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文檔簡介
聘用勞動(dòng)雙重管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司聘用勞動(dòng)管理,確保公司人力資源的合理配置與有效利用,保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展,維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工、勞務(wù)派遣員工等各類用工形式。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,確保公司聘用勞動(dòng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。公平公正原則:在聘用、考核、薪酬、福利等方面,對所有員工一視同仁,公平對待,確保機(jī)會(huì)均等。激勵(lì)約束原則:建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性;同時(shí),明確約束措施,規(guī)范員工行為,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以人為本原則:尊重員工個(gè)性差異,關(guān)注員工需求,為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)公司與員工的共同成長。二、聘用管理1.招聘計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及崗位空缺情況,提前制定年度招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)、任職要求、招聘時(shí)間等內(nèi)容。招聘計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門匯總,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.招聘渠道公司招聘渠道主要包括內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、社交媒體等。人力資源部門應(yīng)根據(jù)招聘崗位特點(diǎn)和需求,選擇合適的招聘渠道,確保招聘效果。鼓勵(lì)員工積極推薦優(yōu)秀人才,對成功推薦且被錄用的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。3.招聘流程發(fā)布招聘信息:人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃,在公司內(nèi)部網(wǎng)站、招聘平臺(tái)等渠道發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位要求、職責(zé)、待遇等內(nèi)容。簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進(jìn)行初步篩選,根據(jù)崗位要求篩選出符合條件的候選人,并通知其參加面試。面試:面試分為初試和復(fù)試。初試由人力資源部門或用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)等;復(fù)試由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,重點(diǎn)考察候選人的綜合能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、職業(yè)素養(yǎng)等。面試過程中,應(yīng)做好記錄。背景調(diào)查:對于擬錄用的候選人,人力資源部門應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等信息的真實(shí)性。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,人力資源部門提出錄用建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,向候選人發(fā)送錄用通知。入職手續(xù)辦理:新員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù),提交相關(guān)資料,包括身份證、學(xué)歷證書、離職證明等。人力資源部門為新員工辦理入職登記、簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作牌、安排辦公座位等事宜,并組織新員工培訓(xùn)。三、勞動(dòng)合同管理1.合同簽訂公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。新員工入職后,人力資源部門應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。對于首次簽訂勞動(dòng)合同的員工,應(yīng)明確試用期期限。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。2.合同續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿前,人力資源部門應(yīng)提前一個(gè)月通知員工本人及用人部門,協(xié)商續(xù)簽事宜。如員工愿意續(xù)簽,用人部門應(yīng)進(jìn)行評估,填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽評估表》,報(bào)人力資源部門審核。經(jīng)審核通過后,人力資源部門與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。如員工不愿意續(xù)簽或用人部門不同意續(xù)簽,人力資源部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。3.合同變更在勞動(dòng)合同履行期間,因公司經(jīng)營狀況發(fā)生變化、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工崗位變動(dòng)等原因,需要變更勞動(dòng)合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面的勞動(dòng)合同變更協(xié)議。變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各執(zhí)一份。4.合同解除與終止協(xié)商解除:經(jīng)公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)按照法律規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工解除:員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。在試用期內(nèi),員工提前三日通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。員工違反勞動(dòng)合同約定解除勞動(dòng)合同,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。公司解除:員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;因欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無效的;被依法追究刑事責(zé)任的。合同終止:有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:勞動(dòng)合同期滿的;員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;公司被依法宣告破產(chǎn)的;公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動(dòng)合同解除或終止后,公司應(yīng)按照法律規(guī)定為員工辦理離職手續(xù),出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、勞動(dòng)報(bào)酬管理1.薪酬體系公司建立以崗位價(jià)值為基礎(chǔ)、以績效為導(dǎo)向的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分。基本工資根據(jù)員工的崗位等級、工作年限、學(xué)歷等因素確定,保障員工的基本生活需求。績效工資與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。