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文檔簡介

中石油輿情管理制度一、總則(一)目的為了有效管理中國石油天然氣集團有限公司(以下簡稱“中石油”)的輿情信息,及時、準確地掌握輿情動態,積極應對輿情危機,維護公司良好形象,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中石油總部及所屬各企事業單位。(三)基本原則1.預防為主原則加強輿情監測與分析,及時發現潛在輿情風險,采取有效措施加以預防和化解。2.快速反應原則對輿情事件要迅速做出反應,及時發布準確信息,避免謠言傳播和負面影響擴大。3.公開透明原則遵循信息公開透明的原則,客觀、真實地回應輿情關切,保障公眾知情權。4.協同應對原則各部門、各單位要協同配合,形成輿情應對合力,共同做好輿情管理工作。二、輿情監測(一)監測主體1.設立專門的輿情監測小組,成員包括公司宣傳部門、信息管理部門、公關部門及相關業務部門人員。2.利用專業的輿情監測軟件和工具,對互聯網、社交媒體、傳統媒體等多種渠道進行實時監測。(二)監測內容1.與中石油相關的各類新聞報道、評論文章、社交媒體帖子等。2.涉及中石油業務、產品、服務、形象等方面的輿情信息。3.對中石油政策、決策、項目等的關注和討論。(三)監測頻率1.工作日實時監測,重點時段(如重大事件期間、節假日等)加密監測。2.每日定時對監測數據進行匯總、分析,形成輿情日報。三、輿情分析(一)分析方法1.定性分析:對輿情信息的性質、影響程度進行判斷,確定其屬于正面、負面還是中性輿情。2.定量分析:通過對輿情熱度、傳播范圍、參與人數等指標進行量化分析,評估輿情的影響力。3.趨勢分析:跟蹤輿情發展動態,預測其走勢,為應對措施提供依據。(二)分析流程1.輿情監測小組對每日收集的輿情信息進行分類整理。2.運用分析方法對各類輿情進行深入分析,形成輿情分析報告。3.定期召開輿情分析會議,對重要輿情進行研討,提出應對建議。四、輿情分級(一)分級標準根據輿情的性質、影響范圍和嚴重程度,將輿情分為四個級別:1.一級輿情:涉及重大安全事故、環境污染事件、違法違規行為等,可能對公司造成重大負面影響,引起社會廣泛關注。2.二級輿情:涉及較大業務糾紛、產品質量問題、員工重大違規等,對公司形象有較大損害,在一定范圍內引起關注。3.三級輿情:涉及一般性業務問題、日常管理投訴等,對公司形象有一定影響,在局部地區或特定群體中引起關注。4.四級輿情:對公司形象影響較小,僅在個別渠道或少量人群中出現的輿情信息。(二)分級動態管理根據輿情發展態勢,適時對輿情級別進行調整,確保分級準確反映輿情實際情況。五、輿情應對(一)應對流程1.對于一級輿情立即啟動應急預案,成立由公司高層領導牽頭的應急處置小組。迅速收集相關信息,核實事件真相,制定應對策略。及時通過官方渠道發布權威信息,回應社會關切,表明公司態度和處理措施。密切關注輿情動態,持續發布后續進展情況,直至輿情平息。2.對于二級輿情由相關部門負責人組織應對,及時向上級匯報。深入分析輿情原因,制定針對性措施,妥善解決問題。通過多種渠道發布準確信息,引導輿論走向。3.對于三級輿情責任部門迅速采取措施進行處理,做好解釋和溝通工作。定期向上級反饋處理情況,確保輿情得到妥善處置。4.對于四級輿情相關人員進行記錄和跟蹤,適時進行引導,防止輿情升級。(二)應對措施1.信息發布遵循真實、準確、及時的原則,通過公司官方網站、微博、微信公眾號、新聞發布會等渠道發布權威信息。發布內容應包括事件概況、原因說明、處理措施、進展情況等,回應公眾關切。2.媒體溝通主動與媒體溝通協調,提供準確信息,爭取媒體的理解和支持。安排專人負責媒體對接工作,及時掌握媒體報道動態,對不實報道及時進行澄清。3.公眾互動通過在線問答、意見征集等方式,與公眾進行互動交流,解答疑問,聽取意見和建議。對公眾合理訴求及時予以回應和解決,增強公眾對公司的信任。六、輿情處置效果評估(一)評估指標1.輿情熱度變化:對比輿情處置前后的熱度指標,評估輿情影響力是否下降。2.媒體報道傾向:分析媒體報道的態度和立場是否發生積極轉變。3.公眾滿意度:通過問卷調查、在線反饋等方式收集公眾對公司輿情處置工作的滿意度。4.業務影響:評估輿情事件對公司業務運營、市場形象、品牌價值等方面的影響是否得到有效控制。(二)評估方法1.定期評估:在輿情處置結束后的[X]個工作日內,由輿情監測小組進行初步評估,形成評估報告。2.跟蹤評估:對輿情處置后的持續影響進行跟蹤觀察,定期對評估指標進行監測和分析,不斷完善評估結論。(三)結果運用1.將輿情處置效果評估結果納入公司績效考核體系,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.根據評估結果總結經驗教訓,針對存在的問題及時調整和完善輿情管理制度和應對措施。七、輿情應對資源保障(一)人員保障1.加強輿情管理隊伍建設,定期組織培訓,提高輿情監測、分析、應對等方面的能力。2.建立輿情應對專家庫,邀請行業專家、公關專家等為輿情處置提供專業支持。(二)技術保障1.配備先進的輿情監測軟件和工具,確保輿情監測的全面性、準確性和及時性。2.加強信息系統建設,提高信息發布、溝通協調、數據分析等工作的效率。(三)物資保障1.設立輿情應對專項經費,用于輿情監測設備購置、媒體溝通、公眾互動等方面的支出。2.儲備必要的應急物資,如宣傳資料、防護用品等,以應對突發輿情事件。八、責任追究(一)責任界定1.因工作失誤、失職導致輿情事件發生或擴大的,追究相關部門和人員的責任。2.在輿情應對過程中,故意隱瞞信息、發布虛假信息或采取不當措施造成不良影響的,嚴肅追究責任。(二)追究方式1.批評教育:對情節較輕的,給予批評教育,責令作出書面檢討。2.績效考核扣分:根據情節輕重,在績效考核中給予相應扣分。3.紀律處分:對情節嚴重的,給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀律處分。4.法律責任:對構成違法犯罪的,依法追究法律責任。九、附則(一)解釋權本制度由中石油[具體部門]負責解釋。(二

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