交通及設施管理制度一、總則1.目的為加強公司交通及設施管理，保障員工安全、高效地使用交通資源和設施，維持公司正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、公司自有車輛及相關交通設施、辦公區域內的各類設施設備。3.基本原則遵循安全第一、規范管理、合理使用、節約資源的原則。二、交通管理（一）公司自有車輛管理1.車輛購置與配置根據公司業務需求，由行政部門提出車輛購置申請，經公司管理層審批后實施。車輛配置應綜合考慮業務量、出行頻率、工作區域等因素，確保合理分配。2.車輛調度行政部門負責建立車輛調度系統，登記車輛使用情況。員工因工作需要使用車輛，應提前[X]小時提交用車申請，注明用車時間、地點、事由等信息。行政部門根據申請情況和車輛狀態進行調度安排，優先保障緊急公務用車。對于臨時用車需求，在車輛允許的情況下，盡量予以滿足，但需后續及時補辦申請手續。3.車輛使用規范駕駛員必須遵守交通法規，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規行為。每次出車前，駕駛員應檢查車輛狀況，包括但不限于輪胎、剎車、機油、燈光等，確保車輛性能良好。車輛使用過程中，駕駛員要保持車內整潔，不得在車內吸煙、飲食，不得隨意丟棄垃圾。未經批準，嚴禁將車輛轉借他人使用。駕駛員應按照指定路線行駛，如遇特殊情況需要變更路線，應提前向行政部門報告。4.車輛維修與保養行政部門負責制定車輛維修保養計劃，定期安排車輛進行保養。車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門，由行政部門安排維修。維修費用報銷需提供正規發票、維修清單等憑證，經行政部門審核、財務部門復核后，按公司財務制度報銷。車輛保養記錄應詳細登記，包括保養時間、項目、更換零部件等信息，作為車輛檔案保存。5.車輛油耗管理建立車輛油耗統計制度，駕駛員每月底將車輛行駛里程、油耗等數據上報行政部門。行政部門定期對車輛油耗情況進行分析，對比同類型車輛油耗標準，對油耗過高的車輛查找原因，采取措施進行改進。鼓勵駕駛員合理駕駛，節約燃油，對油耗控制較好的駕駛員給予適當獎勵。（二）員工通勤管理1.通勤車管理公司如有通勤車，行政部門負責制定通勤車運行時間表和路線，確保按時接送員工。員工應按照規定的時間和地點乘坐通勤車，不得遲到、早退。乘坐通勤車時，員工要遵守乘車秩序，不得搶占座位、大聲喧嘩，保持車內安靜整潔。愛護通勤車內設施設備，如有損壞應照價賠償。2.公共交通補貼對于不乘坐公司通勤車的員工，公司給予公共交通補貼。補貼標準根據員工工作地點與公司的距離等因素確定，具體標準由行政部門另行制定。員工申請公共交通補貼，需提供有效的交通費用憑證，經行政部門審核后，按規定發放補貼。3.自駕車管理員工自駕車上下班，應遵守交通法規，注意行車安全。公司不為員工自駕車提供停車位，員工可自行尋找合法停車位停放車輛。如因工作需要自駕車外出，按照公司自有車輛使用規定辦理相關手續。三、設施管理（一）辦公設施管理1.設施配備與采購根據各部門工作需求，行政部門統一配備辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等辦公設施。新增辦公設施采購，由使用部門提出申請，填寫采購申請表，注明設施名稱、規格、數量、用途等信息，經行政部門審核、公司管理層審批后，由行政部門負責采購。采購辦公設施應遵循性價比原則，優先選擇質量可靠、售后服務好的產品。2.設施使用與維護員工應正確使用辦公設施，按照操作規程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設施設備。發現辦公設施出現故障或損壞時，應及時向行政部門報告。行政部門安排維修人員進行維修，維修記錄應詳細登記，包括故障現象、維修時間、維修人員等信息。