私立診所設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范私立診所設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障患者安全，同時合理控制設(shè)備采購、使用、維護及報廢等環(huán)節(jié)的成本，提高設(shè)備的使用效益。2.適用范圍本制度適用于本私立診所內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。3.職責分工診所負責人全面負責診所設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。審批設(shè)備采購計劃、設(shè)備報廢申請等重要事項。設(shè)備管理部門（可指定專人或兼職人員負責）制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設(shè)備的采購、驗收、入庫、調(diào)配、維護、報廢等具體管理工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等。定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。使用部門負責本部門設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運行。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的驗收、維修、盤點等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用狀況和故障情況。二、設(shè)備采購管理1.采購需求評估使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、設(shè)備現(xiàn)有狀況及預(yù)期使用量等因素，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對采購申請進行初步審核，結(jié)合診所整體規(guī)劃和財務(wù)狀況，評估采購的必要性和可行性。對于大型設(shè)備或價值較高的設(shè)備，還應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進行論證，形成論證報告。2.采購流程經(jīng)審核通過的采購申請，由設(shè)備管理部門負責編制采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購設(shè)備的具體要求、預(yù)計采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容，并報診所負責人審批。根據(jù)批準的采購計劃，設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購方式，確保采購過程的公開、公平、公正。在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交財務(wù)部門備案。3.采購驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗收準備工作。設(shè)備到貨時，設(shè)備管理部門會同使用部門按照采購合同及相關(guān)標準對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進行初步驗收。對于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備，還應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進行安裝調(diào)試，并進行性能測試和功能驗證，確保設(shè)備符合要求。驗收合格后，設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退貨、換貨或要求供應(yīng)商進行整改等。三、設(shè)備入庫管理1.入庫登記設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。按照設(shè)備類別、型號、規(guī)格等信息進行分類登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的入庫日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購價格等詳細信息。同時，為每臺設(shè)備分配唯一的設(shè)備編號，以便于管理和查詢。設(shè)備編號應(yīng)保持連續(xù)性和系統(tǒng)性，便于識別和追溯。2.存放管理根據(jù)設(shè)備的特性和要求，選擇合適的存放地點和方式。對于精密儀器、貴重設(shè)備等應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，采取防潮、防塵、防震、防火、防盜等措施，確保設(shè)備安全。對存放的設(shè)備應(yīng)進行標識，標明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備編號等信息，便于查找和管理。同時，應(yīng)定期對存放設(shè)備進行檢查，確保設(shè)備狀態(tài)良好，無損壞、丟失等情況。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，確保其能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。對于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備，廠家技術(shù)人員應(yīng)現(xiàn)場進行培訓(xùn)指導(dǎo)，并提供詳細的操作手冊和維護指南。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。2.使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，詳細記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，以便于追溯設(shè)備的使用歷史和運行狀況。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用記錄進行檢查和分析，了解設(shè)備的使用頻率、使用效果等情況，為設(shè)備的維護保養(yǎng)和更新?lián)Q代提供依據(jù)。3.設(shè)備借用與歸還因工作需要借用設(shè)備時，借用部門應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用原因等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審批后，方可辦理借用手續(xù)。借用人員在借用設(shè)備期間應(yīng)妥善保管，按照操作規(guī)程正確使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非指定用途。借用期滿后，應(yīng)及時歸還設(shè)備，并由設(shè)備管理部門進行驗收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。4.設(shè)備安全管理使用部門應(yīng)加強設(shè)備的安全管理，制定設(shè)備安全操作規(guī)程，并對使用人員進行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進行檢查和維修，排除安全隱患后，方可繼續(xù)使用。對于涉及醫(yī)療安全的關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)定期進行安全性能檢測和評估，確保設(shè)備的安全性和可靠性。五、設(shè)備維護管理1.維護計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運行狀況及廠家建議，制定設(shè)備維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護周期、維護內(nèi)容、維護人員等信息，確保設(shè)備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細的年度維護計劃，并根據(jù)設(shè)備的實際運行情況進行調(diào)整和優(yōu)化。