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文檔簡介
局車輛出入管理制度一、總則(一)目的為加強局車輛出入管理,維護正常辦公秩序,確保車輛及人員安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本局所有車輛(包括公務用車、職工私家車等)的出入管理。(三)基本原則1.嚴格管理原則:對車輛出入進行嚴格審核與登記,確保符合規定的車輛才能進出。2.安全第一原則:保障車輛和人員在出入過程中的安全,防止發生安全事故。3.高效便捷原則:在確保安全和規范的前提下,盡量簡化流程,提高車輛出入效率。二、車輛出入管理規定(一)公務車輛1.本局公務車輛憑車輛行駛證和公務用車派遣單出入。派遣單由用車部門負責人填寫,經分管領導審批后交門衛室。2.駕駛員出車前應檢查車輛狀況,確保車輛正常運行。出車時,需攜帶駕駛證、行駛證等相關證件。3.公務車輛返回單位后,駕駛員應及時將車輛停放至指定停車位,并將派遣單交回用車部門存檔。4.如遇特殊情況,無法提前開具派遣單的,駕駛員應在出車前電話聯系用車部門負責人和分管領導,經同意后先出車,返回單位后立即補辦派遣單手續。(二)職工私家車1.職工私家車憑本局工作證或門禁卡出入。工作證由人事部門統一制作發放,門禁卡由保衛部門負責管理。2.職工應妥善保管工作證和門禁卡,不得轉借他人。如工作證或門禁卡遺失,應及時向人事部門或保衛部門掛失補辦。3.職工私家車進入單位后,應按照指定的停車位有序停放,不得隨意亂停亂放。4.外來訪客車輛需進入單位的,由被訪人員提前到門衛室登記,經門衛核實后,發放臨時出入證,并告知訪客車輛停放位置。訪客離開時,門衛收回臨時出入證。(三)外來車輛1.因工作需要進入本局的外來車輛,必須提前與本局相關部門或人員取得聯系,經同意后到門衛室登記。登記內容包括車牌號碼、來訪單位、來訪人員、聯系電話、來訪事由等。2.門衛對來訪車輛進行檢查,確認無安全隱患后,發放臨時出入證,并告知車輛停放位置和注意事項。3.外來車輛在本局停留時間一般不得超過[X]小時,如有特殊情況需延長停留時間的,應提前向門衛說明并經相關部門同意。4.外來車輛離開時,門衛收回臨時出入證,檢查車輛是否有損壞,確認無誤后予以放行。三、車輛出入登記流程(一)入口登記1.所有車輛進入本局時,駕駛員應主動在門衛室停車,接受門衛檢查。2.門衛首先查看車輛外觀是否有明顯損壞,然后要求駕駛員出示相關證件(公務車輛行駛證、派遣單,職工私家車工作證或門禁卡,外來車輛臨時出入證等)。3.門衛根據駕駛員提供的證件,在車輛出入登記簿上詳細登記車輛信息(包括車牌號碼、車型、顏色、進入時間、駕駛員姓名、證件號碼等),并注明車輛類型(公務車、私家車、外來車)和來訪事由(如有)。4.對于符合規定的車輛,門衛發放臨時停車牌(如有需要),并告知駕駛員車輛停放位置,準予車輛進入。(二)出口登記1.車輛離開本局時,駕駛員應再次在門衛室停車。2.門衛核對車輛信息與登記簿上的記錄是否一致,檢查車輛外觀是否有新增損壞情況。3.如車輛無異常,門衛收回臨時停車牌(如有),在登記簿上登記車輛離開時間,并注明車輛狀態(正常離開、有問題待處理等)。4.對于公務車輛,門衛檢查派遣單是否已交回用車部門存檔;對于職工私家車,確認駕駛員身份和工作證或門禁卡無誤;對于外來車輛,檢查臨時出入證是否收回。5.確認無誤后,門衛準予車輛離開。四、特殊情況處理(一)車輛故障1.車輛在本局內出現故障無法正常行駛時,駕駛員應立即將車輛移至不影響交通和正常辦公的安全位置,并及時通知車輛管理部門或維修人員進行維修。2.如車輛故障嚴重,需長時間停放的,應向門衛說明情況,并在車輛周圍設置明顯警示標志。(二)緊急任務車輛1.執行緊急任務的車輛(如救護車、消防車等),在出示相關證明文件后,門衛應優先放行,并及時通知相關部門。2.緊急任務車輛離開后,門衛應做好記錄,包括車輛類型、車牌號碼、執行任務內容等。(三)未攜帶證件1.駕駛員未攜帶車輛行駛證、工作證或門禁卡等相關證件的,應向門衛說明情況,并提供有效聯系方式。2.門衛通過與相關部門或人員核實后,如情況屬實,可先登記放行,但駕駛員需在規定時間內補辦證件手續。五、監督與考核(一)監督檢查1.保衛部門負責對車輛出入情況進行日常監督檢查,定期對車輛出入登記簿進行查閱,確保登記信息準確、完整。2.人事部門、用車部門等相關部門應配合保衛部門的工作,對發現的問題及時進行溝通和協調解決。(二)考核辦法1.對違反本制度的駕駛員和相關責任人,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.一年內累計違反本制度[X]次以上的駕駛員,取消其當年評優評先資格,并建議人事部門進行相應的崗位調整。3.因違反本制度導致安全事故或其他嚴重后果的,將依法追
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