收貨部新員工培訓(xùn)大綱

6/25/2025收貨部新員工培訓(xùn)大綱收貨程序及規(guī)定收貨要求退貨流程及要求收貨部相應(yīng)表格設(shè)備及使用要求6/25/2025收貨部工作職責(zé)6/25/2025收貨程序及規(guī)定〔1〕

準(zhǔn)備工作：收貨登記本排放整齊卡板拉至收貨平臺外并擺放整齊叉車放在指定位置擺放好6/25/2025收貨程序及規(guī)定〔2〕供給商到來時：防損員配合收貨部安排送貨車輛停放卸貨卸完貨后把車輛開走；供給商出示經(jīng)過審核訂單件和送貨單，收貨員查看送貨單上印章名稱必須與訂貨單上供給商名稱是否一致；6/25/2025收貨程序及規(guī)定〔3〕收貨員憑訂單到辦公室打印收貨單，并通知柜組拒收沒有訂單的商品6/25/2025收貨程序及規(guī)定〔4〕驗貨：查看商品條碼與收貨單條碼是否相同，如條碼不符，商品名稱、價格正確，條形碼是偽碼，由供給商換貼上合格條形碼前方可驗收貨。商品條形碼正確，局部商品信息不符，通知業(yè)務(wù)與總部采購部商談改正前方可驗貨。6/25/2025收貨要求〔1〕一、干食品檢查商品包裝、名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期或包質(zhì)期；拒收包質(zhì)期超過1/2和二次銷售的陳舊商品；進口商品要向供給商索取有效衛(wèi)檢證書原件；6/25/2025收貨要求〔2〕大包裝內(nèi)有小包裝的要抽檢20%；貴重小商品要100%檢查；冷凍商品要先驗收并快速運到賣場。6/25/2025收貨要求〔3〕二、生鮮食品收貨員、柜組驗貨人與防損員共同驗貨，原那么上收貨員把數(shù)量關(guān)，柜組驗貨人把質(zhì)量關(guān)〔收貨員、防損員、對質(zhì)量和扣重負(fù)有監(jiān)督責(zé)任〕；6/25/2025收貨要求〔4〕檢查商品新鮮程度、顏色、氣味、冷凍品要查看生產(chǎn)日期與保質(zhì)期。〔拒收保質(zhì)期超過2/3的凍品〕；帶水的魚類、海鮮類產(chǎn)品稱重離水面時間，直到?jīng)]水為準(zhǔn)，并要扣除皮重及一定比例的水分和消耗，〔扣除標(biāo)準(zhǔn)由柜組提供〕，稱重后要快速轉(zhuǎn)運到賣場。6/25/2025收貨要求〔5〕三、非食品檢查商品包裝、名稱、型號、規(guī)格使用規(guī)定生產(chǎn)廠家和合格證；檢查訂貨要求的色碼配備清潔用品檢查和生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)檢準(zhǔn)字號；6/25/2025收貨要求〔6〕家電類商品有外包裝要粘貼“長城〞標(biāo)志；大包裝內(nèi)有小包裝的要抽檢20%，貴重小商品要100%檢驗；進口商品要有商檢報告或委托檢驗報告。6/25/2025收貨要求〔7〕四、其它物品建筑材料、機器設(shè)備按合同要求收貨；店用品使用部門先填寫申請表，要經(jīng)理或區(qū)長、財務(wù)、店長共同簽名前方可驗收。采購部門憑手續(xù)完備的驗收單方可報銷。6/25/2025收貨要求〔8〕促銷設(shè)備要求供給商出示已交促銷費收據(jù)，然后用特殊物資進場表登記；贈送顧客的贈品要粘貼贈品標(biāo)簽后登記與柜組及時簽字交接。〔詳見贈品驗收、交接、本卷須知〕6/25/2025贈品驗收、交接、本卷須知〔1〕一、驗收、交接手續(xù)：1、將贈品送第一驗收區(qū)，收貨員拿贈品登記本登記日期、部門、供給商名稱、贈品名稱，數(shù)量，登記人簽名；2、贈品統(tǒng)一放在贈品存放領(lǐng)取處；3、通知柜組領(lǐng)取各部門贈品；4、食品贈品一定要檢查贈品質(zhì)量、保質(zhì)期和生產(chǎn)日期。