老舊小區(qū)改造管理制度總則目的為規(guī)范老舊小區(qū)改造項目的管理，確保改造工作順利進行，提高老舊小區(qū)居民的生活質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司參與的所有老舊小區(qū)改造項目，包括項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收及后期維護等全過程管理。基本原則1.以人為本原則：充分考慮居民需求，尊重居民意愿，保障居民合法權(quán)益，讓改造成果惠及廣大居民。2.質(zhì)量第一原則：嚴格把控改造工程質(zhì)量，確保改造后的小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施完善、居住環(huán)境安全舒適。3.安全文明施工原則：加強施工現(xiàn)場管理，確保施工安全，做到文明施工，減少對居民生活的影響。4.高效推進原則：合理安排工期，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保改造項目按時完成。5.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范項目運作流程，加強監(jiān)督考核，確保改造工作依法依規(guī)進行。組織管理項目管理機構(gòu)成立老舊小區(qū)改造項目管理領(lǐng)導小組，由公司總經(jīng)理擔任組長，副總經(jīng)理擔任副組長，成員包括工程管理部、設(shè)計部、采購部、財務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門負責人。領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目的重大事項決策、資源調(diào)配等工作。在項目管理領(lǐng)導小組下設(shè)立項目管理辦公室，負責項目的日常管理工作，辦公室主任由工程管理部經(jīng)理兼任，成員包括各部門抽調(diào)的專業(yè)人員。項目管理辦公室具體職責如下：1.負責制定項目總體工作計劃和階段性工作計劃，并組織實施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.對項目進度、質(zhì)量、安全等進行監(jiān)督檢查，定期向上級匯報項目進展情況。4.負責項目文件資料的收集、整理、歸檔等工作。部門職責1.工程管理部負責編制項目施工組織設(shè)計和施工方案，組織施工單位進行施工。對施工現(xiàn)場進行管理，監(jiān)督施工單位按照設(shè)計要求和施工規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量和施工安全。負責協(xié)調(diào)施工過程中與居民、社區(qū)等相關(guān)方的關(guān)系，及時處理施工糾紛。組織工程驗收，負責工程資料的整理和歸檔工作。2.設(shè)計部負責老舊小區(qū)改造項目的規(guī)劃設(shè)計和方案制定，確保設(shè)計方案符合小區(qū)實際情況和居民需求。配合工程管理部進行施工圖紙交底，及時解決施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計問題。參與工程驗收，對設(shè)計變更進行審核。3.采購部負責制定項目采購計劃，組織采購項目所需的材料、設(shè)備等物資。對采購物資的質(zhì)量、價格、交貨期等進行控制和管理，確保采購物資符合項目要求。負責采購合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算等工作。4.財務(wù)部負責編制項目預算，審核項目費用支出，確保項目資金合理使用。對項目資金的收支情況進行核算和監(jiān)督，定期向上級匯報財務(wù)狀況。協(xié)助做好項目竣工結(jié)算和財務(wù)審計工作。5.法務(wù)部負責審查項目相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保項目運作合法合規(guī)。處理項目實施過程中的法律糾紛，提供法律咨詢和法律援助。項目規(guī)劃與設(shè)計前期調(diào)研1.成立調(diào)研小組，深入老舊小區(qū)進行實地走訪，了解小區(qū)現(xiàn)狀，包括房屋建筑、基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)設(shè)施等情況。2.與小區(qū)居民、業(yè)主委員會、社區(qū)居委會等進行溝通交流，廣泛征求意見和建議，了解居民對改造的需求和期望。3.收集小區(qū)周邊環(huán)境、市政配套等相關(guān)資料，為項目規(guī)劃設(shè)計提供參考依據(jù)。規(guī)劃設(shè)計要求1.依據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合小區(qū)實際情況和居民需求，制定科學合理的改造規(guī)劃方案，明確改造目標、內(nèi)容和標準。2.改造規(guī)劃應(yīng)注重提升小區(qū)的居住功能、環(huán)境品質(zhì)和安全性能，充分考慮小區(qū)的可持續(xù)發(fā)展。3.設(shè)計方案應(yīng)符合國家和地方相關(guān)規(guī)范標準，滿足消防、環(huán)保、節(jié)能等要求。4.注重小區(qū)景觀設(shè)計，打造宜居、舒適的居住環(huán)境，合理設(shè)置綠化、休閑設(shè)施等。規(guī)劃設(shè)計審批1.設(shè)計單位完成初步設(shè)計方案后，提交項目管理辦公室審核。2.項目管理辦公室組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計方案進行評審，提出修改意見和建議。3.設(shè)計單位根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進行修改完善，報公司總經(jīng)理審批。