直播公司行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高行政效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理工作應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范化原則：各項(xiàng)行政工作應(yīng)遵循明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的一致性和規(guī)范性。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.服務(wù)性原則：行政管理部門應(yīng)樹立服務(wù)意識，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司行政管理組織架構(gòu)包括行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、行政專員等崗位，各崗位之間職責(zé)明確，相互協(xié)作。（二）職責(zé)分工1.行政總監(jiān)全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，制定行政管理戰(zhàn)略和規(guī)劃。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，確保行政管理工作的順利開展。審批重要行政文件和報(bào)告，對行政管理工作中的重大事項(xiàng)做出決策。2.行政經(jīng)理協(xié)助行政總監(jiān)制定行政管理工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的日常管理，包括文件管理、會議組織、辦公用品采購等。監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù)，確保辦公區(qū)域的整潔、安全。3.行政專員按照行政經(jīng)理的安排，具體執(zhí)行各項(xiàng)行政工作任務(wù)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全和完整。協(xié)助組織公司各類會議，做好會議記錄和紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，合理控制辦公用品費(fèi)用。參與公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，如辦公設(shè)備的報(bào)修、清潔衛(wèi)生等。三、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，為員工提供舒適的工作環(huán)境。（二）辦公設(shè)備管理1.為員工配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時向行政部門報(bào)修，不得擅自拆卸或維修。3.行政部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、更新和報(bào)廢處理，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的購置時間、使用情況等信息。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。2.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔，不得隨意丟棄垃圾，辦公用品應(yīng)擺放整齊。3.行政部門定期組織衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。（四）安全管理1.加強(qiáng)公司安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全。2.定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，對存在安全問題的部門和個人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.加強(qiáng)員工的安全意識教育，提高員工的安全防范能力。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類別。行政文件包括公司規(guī)章制度、通知、報(bào)告、會議紀(jì)要等。2.文件起草與審核文件起草由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔，符合公司實(shí)際情況和法律法規(guī)要求。文件起草完成后，應(yīng)提交行政部門審核，行政部門對文件的格式、內(nèi)容等進(jìn)行審核，確保文件質(zhì)量。3.文件審批重要文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布，審批流程按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。文件審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)編號、印發(fā)，并分發(fā)至相關(guān)部門和人員。4.文件發(fā)放與簽收文件印發(fā)后，行政部門應(yīng)及時將文件發(fā)放至相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。接收文件的部門和人員應(yīng)在文件發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，確保文件的安全傳遞。5.文件傳閱與存檔對于需要傳閱的文件，行政部門應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱，并做好傳閱記錄。文件傳閱完畢后，由行政部門負(fù)責(zé)將文件存檔，以便日后查閱。（二）檔案管理1.檔案分類公司檔案分為人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等類別。人事檔案包括員工入職資料、勞動合同、培訓(xùn)記錄、績效考核等。2.檔案收集與整理各部門應(yīng)定期將本部門產(chǎn)生的檔案資料整理后移交至行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。3.檔案保管與查閱行政部門應(yīng)建立檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在行政部門指定地點(diǎn)查閱，并做好查閱記錄。4.檔案銷毀對于已過保管期限或無保存價(jià)值的檔案，行政部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保檔案信息的安全。五、會議管理（一）會議分類1.公司會議分為股東大會、董事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議等。2.股東大會由公司股東參加，審議公司重大事項(xiàng)；董事會由董事會成員參加，決策公司戰(zhàn)略和重大事項(xiàng)；總經(jīng)理辦公會由公司高層管理人員參加，部署公司日常工作；部門例會由各部門員工參加，總結(jié)工作進(jìn)展，安排下一階段工作；專題會議根據(jù)工作需要召開，針對特定問題進(jìn)行討論和決策。（二）會議組織1.會議組織由行政部門負(fù)責(zé)，行政部門應(yīng)提前確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程等，并通知相關(guān)人員。2.對于重要會議，行政部門應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，如布置會場、準(zhǔn)備會議資料、調(diào)試音響設(shè)備等。3.會議期間，行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議等，并形成會議紀(jì)要。（三）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由行政部門負(fù)責(zé)整理，會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容和決議，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。2.會議紀(jì)要發(fā)布后，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照會議決議執(zhí)行，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤決議的落實(shí)情況，并及時向會議主持人匯報(bào)。六、辦公用品與耗材管理（一）辦公用品采購1.行政部門根據(jù)公司實(shí)際需求，制定辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。2.辦公用品采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購，控制采購成本，不得擅自增加采購項(xiàng)目或提高采購標(biāo)準(zhǔn)。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，建立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的發(fā)放時間、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。2.員工領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)在發(fā)放臺賬上簽字確認(rèn)，不得代領(lǐng)。3.對于限量發(fā)放的辦公用品，行政部門應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，不得超量發(fā)放。（三）耗材管理1.耗材包括打印紙、墨盒、硒鼓等，行政部門應(yīng)建立耗材庫存管理制度，定期盤點(diǎn)耗材庫存，確保耗材供應(yīng)充足。2.耗材使用應(yīng)遵循節(jié)約原則，員工應(yīng)合理使用耗材，避免浪費(fèi)。3.行政部門根據(jù)耗材使用情況，及時采購耗材，確保辦公設(shè)備的正常使用。七、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置公司車輛，包括轎車、商務(wù)車等。2.車輛購置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，選擇合適的車型和配置。（二）車輛使用1.公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動、員工出差等，嚴(yán)禁公車私用。2.員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審批后，到行政部門領(lǐng)取車輛鑰匙。3.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照交通規(guī)則駕駛車輛，確保行車安全，不得疲勞駕駛、酒后駕駛等。4.車輛使用完畢后，應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回行政部門。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確。3.如車輛發(fā)生故障或事故，車輛使用人應(yīng)及時向行政部門報(bào)告，行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。八、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷范圍1.公司費(fèi)用報(bào)銷范圍包括辦公用品費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛費(fèi)用、通訊費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度要求，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)等行為。（二）報(bào)銷流程1.員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時收集相關(guān)發(fā)票和憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷申請表。2.費(fèi)用報(bào)銷申請表應(yīng)詳細(xì)填寫費(fèi)用支出的內(nèi)容、金額、時間等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。3.費(fèi)用報(bào)銷申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司制定各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，員工應(yīng)嚴(yán)格按照報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。2.如因特殊情況需要超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。九、考勤管理（一）考勤制度1.公司實(shí)行每周[X]天工作制，正常工作時間為[具體時間]。2.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。3.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照公司請假流程進(jìn)行審批。（二）考勤記錄1.行政部門負(fù)責(zé)員工考勤記錄，采用打卡或簽到等方式進(jìn)行考勤。2.考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，行政部門定期對考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（三）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超