6/25/2025贈品驗收、交接、本卷須知〔2〕二、本卷須知：1、所送贈品是否與本商場銷售商品一致，假設(shè)一致必須貼上“樂嘉超市〞贈品標(biāo)簽；2、凡送贈品有特殊標(biāo)記的，可以免貼“樂嘉超市〞贈品標(biāo)簽；3、所送贈品假設(shè)是憑電腦小票領(lǐng)取的分別通知柜組人員送到效勞中心；4、所送贈品需與商場商品互扎，檢查贈品與商場商品是否相同，就是買一送一或買二送一，必須登記，每件貼“樂嘉超市〞贈品標(biāo)簽。6/25/2025贈品驗收、交接、本卷須知〔3〕5、贈品標(biāo)簽要保管好，不允許私自給柜組和其他無關(guān)人員；6、柜組領(lǐng)取贈品時必須在贈品登記本上簽名，點清贈品數(shù)量；7、與商場相同的銷售商品印有“贈品〞二字可以免貼；8、如貼有“贈品〞二字一定要求補貼“樂嘉超市〞贈品標(biāo)簽。6/25/2025贈品驗收、交接、本卷須知〔4〕三、特殊物品驗收：1、供給商需要進場做促銷、展示、陳列的物品一定要做特殊物品登記；2、如供給商所進物品商場有銷售要貼“樂嘉超市〞贈品標(biāo)簽；3、要登記廠家名稱、物品名稱、型號、規(guī)格；4、另要通知部門簽名確認(rèn)把物品拉進賣場；5、登記白聯(lián)給送貨人，要求送貨人不要把白聯(lián)喪失，以免日后退不出去。6/25/2025商品、設(shè)備平安管理及使用〔1〕1、商品不允許堆放過高，易倒，摔壞；2、使用叉車?yán)浺p拉輕放，以免叉車放下時時速度過快，放置叉車卡板底層商品容易壓碎；3、易碎的商品要輕拿輕放；4、沉重的商品不要壓在易碎的商品上面；5、開箱驗貨時要小心不要劃破包裝箱內(nèi)的商品；6/25/2025商品、設(shè)備平安管理及使用〔2〕6/25/2025商品、設(shè)備平安管理及使用〔3〕6/25/2025驗收技巧〔1〕“一看、二查、三快、四準(zhǔn)〞01處商品：首先看商品的新鮮程度，顏色，氣味，根據(jù)新鮮程度及質(zhì)量進行商品驗收，并且對所驗商品進行“0.2-0.4〞的扣重。02處商品：首先看商品的外包裝箱，如果是原包裝箱，又整齊完好，翻開包裝箱檢查商品的小包裝，如內(nèi)包裝干凈，全新的商品，即按收貨部商品驗收原那么快速準(zhǔn)確進行驗收。如外包裝陳舊，要認(rèn)真檢查，核對商品的條碼、名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、包質(zhì)期。6/25/2025驗收技巧〔2〕03處商品：因03處的商品根本上是使用店內(nèi)碼，驗收商品時必須認(rèn)真核對商品名稱、條碼、型號，因商品出廠本身具有自帶碼，驗收時必須檢查該條碼是否是偽碼，并檢查該商品的型號，色碼。34部門的商品要認(rèn)真核對機身型號與外包裝型號是否相同，保修卡，合格證，是否具有“長城標(biāo)志〞。6/25/2025收貨本卷須知〔1〕6/25/2025收貨本卷須知〔2〕6/25/2025收貨本卷須知〔3〕餅干：破損，不完整，內(nèi)含物破碎，受潮，發(fā)霉-----拒收。米和面：內(nèi)含物有雜物，受潮，結(jié)快生蟲，蟲蛀，發(fā)芽，發(fā)霉-----拒收。冷凍：有軟化現(xiàn)象，有可能變質(zhì)。商品形狀應(yīng)完整，顏色正常，不能有破損，變色，包裝袋無碎冰。冷藏奶制品：不應(yīng)顏色渾濁。6/25/2025收貨記錄〔1〕每驗完一種商品或贈品，立即在收貨單“第一次驗收處〞記錄實收數(shù)量；驗貨完畢，送貨人與收貨員對單〔送貨單與收貨單〕簽字，非生鮮，家電和沒有退貨的收貨單，蓋章傳供給商。柜組班干人員先抽檢簽單和拉貨。生鮮、家電和有退貨的等柜組簽收并退貨后傳單給供給商。6/25/2025收貨記錄〔2〕改動送貨單數(shù)量必須由送貨商簽名確認(rèn)，改動收貨數(shù)字由收貨員、送貨商、收貨部負(fù)責(zé)人檢查，沒有過失后共同簽字確認(rèn)。改動生鮮商品要有防損員簽字確認(rèn)。收貨單和一張送貨單訂在一起放在相應(yīng)柜組的柜子中。6/25/2025收貨記錄〔3〕各部門發(fā)現(xiàn)驗收數(shù)量證實有出入時，由驗貨人負(fù)責(zé)追蹤更正，直至賠償。