幼兒園財物管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園財物管理，規范財物采購、使用、保管等行為，保障幼兒園教育教學工作的順利開展，提高財物使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有財物的管理，包括固定資產、低值易耗品、辦公用品、教學用品、食品及原材料等。（三）管理原則1.統一領導，分級管理幼兒園財物管理工作在園領導的統一領導下，實行分級管理。各部門、班級按照職責分工，負責本部門、班級財物的日常管理。2.合理配置，節約使用根據幼兒園教育教學工作的需要，合理配置財物資源，避免浪費和閑置。同時，倡導全體教職工節約使用財物，提高財物使用效益。3.規范管理，責任到人建立健全財物管理制度，規范財物采購、驗收、入庫、保管、領用、使用、維修、報廢等各個環節的管理流程，明確各環節責任人的職責，確保財物管理工作規范有序。二、財物采購管理（一）采購計劃1.各部門、班級應根據教育教學工作的需要，于每學期末制定下一學期的財物采購計劃，并提交給財務部門匯總。2.財務部門根據各部門、班級的采購計劃，結合幼兒園的財務狀況和預算安排，編制幼兒園年度財物采購預算，報園領導審批后執行。（二）采購審批1.采購金額在[X]元以下的財物，由部門負責人審批；采購金額在[X]元以上至[X]元的財物，由分管副園長審批；采購金額在[X]元以上的財物，由園長審批。2.重大采購項目（如大型教學設備、基建工程等）應按照相關規定進行招投標或政府采購，并報上級主管部門審批。（三）采購實施1.采購人員應按照批準的采購計劃和審批意見，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵守國家法律法規和幼兒園的相關規定，確保采購行為合法合規。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。3.采購物品到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應按照合同要求對采購物品的數量、規格、質量等進行認真檢查，確保采購物品符合要求。（四）采購付款1.采購物品經驗收合格后，采購人員應及時辦理付款手續。付款時應提供合法有效的發票、采購合同、驗收報告等憑證，并按照財務審批流程進行審批。2.財務部門應嚴格按照合同約定和財務制度進行付款，確保付款及時、準確、安全。對于不符合規定的付款申請，財務部門有權拒絕支付。三、財物驗收管理（一）驗收人員1.幼兒園成立財物驗收小組，由財務人員、采購人員、使用部門代表等組成。驗收小組負責對采購物品進行驗收。2.對于專業性較強的物品，可邀請相關專業技術人員參與驗收。（二）驗收標準1.驗收人員應按照采購合同要求和相關標準對采購物品的數量、規格、質量等進行驗收。2.對于食品及原材料，應按照國家食品安全標準進行驗收，確保食品安全。（三）驗收程序1.采購物品到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應在規定時間內對采購物品進行驗收，并填寫驗收報告。2.驗收報告應包括采購物品的名稱、規格、數量、質量狀況、驗收結論等內容，并由驗收人員簽字確認。3.對于驗收合格的采購物品，驗收人員應在驗收報告上簽字同意入庫或使用；對于驗收不合格的采購物品，驗收人員應及時通知采購人員與供應商協商處理，并在驗收報告上注明不合格原因和處理意見。四、財物入庫管理（一）入庫登記1.驗收合格的采購物品應及時辦理入庫手續。倉庫管理人員應按照驗收報告對采購物品進行核對，并填寫入庫單。2.入庫單應包括采購物品的名稱、規格、數量、供應商名稱、入庫日期等內容，并由倉庫管理人員簽字確認。（二）分類存放1.倉庫管理人員應按照采購物品的類別、性質、用途等進行分類存放，并建立相應的庫存臺賬。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取必要的安全防護措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存財物進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次。2.盤點結束后，倉庫管理人員應編制庫存盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析等內容，并提交給財務部門。3.