工會項目化管理制度一、總則（一）目的為了加強公司工會項目化管理，提高工會工作效率和質量，更好地服務職工，促進公司發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會組織開展的各類項目，包括但不限于職工福利項目、文體活動項目、職工培訓項目、權益維護項目等。（三）基本原則1.目標導向原則：項目實施以明確的目標為指引，確保項目成果符合公司工會工作要求和職工需求。2.規范運作原則：嚴格按照規定的程序和標準開展項目，確保項目實施的合法性、合規性和規范性。3.資源整合原則：充分整合公司內外部資源，優化資源配置，提高項目實施效率。4.質量控制原則：建立項目質量控制體系，對項目實施過程和成果進行全程監控和評估，確保項目質量。5.責任追究原則：對項目實施過程中出現的問題和失誤，明確責任主體，追究相關人員責任。二、項目立項（一）項目發起1.公司工會各部門根據工作需要和職工需求，提出項目立項申請。2.職工代表也可向工會提出項目建議，經工會研究后決定是否立項。（二）立項審批1.項目申請部門填寫《工會項目立項申請表》，詳細說明項目名稱、目標、內容、實施計劃、預算等。2.工會辦公室對申請項目進行初步審核，提出審核意見。3.工會主席辦公會對審核通過的項目進行立項審批，確定項目是否立項。（三）項目編號對立項的項目進行編號，編號規則為：工會名稱縮寫+項目類別+年份+序號。例如：GSGHWT202301，表示公司工會文體活動項目2023年第1個項目。三、項目實施（一）項目團隊組建1.根據項目需要，成立項目團隊，明確項目負責人、成員及各自職責。2.項目負責人負責項目的整體規劃、組織實施、協調溝通和監督管理。（二）項目計劃制定1.項目團隊制定詳細的項目實施計劃，包括項目進度安排、任務分解、資源需求等。2.項目實施計劃應明確各階段的時間節點和工作任務，確保項目按計劃順利推進。（三）項目執行1.項目團隊按照項目實施計劃組織開展項目工作，確保各項任務按時完成。2.在項目執行過程中，如遇問題或需要調整計劃，應及時向工會辦公室報告，并提出解決方案。（四）項目溝通與協調1.建立項目溝通機制，定期召開項目工作會議，匯報項目進展情況，協調解決項目實施過程中出現的問題。2.加強與公司各部門及職工的溝通與協調，及時了解他們的需求和意見，確保項目實施符合實際情況。（五）項目資源管理1.合理配置項目所需的人力、物力、財力等資源，確保資源的有效利用。2.建立項目資源臺賬，對資源的使用情況進行記錄和管理。四、項目監控（一）監控方式1.定期檢查：工會辦公室定期對項目實施情況進行檢查，了解項目進展、質量、資源使用等情況。2.不定期抽查：根據項目實際情況，對項目進行不定期抽查，及時發現問題并督促整改。3.項目報告：項目負責人定期向工會辦公室提交項目進展報告，匯報項目工作情況、存在問題及下一步計劃。（二）監控內容1.項目進度：檢查項目是否按計劃推進，是否存在延誤情況。2.項目質量：對項目成果進行質量檢查，確保符合相關標準和要求。3.項目成本：監控項目成本支出，確保在預算范圍內。4.項目安全：檢查項目實施過程中的安全措施落實情況，確保項目安全進行。（三）問題處理1.對監控過程中發現的問題，及時下達整改通知，要求項目團隊限期整改。2.項目團隊應針對問題分析原因，制定整改措施，并將整改情況及時反饋給工會辦公室。五、項目驗收（一）驗收申請1.項目完成后，項目負責人向工會辦公室提交《工會項目驗收申請表》，申請項目驗收。2.申請驗收時應提交項目成果報告、相關證明材料等。（二）驗收組織1.工會辦公室組織成立項目驗收小組，成員包括工會相關人員、職工代表等。2.驗收小組負責對項目進行實地檢查、聽取匯報、查閱資料等，對項目進行全面評估。（三）驗收標準1.項目成果符合項目立項時確定的目標和要求。2.項目實施過程符合相關程序和規范。3.項目資料齊全、規范，能夠真實反映項目實施情況。（四）驗收結論1.驗收小組根據驗收情況，出具驗收結論，分為驗收合格、整改后驗收合格、驗收不合格三種。2.對驗收合格的項目，予以通過；對整改后驗收合格的項目，項目團隊應在規定時間內完成整改，并重新申請驗收；對驗收不合格的項目，責令項目團隊重新組織實施，直至驗收合格。六、項目評估（一）評估內容1.項目目標達成情況：評估項目是否實現了預期目標。2.項目實施效果：包括職工滿意度、對公司發展的促進作用等。3.項目管理水平：評估項目團隊在項目計劃、組織、協調、控制等方面的能力。4.項目創新點：評估項目在內容、形式、方法等方面的創新情況。（二）評估方式1.問卷調查：通過向職工發放問卷，了解他們對項目的滿意度和意見建議。2.座談會：組織職工代表、項目團隊成員等召開座談會，聽取各方對項目的評價和建議。3.數據分析：對項目相關數據進行分析，評估項目實施效果。（三）評估報告1.項目結束后，由工會辦公室組織撰寫項目評估報告，總結項目經驗教訓，提出改進建議。2.項目評估報告提交工會主席辦公會審議，并作為今后項目決策和管理的參考依據。七、項目經費管理（一）經費預算1.項目團隊在項目立項時，應編制項目經費預算，明確項目各項費用支出。2.項目經費預算應合理、準確，不得虛報、多報。（二）經費審批1.項目經費預算經工會辦公室審核后，報工會主席審批。2.項目實施過程中，因特殊情況需要調整經費預算的，應按原審批程序重新報批。（三）經費使用1.項目經費應嚴格按照預算用途使用，不得挪作他用。2.經費支出應符合公司財務制度和相關法律法規要求，報銷憑證應真實、合法、有效。（四）經費監督1.工會辦公室定期對項目經費使用情況進行檢查和監督，確保經費使用合規。2.項目結束后，應對項目經費進行決算審計，確保經費使用合理、透明。八、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目立項文檔：包括立項申請表、立項審批文件等。2.項目實施文檔：包括項目計劃、項目報告、會議紀要、工作記錄等。3.項目驗收文檔：包括驗收申請表、驗收報告、相關證明材料等。4.項目評估文檔：包括評估報告、調查問卷、座談會記錄等。（二）文檔保管1.項目文檔由項目團隊負責收集、整理和保管，項目結束后移交工會辦公室統一歸檔。2.工會辦公室應建立項目文檔檔案庫，對項目文檔進行分類存放，便于查閱和管理。（三）文檔查閱1.公司內部人員因工作需要查閱項目文檔的，應填寫《項目文檔查閱申請表》，經工會辦公室負責人批準后，方可查閱。2.查閱項目文檔應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案庫。九、項目風險管理（一）風險識別1.項目團隊在項目實施前，應對可能出現的風險進行識別，包括但不限于政策風險、市場風險、技術風險、人員風險等。2.對識別出的風險進行分析和評估，確定風險等級。（二）風險應對1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施，包括風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。2.對風險應對措施的實施情況進行跟蹤和監控，及時調整應對策略。（三）風險預