2.日常維護使用人員負責設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應(yīng)按照操作規(guī)程和維護計劃進行，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。使用人員在日常維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進行故障排查和維修。3.定期維護設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護計劃組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進行定期維護。定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、更換易損件等，確保設(shè)備的各項性能指標符合要求。定期維護結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維護記錄》，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)將維護記錄歸檔保存，作為設(shè)備維護檔案的重要組成部分。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織維修人員進行故障診斷和維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時排除；對于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修方案，并盡快組織維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。維修人員在維修過程中，應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程及更換的零部件等信息，填寫《設(shè)備維修記錄》。維修結(jié)束后，應(yīng)對維修效果進行驗證，確保設(shè)備正常運行。如設(shè)備故障原因涉及設(shè)備質(zhì)量問題或供應(yīng)商責任，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，要求供應(yīng)商承擔相應(yīng)的維修、更換或賠償責任。六、設(shè)備校準與計量管理1.校準計劃制定對于需要校準的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求及相關(guān)法規(guī)標準，制定校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準周期、校準機構(gòu)、校準方法等內(nèi)容。校準周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特性和使用情況合理確定，確保設(shè)備的測量結(jié)果準確可靠。對于計量器具，應(yīng)嚴格按照國家計量法規(guī)要求進行校準。2.校準實施設(shè)備管理部門按照校準計劃定期將設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書，證明設(shè)備的校準結(jié)果符合要求。設(shè)備管理部門應(yīng)將校準證書原件或復(fù)印件歸檔保存，作為設(shè)備校準檔案的重要依據(jù)。同時，在設(shè)備上粘貼校準標識，標明校準有效期等信息。3.計量管理建立設(shè)備計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、校準日期、有效期等信息。對計量器具的使用、維護、校準等情況進行跟蹤管理，確保計量器具的準確可靠。對于超過校準有效期或校準不合格的計量器具，應(yīng)停止使用，并及時進行維修或報廢處理。七、設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，制定盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。盤點周期一般為每年一次，也可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。對于貴重設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等應(yīng)增加盤點次數(shù)。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、設(shè)備編號等信息是否與設(shè)備臺賬一致。同時，檢查設(shè)備的存放位置、使用狀況、維護記錄等情況。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》，詳細記錄差異設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、差異原因等信息。3.盤點結(jié)果處理設(shè)備管理部門根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，分析盤點差異產(chǎn)生的原因，并提出處理意見。對于盤盈設(shè)備，應(yīng)及時查明來源，辦理入賬手續(xù)；對于盤虧設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任，并要求其賠償損失。盤點報告經(jīng)診所負責人審批后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)審批意見對設(shè)備臺賬和相關(guān)記錄進行調(diào)整，確保賬實相符。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足臨床使用要求。因技術(shù)進步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值。設(shè)備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用，且維修成本過高。設(shè)備存在安全隱患，經(jīng)評估無法整改消除。對于擬報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進行技術(shù)鑒定，填寫《設(shè)備報廢鑒定表》，詳細說明設(shè)備報廢的原因、技術(shù)狀況等情況。2.報廢申請與審批設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果，填寫《設(shè)備報廢申請表》，附上設(shè)備報廢鑒定表及相關(guān)證明材料，報診所負責人審批。診所負責人對設(shè)備報廢申請進行審核，簽署審批意見。對于價值較高的設(shè)備報廢，還應(yīng)報上級主管部門備案。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況選擇合適的處理方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。在報廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。處理收入應(yīng)按照財務(wù)制度規(guī)定及時入賬。九、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、校準證書、維修記錄、報廢鑒定表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號順序進行分類整理，便于查詢和管理。同時，應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的完整性和一致性。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用和管理過程的推進，設(shè)備檔案應(yīng)及時更新。如設(shè)備有維修、更換零部件、校準、報廢等情況，應(yīng)及時將相關(guān)資料補充到設(shè)備檔案中，確保檔案信息的準確性和時效性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《設(shè)備檔案