眼鏡公司樣架管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司樣架的管理，規(guī)范樣架的使用、維護(hù)、保管等流程，確保樣架的正常使用和合理流轉(zhuǎn)，提高公司產(chǎn)品展示效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及樣架使用、管理的部門和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司樣架由專門部門統(tǒng)一管理，確保樣架的調(diào)配、使用有序進(jìn)行。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理申請(qǐng)和使用樣架，提高樣架使用效率。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)樣架進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保樣架處于良好狀態(tài)，延長(zhǎng)使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓸蛹軗p壞、丟失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、樣架的分類與編號(hào)（一）分類1.按眼鏡款式分類：包括近視鏡樣架、遠(yuǎn)視鏡樣架、太陽(yáng)鏡樣架、隱形眼鏡樣架等。2.按材質(zhì)分類：如金屬樣架、塑料樣架、板材樣架等。3.按適用人群分類：兒童樣架、成人樣架等。（二）編號(hào)1.樣架編號(hào)采用[具體編號(hào)規(guī)則]，確保每個(gè)樣架都有唯一的編號(hào)。2.編號(hào)應(yīng)包含樣架的類別、款式、材質(zhì)等信息，便于識(shí)別和管理。三、樣架的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《樣架采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需樣架的類別、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至樣架管理部門。（二）采購(gòu)流程1.樣架管理部門匯總采購(gòu)申請(qǐng)后，統(tǒng)一提交至公司采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)樣架的質(zhì)量和價(jià)格合理。（三）驗(yàn)收1.樣架到貨后，由樣架管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括樣架的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，確保與采購(gòu)申請(qǐng)一致。3.驗(yàn)收合格的樣架，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的樣架，及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。四、樣架的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)地點(diǎn)1.設(shè)立專門的樣架倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類樣架。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止樣架受潮、變形、生銹等。（二）存儲(chǔ)方式1.樣架應(yīng)分類存放，按照編號(hào)順序排列整齊，便于查找和管理。2.對(duì)于不同材質(zhì)、款式的樣架，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，避免相互碰撞和損壞。3.定期對(duì)樣架進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。（三）保管責(zé)任1.樣架倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)樣架的日常保管工作，確保樣架的安全和完整。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)樣架進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。五、樣架的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.各部門需要領(lǐng)用樣架時(shí)，填寫《樣架領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用樣架的編號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至樣架管理部門。3.樣架管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，發(fā)放樣架，并做好領(lǐng)用記錄。（二）歸還流程1.使用部門在樣架使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還樣架管理部門。2.歸還時(shí)，樣架管理部門應(yīng)對(duì)樣架進(jìn)行檢查，確保樣架完好無(wú)損。3.如發(fā)現(xiàn)樣架有損壞或丟失情況，使用部門應(yīng)說(shuō)明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）領(lǐng)用期限1.樣架領(lǐng)用期限一般為[具體期限]，如有特殊情況需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限的，應(yīng)提前向樣架管理部門申請(qǐng)。2.逾期未歸還的樣架，樣架管理部門有權(quán)收回，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、樣架的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照樣架的使用說(shuō)明正確使用樣架，不得隨意拆卸、改裝樣架。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)樣架，避免樣架受到碰撞、刮擦等損壞。3.不得將樣架用于非公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其他用途。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.定期對(duì)樣架進(jìn)行清潔，保持樣架外觀整潔。2.對(duì)樣架的零部件進(jìn)行檢查和維護(hù)，如有松動(dòng)、損壞等情況及時(shí)更換。3.根據(jù)樣架的材質(zhì)和使用情況，定期進(jìn)行保養(yǎng)，如金屬樣架進(jìn)行防銹處理，塑料樣架進(jìn)行防老化處理等。（三）維修與更換1.樣架出現(xiàn)損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告樣架管理部門。2.樣架管理部門根據(jù)損壞情況，安排維修人員進(jìn)行維修或更換零部件。3.對(duì)于無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的樣架，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理，并及時(shí)補(bǔ)充新的樣架。七、樣架的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.樣架嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法正常使用且維修成本過(guò)高。2.樣架款式陳舊，已不再適用于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。3.樣架因其他原因需要報(bào)廢的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或樣架管理部門填寫《樣架報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明樣架報(bào)廢的原因。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的樣架，由樣架管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。2.報(bào)廢樣架可以采取變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理，但應(yīng)做好相關(guān)記錄。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的樣架，在報(bào)廢處理時(shí)應(yīng)進(jìn)行妥善銷毀，防止信息泄露。八、樣架的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.定期對(duì)樣架進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體周期]。2.如有特殊情況，可根據(jù)需要臨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.盤點(diǎn)樣架的數(shù)量、規(guī)格、編號(hào)等信息，確保賬物相符。2.檢查樣架的存儲(chǔ)狀況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《樣架盤點(diǎn)報(bào)告》，如實(shí)反映盤點(diǎn)情況。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)樣架管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保樣架管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括樣架的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、歸還、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（二）考核辦法1.建立樣架管理考核機(jī)制，對(duì)樣架管理部門和使用部門進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括樣架完好率、樣架周轉(zhuǎn)率、樣架丟失損壞率等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反制