卸等原因造成辦公設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)承擔賠償責任。2.因不可抗力因素造成辦公設(shè)備損壞的，根據(jù)實際情況確定是否需要賠償。（二）賠償標準1.辦公設(shè)備的賠償標準按照設(shè)備的購置價格、折舊情況等因素確定。具體賠償標準由科室根據(jù)實際情況制定，并報公司備案。2.在確定賠償金額時，應(yīng)扣除設(shè)備已使用年限對應(yīng)的折舊金額。（三）賠償程序1.設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞后，應(yīng)及時通知使用部門和相關(guān)人員進行調(diào)查，確定