4.經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后的設(shè)計方案，作為項目施工的依據(jù)。項目施工管理施工單位選擇1.通過公開招標、邀請招標等方式，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的施工單位參與老舊小區(qū)改造項目。2.對報名參加投標的施工單位進行資格審查，審查內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、人員配備、業(yè)績情況、信譽狀況等。3.組織開標、評標、定標等工作，確定中標施工單位，并簽訂施工合同。施工組織設(shè)計1.施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同和設(shè)計文件，編制詳細的施工組織設(shè)計，報項目管理辦公室審核。2.施工組織設(shè)計應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。3.項目管理辦公室對施工組織設(shè)計進行審核，提出審核意見，施工單位根據(jù)審核意見進行修改完善。施工過程管理1.施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計和施工規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量和施工安全。2.項目管理辦公室定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，要求施工單位限期整改。3.加強施工現(xiàn)場的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品，確保施工人員的人身安全。4.做好施工現(xiàn)場的環(huán)境保護工作，采取有效措施減少施工揚塵、噪聲等污染，保護周邊環(huán)境。5.協(xié)調(diào)施工過程中與居民、社區(qū)等相關(guān)方的關(guān)系，及時解決施工糾紛，確保施工順利進行。工程變更管理1.施工過程中如需進行工程變更，施工單位應(yīng)提出變更申請，說明變更原因、內(nèi)容和影響。2.項目管理辦公室組織相關(guān)部門和人員對變更申請進行審核，評估變更對項目進度、質(zhì)量、成本等方面的影響。3.經(jīng)審核同意的工程變更，由設(shè)計單位出具變更設(shè)計文件，施工單位按照變更設(shè)計文件進行施工。4.工程變更涉及費用調(diào)整的，按照相關(guān)合同約定進行結(jié)算。質(zhì)量管理質(zhì)量目標1.老舊小區(qū)改造項目的工程質(zhì)量應(yīng)符合國家和地方相關(guān)規(guī)范標準，達到合格及以上標準。2.確保改造后的小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施完善、房屋建筑質(zhì)量安全、居住環(huán)境舒適美觀。質(zhì)量管理體系1.建立健全質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理職責，加強質(zhì)量過程控制。2.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理組織機構(gòu)，配備質(zhì)量管理人員，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施。3.項目管理辦公室應(yīng)加強對施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗收。質(zhì)量驗收1.施工單位完成分項工程、分部工程施工后，應(yīng)進行自檢，自檢合格后報項目管理辦公室申請驗收。2.項目管理辦公室組織監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員對分項工程、分部工程進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序施工。3.單位工程完工后，施工單位應(yīng)進行竣工預驗收，預驗收合格后向項目管理辦公室提交竣工驗收報告。4.項目管理辦公室組織相關(guān)部門和人員對單位工程進行竣工驗收，驗收合格后方可交付使用。安全管理安全目標1.杜絕重大安全事故發(fā)生，確保施工過程中不發(fā)生人員傷亡和財產(chǎn)損失事故。2.建立健全安全管理體系，加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。安全管理制度1.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)責任制，明確各級管理人員和施工人員的安全職責。2.制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程，加強施工現(xiàn)場的安全管理。3.對施工人員進行三級安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。4.定期組織安全檢查和隱患排查治理，及時消除安全隱患。安全措施1.在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。2.對施工現(xiàn)場的電氣設(shè)備、機械設(shè)備等進行定期檢查和維護，確保設(shè)備安全運行。3.加強對高處作業(yè)、動火作業(yè)、有限空間作業(yè)等危險作業(yè)的管理，嚴格執(zhí)行審批制度，確保作業(yè)安全。4.制定應(yīng)急預案，定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。進度管理進度目標1.