禁止聚餐人員管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強公司管理，保障員工身體健康和工作秩序，在特定情況下嚴格規范禁止聚餐行為，防止因聚餐導致的疫情傳播風險、安全隱患及其他不良影響，確保公司各項工作平穩有序進行。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及各類外派人員等。3.制定依據本制度依據國家相關法律法規、地方政府關于疫情防控等規定以及公司實際管理需要制定。二、禁止聚餐的情形及原因1.疫情防控期間原因：在疫情防控常態化階段，聚餐容易造成人員聚集，增加病毒傳播風險。聚餐時人員近距離接觸頻繁，且在室內空間相對封閉的環境下，若有病毒攜帶者，極易引發大規模感染，對公司員工的健康和工作造成嚴重沖擊，影響公司正常運轉。具體情形：當本地出現疫情中高風險地區，或公司所在地政府發布疫情防控相關聚餐限制通知時，禁止一切形式的公司內部聚餐活動，包括但不限于部門聚餐、員工自發組織的聚餐等。2.安全事故或緊急事件發生期間原因：發生安全事故（如火災、生產安全事故等）或緊急事件（如重大項目攻堅期、公司面臨重大危機等）時，公司資源需集中用于應對事故或解決緊急問題，聚餐會分散員工精力，影響應急工作效率，不利于事故處理和緊急任務的推進。具體情形：公司內部發生火災、生產設備故障等安全事故，或處于重要項目沖刺階段、公司面臨重大業務危機等緊急事件期間，禁止員工進行聚餐活動。待安全事故妥善處理、緊急事件得到有效緩解后，經公司管理層評估同意，方可恢復正常聚餐安排。3.存在其他特殊風險或限制時原因：當公司所處行業面臨特殊政策調整、市場環境不穩定等情況，或公司內部存在其他特殊風險，如食品安全隱患、輿情風險等，聚餐可能會引發一系列不利于公司穩定發展的問題。具體情形：例如，公司所在行業近期受到環保政策嚴格監管，公司正處于整改階段，此時聚餐可能引發不必要的輿情風險；或公司食堂近期出現食品安全問題，在問題未徹底解決前，禁止員工聚餐，以避免食品安全事故的再次發生。具體特殊情況由公司管理層根據實際情況進行判定并發布禁止聚餐通知。三、制度執行與監督1.制度宣傳公司通過內部公告欄、電子郵件、辦公系統等多種渠道，及時向全體員工宣傳禁止聚餐人員管理制度，確保每位員工知曉制度內容和適用情形。在新員工入職培訓中，詳細講解本制度，使新員工在入職伊始就明確公司的聚餐管理規定。2.日常監督各部門負責人為本部門制度執行的第一責任人，負責監督本部門員工遵守禁止聚餐制度情況。公司行政部門定期或不定期對公司內部的聚餐情況進行巡查，包括食堂、餐廳、辦公區域等可能出現聚餐的場所。如發現有員工違反禁止聚餐規定，及時記錄并上報公司管理層。3.舉報機制鼓勵全體員工對違反禁止聚餐制度的行為進行舉報。設立專門的舉報郵箱[具體郵箱地址]和舉報電話[具體電話號碼]，員工可通過匿名或實名方式舉報。對于核實的舉報信息，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對被舉報的違規行為進行嚴肅處理。4.違規處理對于違反禁止聚餐制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分：初次違規且情節較輕的員工，給予警告處分，同時在公司內部進行通報批評。多次違規或情節嚴重的員工，將按照公司《員工獎懲制度》給予記過、降職、降薪直至解除勞動合同等處分。因員工違反禁止聚餐制度導致疫情傳播、安全事故擴大等嚴重后果的，公司將依法追究相關員工的法律責任。四、特殊情況處理1.因公聚餐適用條件：因業務需要，如招待重要客戶、與合作伙伴進行商務洽談等，確需聚餐的，需提前填寫《因公聚餐申請表》，詳細說明聚餐事由、參與人員、時間、地點等信息。審批流程：申請表經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，方可按照規定進行聚餐活動。聚餐結束后，參與人員需填寫《因公聚餐情況報告表》，提交費用明細等相關信息。2.員工生日聚餐等特殊活動適用條件：在非禁止聚餐期間，對于員工生日等特殊活動，部門內部可組織小型慶祝活動，但應嚴格控制參與人數，避免人員聚集。組織要求：部門負責人需提前向公司行政部門報備，說明活動時間、地點、參與人數等信息。活動應遵循公司的相關規定和安全、健康原則，嚴禁鋪張浪費、違反公司廉潔紀律等行為。3.線上聚餐在禁止線下聚餐的情況下，為滿足員工之間的交流需求，可組織線上聚餐活動。由公司工會或員工自發組織，通過視頻會議軟件等平臺進行。活動內容可包括分享工作生活趣事、開展小游戲等，但應避免出現與工作無關的不當言論和行為。活動組織者需提前告知參與人員相關要求和注意事項。五、附則1.解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。如有未盡事宜或因實際情況變化需要調整本制度，公司人力資源部將及時進行修訂，并報公司管理層審批后發布實施。2.制度修訂公司將根據國家法律法規、政策變化以及公司實際運營情況，定期對本制度進行評估和修訂。一般每年進行一次全面審查，如