財務部門應根據庫存盤點報告對庫存財物進行核對和調整，確保財務數據的準確性。五、財物領用管理（一）領用申請1.各部門、班級因工作需要領用財物時，應填寫領用申請表，并注明領用物品的名稱、規格、數量、用途等內容。2.領用申請表應經部門負責人或班級教師簽字同意后，提交給倉庫管理人員。（二）領用審批1.倉庫管理人員應根據領用申請表對領用物品進行審核，對于符合規定的領用申請，應予以批準；對于不符合規定的領用申請，應拒絕發放，并說明原因。2.領用金額在[X]元以下的財物，由倉庫管理人員審批；領用金額在[X]元以上至[X]元的財物，由部門負責人審批；領用金額在[X]元以上的財物，由分管副園長審批。（三）領用發放1.倉庫管理人員應按照批準的領用申請表發放財物，并填寫出庫單。出庫單應包括領用物品的名稱、規格、數量、領用部門或班級、領用日期等內容，并由倉庫管理人員和領用人員簽字確認。2.對于貴重物品或限量領用的物品，倉庫管理人員應建立領用登記臺賬，詳細記錄領用情況。六、財物使用管理（一）使用部門職責1.各部門、班級應按照規定的用途使用財物，不得擅自改變用途或挪作他用。2.各部門、班級應指定專人負責財物的管理和使用，確保財物的安全和正常使用。3.各部門、班級應定期對財物進行檢查和維護，發現問題及時報告并處理。（二）使用規范1.教職工應愛護幼兒園財物，合理使用財物，避免浪費和損壞。2.對于教學設備、辦公用品等財物，應按照操作規程進行使用，不得違規操作。3.對于食品及原材料，應按照食品安全標準進行加工和使用，確保食品安全。（三）財物維修1.財物出現故障或損壞時，使用部門應及時報告給后勤部門。后勤部門應根據財物的損壞情況，安排維修人員進行維修。2.維修人員應按照維修標準進行維修，并填寫維修記錄。維修記錄應包括維修物品的名稱、規格、故障原因、維修內容、維修時間、維修人員等內容。3.維修費用在[X]元以下的，由后勤部門負責人審批；維修費用在[X]元以上至[X]元的，由分管副園長審批；維修費用在[X]元以上的，由園長審批。七、財物保管管理（一）保管人員職責1.倉庫管理人員應負責財物的保管工作，確保財物的安全和完整。2.倉庫管理人員應定期對財物進行檢查和盤點，發現問題及時報告并處理。3.倉庫管理人員應做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保倉庫環境安全。（二）保管環境要求1.倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度應符合財物保管要求。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取必要的安全防護措施。（三）財物保管期限1.固定資產的保管期限按照國家相關規定執行。2.低值易耗品、辦公用品、教學用品等財物的保管期限為[X]年。3.食品及原材料的保管期限應按照食品安全標準執行。八、財物報廢管理（一）報廢條件1.財物已達到規定的使用年限，且無法繼續使用的。2.財物因損壞、老化等原因，無法修復或修復成本過高，且已無使用價值的。3.因技術進步、政策調整等原因，已被淘汰或禁止使用的財物。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發現財物符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，并注明報廢財物的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等內容。2.報廢申請表應經部門負責人簽字同意后，提交給財務部門。（三）報廢審批1.財務部門應根據報廢申請表對報廢財物進行審核，并組織相關人員進行鑒定。對于符合報廢條件的財物，應予以批準；對于不符合報廢條件的財物，應拒絕報廢，并說明原因。2.報廢金額在[X]元以下的財物，由財務部門負責人審批；報廢金額在[X]元以上至[X]元的財物，由分管副園長審批；報廢金額在[X]元以上的財物，由園長審批。（四）報廢處理1.經批準報廢的財物，應按照相關規定進行處理。對于有殘值的財物，應進行變賣或回收，變賣收入或回收款項應上繳幼兒園財務部門。2.對于報廢財物的處理情況，應進行記錄，并建立報廢財物處理臺賬。九、財務監督與審計（一）財務監督1.幼兒園財務部門應定期對財物管理情況進行檢查和監督，確保財物管理制度的執行和財物安全。2.財務部門應加強對采購、驗收、入庫、保管、領用、使用、維修、報廢等環節的財務監督，發現問題及時糾正。（二）內部審計1.幼兒園應定期組織內部審計，對財物管理情況進行審計