電腦辦公用品管理制度一、總則1.目的為了加強公司電腦及辦公用品的管理，規范使用流程，提高使用效率，節約成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循“統一管理、合理配置、節約使用、高效服務”的原則，確保公司電腦及辦公用品的正常使用和有效管理。二、電腦管理1.電腦采購根據公司業務需求和員工崗位配置情況，由各部門提出電腦采購申請，填寫《電腦采購申請表》，詳細注明所需電腦的配置、數量、用途等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門匯總后，結合公司預算和實際情況進行審核，并報公司領導審批。審批通過后，行政部門負責統一采購電腦。采購過程中應遵循貨比三家、性價比最優的原則，選擇正規渠道和合格產品。2.電腦配置標準辦公電腦配置應根據不同崗位需求進行合理配置，一般辦公崗位電腦配置不低于[具體配置標準]，如CPU[型號]、內存[容量]、硬盤[容量]等；對圖形設計、軟件開發等特殊崗位，應根據工作實際需求配備高性能電腦。電腦操作系統應統一安裝正版軟件，如Windows[版本號]或Linux[版本號]等，以確保系統的穩定性和安全性。3.電腦領用與發放新采購的電腦到貨后，行政部門負責組織驗收。驗收合格后，按照部門申請情況進行登記造冊，并通知相關部門領取。員工領用電腦時，需在《電腦領用登記表》上簽字確認，注明領用日期、電腦型號、資產編號等信息。行政部門同時為員工開通公司內部網絡權限和辦公軟件使用權限。4.電腦使用與維護員工應妥善保管和使用所領用的電腦，不得擅自轉借他人或挪作他用。如因工作需要轉借，需經部門負責人同意，并辦理相關借用手續。電腦使用過程中，應嚴格遵守操作規程，定期進行殺毒、系統更新和數據備份等維護工作，以確保電腦系統的安全穩定運行。如發現電腦故障或異常情況，應及時向行政部門報告，由行政部門安排專業人員進行維修。員工離職時，應將所領用的電腦及相關配件完好無損地交回行政部門，并辦理資產交接手續。行政部門負責對收回的電腦進行檢查和清理，如有損壞或丟失，應按照規定進行賠償。5.電腦報廢與處置電腦因使用年限過長、性能嚴重下降或其他原因無法正常使用時，由使用部門填寫《電腦報廢申請表》，詳細說明報廢原因、電腦型號、購置時間等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門組織相關技術人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。審批通過后，行政部門負責對報廢電腦進行統一處置。處置方式包括變賣、捐贈或報廢銷毀等，處置過程中應做好記錄，并按照財務規定進行賬務處理。三、辦公用品管理1.辦公用品分類辦公用品分為消耗品、低值易耗品和固定資產三大類。消耗品如筆、紙張、墨盒、硒鼓等；低值易耗品如文件夾、訂書機、計算器等；固定資產如辦公桌椅、文件柜、復印機等。2.辦公用品采購各部門根據實際工作需要，定期填寫《辦公用品采購申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門匯總各部門采購申請后，結合庫存情況進行審核，并制定辦公用品采購計劃。采購計劃報公司領導審批通過后，由行政部門負責統一采購。采購過程中，行政部門應選擇質量可靠、價格合理的供應商，建立供應商檔案，并定期對供應商進行評估和管理。3.辦公用品庫存管理行政部門設立辦公用品倉庫，負責辦公用品的入庫、存儲和發放管理。倉庫應建立庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的出入庫情況，包括名稱、規格、數量、出入庫日期、領用部門等信息。辦公用品入庫時，倉庫管理人員應按照采購訂單進行驗收，核對辦公用品的數量、規格、質量等是否與訂單一致。驗收合格后，辦理入庫手續，并將辦公用品存放于指定位置。倉庫管理人員應定期對庫存辦公用品進行盤點，確保賬實相符。如發現庫存短缺或損壞等情況，應及時查明原因，并向行政部門負責人報告。4.辦公用品發放員工因工作需要領用辦公用品時，應填寫《辦公用品領用登記表》，注明領用日期、辦公用品名稱、規格、數量、領用用途等信息。倉庫管理人員根據員工填寫的領用登記表，按照規定的標準進行發放，并在登記表上簽字確認。對于消耗品和低值易耗品，應實行限量領用制度，避免浪費。如員工領用的辦公用品超出規定標準或因特殊原因需要額外領用，需經部門負責人批準后方可發放。5.辦公用品使用監督各部門負責人應加強對本部門員工辦公用品使用情況的監督和管理，倡導節約使用辦公用品的良好風氣。行政部門定期對各部門辦公用品使用情況進行統計和分析，如發現某個部門或員工存在浪費現象，應及時進行提醒和糾正。對于浪費嚴重的部門或個人，將按照公司相關規定進行處理。四、辦公設備管理1.辦公設備采購辦公設備采購參照電腦采購流程執行，各部門根據工作需要提出采購申請，填寫《辦公設備采購申請表》，經部門負責人審核、行政部門匯總審核、公司領導審批后，由行政部門負責統一采購。采購辦公設備時，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的產品。對于大型辦公設備，如復印機、打印機、傳真機等，應進行招標采購，確保采購過程的公開、公平、公正。2.辦公設備配置標準根據公司業務規模和實際需求，制定辦公設備配置標準。如每[X]名員工配備一臺復印機，每[X]名員工配備一臺打印機等。具體配置標準可根據公司發展情況適時進行調整。辦公設備應選用符合國家相關標準和環保要求的產品，以確保員工的健康和工作環境的安全。3.辦公設備領用與發放辦公設備到貨后，行政部門組織驗收。驗收合格后，按照部門申請情況進行登記造冊，并通知相關部門領取。員工領用辦公設備時，需在《辦公設備領用登記表》上簽字確認，注明領用日期、設備名稱、型號、資產編號等信息。行政部門同時為員工提供設備使用培訓和技術支持。4.辦公設備使用與維護員工應按照操作規程正確使用辦公設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。如發現設備故障或異常情況，應及時向行政部門報告，由行政部門安排專業人員進行維修。行政部門定期對辦公設備進行維護保養，建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修時間、維修內容等信息。對于大型辦公設備，應簽訂維修保養合同，確保設備的正常運行。辦公設備使用過程中產生的耗材，如墨盒、硒鼓、紙張等，按照辦公用品管理規定進行采購和發放。5.辦公設備報廢與處置辦公設備因使用年限過長、性能嚴重下降或其他原因無法正常使用時，由使用部門填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門組織相關技術人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。審批通過后，行政部門負責對報廢辦公設備進行統一處置。處置方式包括變賣、捐贈或報廢銷毀等，處置過程中應做好記錄，并按照財務規定進行賬務處理。五、違規處理1.員工如有違反本制度規定的行為，如擅自挪用電腦或辦公用品、浪費辦公用品、故意損壞辦