按照合同約定的工期完成老舊小區(qū)改造項目，確保項目按時交付使用。2.合理安排施工進度，確保各分項工程、分部工程之間的銜接緊密，避免出現(xiàn)工期延誤。進度計劃編制1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期和項目實際情況，編制詳細的施工進度計劃，報項目管理辦公室審核。2.施工進度計劃應(yīng)包括總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃等，明確各階段的工作任務(wù)、開始時間和完成時間。3.項目管理辦公室對施工進度計劃進行審核，提出審核意見，施工單位根據(jù)審核意見進行修改完善。進度跟蹤與監(jiān)控1.項目管理辦公室定期對施工進度進行跟蹤檢查，對比實際進度與計劃進度的差異，分析原因，采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。2.建立進度報告制度，施工單位每周向項目管理辦公室匯報本周的施工進度情況，每月提交月度進度報告。3.當實際進度滯后于計劃進度時，項目管理辦公室應(yīng)及時組織相關(guān)人員分析原因，制定趕工措施，確保工期按時完成。成本管理成本預算編制1.財務(wù)部會同工程管理部、設(shè)計部等相關(guān)部門，根據(jù)項目規(guī)劃設(shè)計方案和施工圖紙，編制項目成本預算。2.成本預算應(yīng)包括工程費用、設(shè)備購置費用、工程建設(shè)其他費用等，明確各項費用的明細和金額。3.成本預算經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，作為項目成本控制的依據(jù)。成本控制措施1.嚴格控制工程變更，減少不必要的費用支出。對于確需變更的工程，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，并及時調(diào)整成本預算。2.加強對施工過程的成本管理，嚴格控制工程進度款的支付，確保工程款支付合理、合規(guī)。3.對采購的材料、設(shè)備等物資進行嚴格的成本控制，通過招標、詢價等方式選擇性價比高的供應(yīng)商，降低采購成本。4.定期對項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差，采取有效措施進行糾正。合同管理合同簽訂1.項目實施過程中涉及的各類合同，如施工合同、采購合同、設(shè)計合同等，應(yīng)按照公司合同管理制度的規(guī)定簽訂。2.合同簽訂前，由法務(wù)部對合同條款進行審查，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同簽訂后，由專人負責合同的保管和執(zhí)行，及時跟蹤合同履行情況。合同執(zhí)行與監(jiān)督1.合同雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。2.項目管理辦公室定期對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如合同履行過程中出現(xiàn)糾紛，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進行處理，必要時通過法律途徑解決。信息管理信息收集與整理1.項目管理辦公室負責收集、整理項目實施過程中的各類信息，包括工程進度、質(zhì)量、安全、成本、合同等方面的信息。2.信息收集應(yīng)及時、準確、完整，采用紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式進行存儲。3.定期對收集的信息進行整理和分析，為項目決策提供依據(jù)。信息傳遞與共享1.建立信息傳遞制度，明確信息傳遞的流程和方式，確保信息及時、準確地傳遞給相關(guān)人員。2.利用信息化管理平臺，實現(xiàn)項目信息的共享，提高工作效率和管理水平。3.定期召開項目信息溝通會，通報項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。竣工驗收與交付竣工驗收條件1.完成合同約定的各項工程內(nèi)容，工程質(zhì)量符合國家和地方相關(guān)規(guī)范標準。2.工程資料齊全，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、竣工圖等。3.施工現(xiàn)場清理完畢，達到交付使用條件。竣工驗收程序1.施工單位完成工程竣工預驗收后，向項目管理辦公室提交竣工驗收申請報告。2.項目管理辦公室組織相關(guān)部門和人員對工程進行竣工驗收，驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程資料、施工現(xiàn)場等。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時進行整改，整改合格后重新組織驗收。4.工程竣工驗收合格后，由項目管理辦公室出具竣工驗收報告。交付使用1.工程竣工驗收合格后，辦理工程交接手續(xù)，將改造后的老舊小區(qū)交付給居民使用。2.向居民提供相關(guān)的使用說明和保修服務(wù)，明確保修期限和保修責任。3.對居民提出的問題和意見，及時進行處理和反饋，確保居民滿意。后期維護管理維護管理責任1.明確老舊小區(qū)改造后的維護管理責任主體，一般由小區(qū)業(yè)主委員會或物業(yè)管理單位負責。2.業(yè)主委員會或物業(yè)管理單位應(yīng)建立健全維護管理制度，加強對小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、房屋建筑等的日常維護管理。維護資金來源1.積極探索多渠道的維護資金來源，如業(yè)主自籌、公共維修基金、政府補貼等。2.制定合理的維護資金使用計劃，確保資金專款專用，用于小區(qū)的維護管理。維護管理內(nèi)容1.定期對小區(qū)的道路