定期對辦公設施進行清潔和保養，保持設施設備整潔完好。辦公設施如需報廢，由使用部門提出申請，經行政部門鑒定、公司管理層批準后，按照公司資產處置規定進行處理。3.設施借用與歸還因工作需要借用辦公設施，應填寫借用申請表，注明借用設施名稱、借用時間、歸還時間、借用事由等信息，經部門負責人簽字、行政部門批準后，方可借用。借用人員應妥善保管借用設施，不得轉借他人或用于非工作用途。如需延長借用時間，應提前辦理續借手續。借用設施歸還時，借用人員應確保設施完好無損，如有損壞應照價賠償。行政部門對歸還的設施進行檢查驗收，確認無誤后辦理歸還手續。（二）公共區域設施管理1.設施巡查與維護行政部門定期對公司公共區域設施，如電梯、空調、消防設施、照明設施等進行巡查，及時發現并處理設施故障和安全隱患。建立設施巡查記錄臺賬，詳細記錄巡查時間、巡查人員、設施狀況、發現問題及處理情況等信息。對于公共區域設施的維修和保養，行政部門應及時安排專業人員進行處理，確保設施正常運行。2.設施使用規范在公司公共區域使用設施時，員工應遵守相關規定，不得故意損壞設施設備。如發現公共區域設施出現損壞或異常情況，應及時向行政部門報告，以便及時維修。對于消防設施等安全設施，任何人不得擅自挪用、遮擋或損壞，確保設施隨時處于可用狀態。（三）特殊設施管理（如有）1.針對特殊設施的詳細管理規定[根據公司實際擁有的特殊設施，如大型儀器設備、專業機房設施等，制定具體的管理辦法。例如，對于大型儀器設備，應規定使用前的培訓要求、使用流程、維護保養周期、操作人員資質等；對于專業機房設施，應規定機房準入制度、環境要求、設備操作規范、安全防護措施等]2.設施操作培訓與資質要求對于特殊設施的操作人員，必須經過專業培訓，取得相應的操作資質證書后，方可上崗操作。行政部門應定期組織特殊設施操作人員的培訓和考核，確保操作人員熟悉設施性能和操作規程，具備應急處理能力。3.設施安全管理特殊設施應配備必要的安全防護設備和措施，如防火、防盜、防雷、防靜電等設施。制定特殊設施安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。四、違規處理1.交通違規處理駕駛員如發生交通違規行為，產生的罰款及相關費用由駕駛員自行承擔。因駕駛員違規行為導致公司車輛受到處罰或發生交通事故的，駕駛員應承擔相應責任，公司將根據情節輕重給予警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等處理。員工乘坐通勤車違反乘車規定，影響正常秩序的，第一次給予警告，第二次及以上每次罰款[X]元。2.設施違規處理員工故意損壞辦公設施或公共區域設施的，應照價賠償，并視情節輕重給予警告、罰款、扣發績效獎金等處理。未經批準擅自借用辦公設施或不按時歸還的，每次罰款[X]元，并責令限期歸還；造成設施損壞的，除照價賠償外，按照故意損壞設施處理。違反特殊設施管理規定，擅自操作特殊設施或因操作不當導致設施損壞的，當事人應承擔相應的維修費用，并根據情節給予警告、調崗、辭退等處理。五、監督與檢查1.監督部門行政部門負責對公司交通及設施管理情況進行日常監督檢查，確保各項制度的有效執行。2.檢查方式與頻率定期檢查：行政部門每月組織一次全面的交通及設施管理檢查，對車輛使用情況、設施設備運行狀況等進行檢查。不定期抽查：行政部門不定期對交通及設施管理情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。專項檢查：針對特定時期、特定設施或出現的問題，組織專項檢查，深入排查隱患，制定整改措施。3.檢查結果處理每次檢查結束后，行政部門應形成檢查報告，對發現的問題進行詳細記錄，并提出整改建議。責任部門或個人應根據檢查報告中的整改要求，及時采取措施進行整改，整改期限一