短期進京人員管理制度一、總則（一）目的為加強對短期進京人員的管理，確保公司各項工作的順利開展，保障員工的人身安全和公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于因工作需要短期進京（停留時間不超過[X]天）的公司員工、臨時聘用人員以及因業務往來短期進京的合作方人員。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規、北京市相關政策以及公司的各項規章制度。2.安全第一原則：把保障人員安全放在首位，采取必要措施防范各類安全風險。3.高效管理原則：在確保安全和合規的前提下，提高管理效率，保障工作順利進行。二、進京審批（一）審批流程1.員工本人填寫《短期進京申請表》，詳細說明進京事由、停留時間、行程安排等信息。2.所在部門負責人對申請進行審核，簽署意見后報分管領導審批。3.分管領導審批通過后，申請表交至公司行政部門備案。（二）審批材料1.《短期進京申請表》。2.與進京事由相關的證明材料，如業務合同、會議通知等。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時進京，無法提前完成審批流程的，員工應先電話向所在部門負責人和分管領導說明情況，獲得同意后先行進京，并在進京后[X]個工作日內補辦審批手續。三、進京前準備（一）健康管理1.所有短期進京人員應在進京前[X]天內進行健康監測，填寫《健康狀況承諾書》，確保身體健康，無發熱、咳嗽等癥狀。2.根據北京市疫情防控要求，提前了解進京的疫情防控政策，如是否需要核酸檢測陰性證明、是否需要隔離等，并按要求做好相應準備。（二）行程規劃1.合理規劃進京行程，選擇安全可靠的交通工具，并提前預訂車票、機票等。2.如有同行人員，應明確各自的職責和聯系方式，確保行程中的溝通順暢。（三）物品準備1.根據進京目的和停留時間，準備必要的工作用品、個人物品等。2.如涉及住宿，提前了解公司指定的合作酒店或自行預訂符合公司要求的酒店，并告知公司行政部門相關信息。四、進京期間管理（一）考勤管理1.嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假或調整工作安排，應提前按照公司請假流程辦理相關手續。（二）工作紀律1.遵守公司的各項規章制度，保守公司機密，不得泄露公司商業信息。2.認真履行工作職責，積極完成工作任務，確保工作質量和效率。3.與公司內部各部門保持良好的溝通協作，及時反饋工作進展和問題。（三）安全管理1.注意人身安全，遵守交通規則，避免發生交通事故。2.妥善保管個人財物，防止丟失或被盜。3.如遇緊急情況或突發事件，應保持冷靜，及時采取應對措施，并第一時間向公司報告。（四）疫情防控管理1.嚴格遵守北京市疫情防控規定，配合做好各項防控措施，如體溫檢測、健康碼查驗、核酸檢測等。2.如出現發熱、咳嗽等癥狀，應立即向公司報告，并按照疫情防控要求及時就醫。3.在公共場所佩戴口罩，保持社交距離，做好個人防護。五、離京管理（一）離京申請1.短期進京人員如需離京，應提前[X]天填寫《離京申請表》，說明離京事由、離京時間等信息。2.所在部門負責人對離京申請進行審核，簽署意見后報分管領導審批。（二）工作交接1.在離京前，應與同事做好工作交接，確保工作的連續性和完整性。2.將未完成的工作任務、重要文件資料等交接清楚，并提供必要的協助和指導。（三）物品歸還1.歸還借用公司的物品，如電腦、文件資料等，確保物品完好無損。2.結清因工作產生的各項費用，如差旅費、住宿費等。六、監督與檢查（一）公司行政部門定期對短期進京人員的管理情況進行檢查，包括審批手續是否齊全、進京期間的工作紀律執行情況、疫情防控措施落實情況等。（二）對于違反本制度的短期進京人員，公司將視情節輕重給予相