獎(jiǎng)金根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、員工個(gè)人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。津貼補(bǔ)貼根據(jù)員工的工作環(huán)境、工作條件等因素發(fā)放,如高溫津貼、夜班津貼等。2.薪酬調(diào)整公司根據(jù)經(jīng)營狀況、市場薪酬水平變化、員工績效考核結(jié)果等因素,定期或不定期進(jìn)行薪酬調(diào)整。定期薪酬調(diào)整一般在每年年初進(jìn)行,根據(jù)上一年度公司經(jīng)營業(yè)績、員工績效考核結(jié)果等情況,對員工薪酬進(jìn)行普調(diào)或個(gè)別調(diào)整。不定期薪酬調(diào)整根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行,如市場薪酬水平發(fā)生較大變化、公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等。3.工資發(fā)放公司按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,每月定期發(fā)放員工工資。工資發(fā)放時(shí)間為每月[具體日期]。工資發(fā)放前,人力資源部門應(yīng)核對員工考勤記錄、績效考核結(jié)果等信息,確保工資計(jì)算準(zhǔn)確無誤。工資發(fā)放方式為銀行代發(fā),員工應(yīng)提供本人有效的銀行賬號。如因員工個(gè)人原因?qū)е鹿べY發(fā)放失敗,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。五、工作時(shí)間與休息休假管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工時(shí)制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下,員工每日工作時(shí)間不超過八小時(shí),每周工作時(shí)間不超過四十小時(shí)。不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批后實(shí)施。實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度和加班加點(diǎn)工資制度;實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,在綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,超過部分應(yīng)視為延長工作時(shí)間,并按照法律規(guī)定支付加班工資。2.加班管理公司原則上不提倡加班,因工作需要確需加班的,員工應(yīng)填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部門備案。加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,一般每日加班不超過一小時(shí);因特殊原因需要延長工作時(shí)間的,在保障員工身體健康的條件下,每日加班不得超過三小時(shí),每月加班累計(jì)不得超過三十六小時(shí)。公司按照法律規(guī)定支付員工加班工資。加班工資計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定;勞動(dòng)合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;勞動(dòng)合同、集體合同均未約定的,按照正常出勤月工資的70%確定。但加班工資計(jì)算基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3.休息休假員工享有國家法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休息休假權(quán)利。年休假:員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。員工休上述假期,應(yīng)提前向公司提交請假申請,并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、社會(huì)保險(xiǎn)與福利管理1.社會(huì)保險(xiǎn)公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定,繳費(fèi)比例按照當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)增減員手續(xù),確保員工社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益得到保障。2.住房公積金公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納住房公積金。住房公積金繳存基數(shù)和繳存比例按照當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理員工住房公積金增減員手續(xù),確保員工住房公積金權(quán)益得到保障。3.其他福利公司為員工提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等福利。節(jié)日福利根據(jù)公司實(shí)際情況,在重要節(jié)日為員工發(fā)放相應(yīng)的禮品或補(bǔ)貼。生日福利為員工發(fā)放生日禮品或蛋糕券等。定期體檢按照公司規(guī)定,組織員工進(jìn)行年度健康體檢。培訓(xùn)機(jī)會(huì)根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,明確職業(yè)發(fā)展方向。七、勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)危害防護(hù)1.勞動(dòng)保護(hù)公司為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,如工作服、安全帽、安全鞋、手套等,確保員工在工作過程中的人身安全。勞動(dòng)保護(hù)用品應(yīng)定期發(fā)放和更換,確保其質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。公司應(yīng)根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn),制定相應(yīng)的勞動(dòng)保護(hù)操作規(guī)程,員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.職業(yè)危害防護(hù)對于存在職業(yè)危害的崗位,公司應(yīng)采取有效的職業(yè)危害防護(hù)措施,如通風(fēng)換氣、粉塵治理、噪聲控制等,降低職業(yè)危害因素對員工身體健康的影響。公司應(yīng)為接觸職業(yè)危害因素的員工定期進(jìn)行職業(yè)健康檢查,建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理職業(yè)健康問題。公司應(yīng)向員工宣傳職業(yè)危害防護(hù)知識(shí),提高員工的自我保護(hù)意識(shí)和能力。八、勞動(dòng)爭議處理1.溝通協(xié)商公司鼓勵(lì)員工與公司通過溝通協(xié)商解決勞動(dòng)爭議。員工與公司在履行勞動(dòng)合同過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商解決勞動(dòng)爭議的,雙方應(yīng)本著平等、自愿、合法的原則,充分溝通,尋求解決方案。協(xié)商達(dá)成一致的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議。2.調(diào)解如協(xié)商不成,員工可以向公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解。公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)由職工代表、公司代表和工會(huì)代表組成。勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)按照法律規(guī)定和公司調(diào)解程序,對勞動(dòng)爭議進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議
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