電商公司設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，降低設備故障率，延長設備使用壽命，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公設備、網絡設備、倉儲設備、物流設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設備管理工作由行政部門統一負責，實行集中管理與分級負責相結合的方式。2.合理配置原則：根據公司業務需求和實際情況，合理配置設備資源，提高設備利用率。3.科學使用原則：指導員工正確使用設備，定期進行維護保養，確保設備性能良好。4.安全第一原則：加強設備安全管理，確保設備使用過程中的人身安全和財產安全。二、設備采購與選型（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、預計使用時間等信息，并提交部門負責人審核。（二）審核與審批部門負責人對設備采購申請進行審核，簽署意見后報行政部門。行政部門對申請進行匯總、分析，結合公司實際情況和預算安排，提出審核意見，報公司領導審批。（三）選型與采購經公司領導審批通過后，行政部門負責組織設備選型工作。選型過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的設備。確定設備型號和供應商后，按照公司采購流程進行采購。三、設備驗收與入庫（一）驗收準備設備到貨前，行政部門應通知使用部門做好驗收準備工作，包括安排熟悉設備的人員參與驗收、準備驗收所需的工具和資料等。（二）驗收內容1.數量驗收：核對設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查設備外觀是否有損壞、變形、掉漆等情況。3.性能驗收：按照設備說明書和操作手冊，對設備的各項性能指標進行測試，確保設備正常運行。4.資料驗收：檢查設備是否附帶產品說明書、合格證、保修卡、操作手冊等相關資料。（三）驗收報告驗收合格后，驗收人員應填寫《設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，并簽字確認。如發現設備存在問題，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備。整改或更換完成后，重新進行驗收，直至驗收合格。（四）入庫管理驗收合格的設備，由行政部門辦理入庫手續，填寫《設備入庫登記表》，注明設備名稱、型號、規格、數量、入庫時間、存放地點等信息，并將設備存放在指定的倉庫或區域。四、設備領用與發放（一）領用申請各部門因工作需要領用設備時，應填寫《設備領用申請表》，經部門負責人簽字同意后，報行政部門。（二）審批與發放行政部門對設備領用申請進行審核，根據庫存情況決定是否發放。如庫存無設備，應及時安排采購。審核通過后，行政部門通知領用部門到倉庫領取設備，并辦理領用手續，填寫《設備領用登記表》。（三）設備交接領用設備時，領用人員與倉庫管理人員應進行設備交接，核對設備的型號、規格、數量、外觀等情況，確保設備完好無損。同時，領用人員應領取設備的相關資料，并在《設備領用登記表》上簽字確認。五、設備使用與操作（一）使用培訓新設備領用后，行政部門應組織使用部門的員工進行設備使用培訓，使員工熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等，確保員工能夠正確使用設備。培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行。（二）操作規程各部門應根據設備的特點和使用要求，制定相應的操作規程，并張貼在設備附近顯眼位置。員工在使用設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。（三）使用記錄員工在使用設備過程中，應認真填寫《設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、運行情況、故障維修等信息。使用記錄應定期整理歸檔，以便查詢和統計分析。（四）設備維護1.日常維護：員工在使用設備前、中、后，應按照設備維護保養手冊的要求，對設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備正常運行。2.定期維護：行政部門應制定設備定期維護計劃，明確設備的維護周期、維護內容和維護責任人。定期維護工作應由專業技術人員或經過培訓的維修人員進行，確保設備的性能和精度符合要求。3.故障維修：設備出現故障時，使用部門應及時填寫《設備故障報修單》，報行政部門。行政部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到報修單后[X]小時內到達現場進行維修，如因特殊情況無法及時到達，應向使用部門說明原因。維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息，并由使用部門簽字確認。六、設備保管與存放（一）倉庫管理行政部門應指定專人負責設備倉庫的管理工作，建立健全倉庫管理制度，確保設備存放安全、有序。倉庫管理人員應定期對設備進行盤點，核對設備的數量、型號、規格等信息，確保賬實相符。（二）存放要求1.設備應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的倉庫內，避免設備受到損壞或丟失。2.設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.對貴重設備和精密設備，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加裝防護裝置等。七、設備報廢與處置（一）報廢鑒定設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、使用情況、技術狀況等信息，并提交行政部門。行政部門組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定，確認設備是否符合報廢條件。（二）審批與報廢經鑒定符合報廢條件的設備，由行政部門填寫《設備報廢審批表》，報公司領導審批。審批通過后，行政部門負責辦理設備報廢手續，將設備從固定資產賬目中核銷，并將報廢設備交指定的回收公司進行處置。（三）處置記錄行政部門應做好設備報廢處置記錄，詳細記錄設備的報廢時間、報廢原因、處置方式、回收公司等信息，以備查閱。八、設備盤點與清查（一）盤點計劃行政部門應制定設備盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法和人員分工等。盤點計劃應每年至少制定一次，確保設備盤點工作的全面性和準確性。（二）盤點實施按照盤點計劃，行政部門組織相關人員對公司內的設備進行全面盤點。盤點過程中，應認真核對設備的數量、型號、規格、存放地點等信息，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。（三）盤點報告盤點結束后，行政部門應編制《設備盤點報告》，詳細記錄盤點情況、賬實差異及原因分析、處理建議等內容，并提交公司領導審閱。九、設備檔案管理（一）檔案建立行政部門應建立設備檔案管理制度，為每臺設備建立獨立的檔案。設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。（二）檔案保管設備檔案應由專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管人員應定期對檔案進行整理、歸檔，便于查閱和使用。（三）檔案查閱