已驗收商品柜組在指定的電梯帶至賣場。未經(jīng)收貨員驗收把貨拉至賣場的商品，柜組員工自己負(fù)責(zé)追蹤更正、直至賠償。6/25/2025收貨記錄〔4〕夜間收貨部下班后收貨需防損員、柜組員工、店值班三方共同收貨并簽字，收貨單由柜組員工在第二天早上傳收貨部做驗收單。收貨單和一張送貨單由收貨部助理或領(lǐng)班傳給電腦部輸單員，并做好交接記錄。6/25/2025退貨流程〔1〕柜組月初主管或助理到財務(wù)領(lǐng)取一式三聯(lián)退貨單，按聯(lián)號順序使用；營業(yè)員將退貨通知寫在訂單上；營業(yè)員開退貨單，注明商品條碼、名稱、數(shù)量、金額確認(rèn)，并將待退商品分類放好。6/25/2025退貨流程〔2〕退貨單確認(rèn)：退貨金額在3000元以下，柜組主管，區(qū)處長簽字確認(rèn)；退貨金額在3000元以上必須要店長、區(qū)處長和財務(wù)經(jīng)理簽名確認(rèn)，缺一都不允許退貨；所有退貨必須經(jīng)過財務(wù)審核確認(rèn)方可退貨。6/25/2025退貨流程〔3〕收貨部：供給商到來時，收貨員通知柜組帶退貨單和需退商品送到收貨部；收貨員、防損員、營業(yè)員與供給商共同清點商品數(shù)量，分別在退貨單相應(yīng)位置上簽字確認(rèn)；退貨單供給商聯(lián)由供給商帶走，柜組聯(lián)傳電腦部輸單，收貨聯(lián)收貨部存檔，月末移交財務(wù)部。6/25/2025退貨本卷須知〔1〕一、準(zhǔn)備退貨1、檢查退貨單的數(shù)量，進價金額，條碼，需求碼，名稱，規(guī)格型號；2、根據(jù)退貨單金額的大小來確定，店內(nèi)誰負(fù)責(zé)制簽名確認(rèn)；3、不允許未做好退貨手續(xù)或未點清所需退貨商品的數(shù)量，就拉出退貨區(qū)。6/25/2025退貨本卷須知〔2〕二、驗收單要求退貨：1、送貨金額一定要大于或等于退貨單的金額；2、一定要把驗收單號〔標(biāo)簽號〕記在退貨單上。6/25/2025退貨本卷須知〔3〕三、直接來退貨的供給商：1、要求退貨人開廠家〔代理商〕的委托證明；2、超出3000元以上的必須要有證明，并在委托退貨人把身份證號碼、姓名及車牌號碼寫在證明或退貨單上；3、如要退貨人身份證和簽名，一定和退貨訂單、退貨人相同。6/25/2025退貨本卷須知〔4〕四、退完貨后：1、認(rèn)真核對第一次退貨數(shù)量和第二次退貨數(shù)量〔防損員〕，是否相符；2、退貨單是否漏簽名，不允許把退貨單放入自己的口袋，以免忘記；3、超出3000元的必須要在助理處登記。6/25/2025驗收單傳遞流程：相關(guān)表格，流程〔1〕收貨部〔二聯(lián)〕電部柜組聯(lián)電腦部柜組聯(lián)收貨聯(lián)財務(wù)部財務(wù)部6/25/2025相關(guān)表格，流程〔2〕調(diào)撥單傳遞流程1、店間調(diào)撥財務(wù)部調(diào)撥店聯(lián)電腦部柜組秘書調(diào)撥店確認(rèn)防損部確認(rèn)收貨部確認(rèn)店長區(qū)長柜組制單〔調(diào)入部門、四聯(lián)〕6/25/2025相關(guān)表格〔3〕贈品交接記錄表日期部門供給商名稱贈品名稱數(shù)量收貨部簽名柜組簽名6/25/2025相關(guān)表格〔4〕——————店用品驗收單用品名稱型號規(guī)格數(shù)量備注采購部門：日期：設(shè)備材料其他

NO：0000002收貨人簽名：日期：經(jīng)辦人簽名：日期：第一聯(lián)收貨部6/25/2025相關(guān)表格〔4〕————店特殊物資進店登記表

NO：00852單位物資名稱規(guī)格型號數(shù)量用途備注說明：1、物資離場時請出示此表（復(fù)印件無效）。2、防損員、收貨員按退貨程序辦理離場手續(xù)，同時收回此表作廢。使用部門防損部收貨部