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文檔簡介
臨時存放點管理制度一、總則(一)目的為加強公司臨時存放點的管理,規范物品臨時存放行為,確保存放物品的安全、有序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有臨時存放點,包括但不限于辦公區域內的臨時儲物空間、特定項目的臨時物資存放場地等。(三)基本原則1.安全第一原則:保障存放物品的安全,防止發生火災、盜竊、損壞等事故。2.分類存放原則:對不同類型、性質的物品進行分類存放,便于管理和查找。3.規范管理原則:明確管理職責,規范操作流程,確保臨時存放點管理工作的標準化、規范化。二、存放點設置與規劃(一)設置要求1.臨時存放點應選擇在干燥、通風、消防設施齊全且便于人員進出和物品搬運的區域。2.不得在消防通道、疏散通道、樓梯間等影響安全疏散的位置設置臨時存放點。3.對于存放易燃易爆、有毒有害等危險物品的臨時存放點,應嚴格按照相關安全規定設置,并遠離人員密集區域。(二)規劃布局1.根據存放物品的類別、數量等因素,合理規劃臨時存放點的空間布局。劃分不同的存放區域,如辦公用品區、工程物資區、文件資料區等,并設置明顯的標識牌。2.每個存放區域應預留足夠的通道,確保人員和搬運車輛能夠順暢通行。通道寬度應符合安全要求,一般不小于[X]米。3.對于大型設備、笨重物品等,應規劃專門的存放位置,并考慮相應的起吊、搬運條件。三、存放物品管理(一)存放物品范圍1.允許臨時存放在公司臨時存放點的物品包括但不限于:辦公用品、辦公設備、工程施工材料、項目文件資料、待處理的廢舊物資等。2.禁止存放易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品,以及法律法規禁止存放的其他物品。如因特殊情況需要存放危險物品,必須按照相關規定辦理審批手續,并采取相應的安全防護措施。(二)存放要求1.所有存放物品應擺放整齊、有序,不得隨意堆放。同類物品應集中存放,并按照便于取用的原則進行排列。2.對于易碎、易損物品,應采取單獨存放、防護包裝等措施,避免受到碰撞、擠壓而損壞。3.食品、飲料等易腐物品不得存放在臨時存放點,如需臨時存放,應采取密封包裝、冷藏等措施,并在規定時間內清理。4.存放的物品應保持清潔衛生,定期進行清掃,防止灰塵、雜物等污染物品。(三)標識管理1.每個存放區域應設置明顯的標識牌,標明區域名稱、存放物品類別等信息。標識牌應采用統一的格式和材質,確保清晰、醒目、耐用。2.對于存放貴重物品、危險物品等特殊物品的區域,應設置專門的警示標識,提醒人員注意安全。3.物品存放位置發生變動時,應及時更新標識牌,確保標識信息與實際存放情況一致。四、人員管理(一)使用人員職責1.使用臨時存放點的人員負責所存物品的保管、整理和安全。應嚴格遵守本管理制度,按照規定的存放要求和操作流程進行物品存放。2.定期對所存物品進行盤點和檢查,發現問題及時報告并采取相應措施。如發現物品損壞、丟失等情況,應查明原因,承擔相應責任。3.保持臨時存放點的整潔衛生,不得在存放點內亂扔垃圾、吸煙等,嚴禁在存放點內進行與存放物品無關的活動。(二)管理人員職責1.負責臨時存放點的日常管理工作,包括巡查、監督、協調等。定期對臨時存放點進行檢查,確保存放物品符合規定要求,存放點安全、有序。2.對使用人員進行培訓和指導,使其熟悉本管理制度和操作流程。解答使用人員在物品存放過程中遇到的問題,提供必要的協助。3.負責與相關部門溝通協調,及時處理臨時存放點管理中出現的問題。如發現安全隱患、違規行為等,應及時制止并向上級報告。五、出入庫管理(一)入庫管理1.物品入庫前,使用人員應填寫《臨時存放點物品入庫登記表》,詳細記錄物品名稱、規格型號、數量、入庫時間、存放位置等信息。登記表應一式兩份,一份留存臨時存放點管理人員處,一份由使用人員自行保存。2.管理人員應對入庫物品進行核對,確保物品信息與登記表一致。對于不符合存放要求的物品,應拒絕入庫,并告知使用人員原因。3.物品入庫后,應按照規劃的存放區域和要求進行擺放,并及時更新標識牌。(二)出庫管理1.物品出庫時,使用人員應填寫《臨時存放點物品出庫登記表》,注明物品名稱、規格型號、數量、出庫時間、用途等信息。登記表同樣一式兩份,雙方簽字確認。2.管理人員根據出庫登記表進行物品發放,并在登記表上記錄發放情況。對于貴重物品、限量物品等,應嚴格按照審批程序進行發放。3.物品出庫后,使用人員應及時清理存放位置,保持存放點整潔。如物品存放位置發生變動,應及時通知管理人員更新標識牌。六、安全管理(一)消防安全1.臨時存放點應配備足夠數量的滅火器材,并定期進行檢查、維護,確保其性能良好。滅火器材應放置在明顯、便于取用的位置。2.嚴禁在臨時存放點內私拉亂接電線、違規使用電器設備。如需使用電器設備,應經相關部門批準,并采取相應的安全措施。3.保持臨時存放點內消防通道暢通,不得堆放雜物。嚴禁在消防通道內停放車輛或進行其他妨礙通行的活動。4.定期組織消防安全培訓和演練,提高使用人員的消防安全意識和應急處置能力。(二)防盜安全1.臨時存放點應安裝必要的防盜設施,如門鎖、監控設備等,確保存放物品的安全。2.加強對臨時存放點的巡查,特別是在夜間、節假日等重點時段。發現異常情況及時報告并采取相應措施。3.嚴格限制無關人員進入臨時存放點,因工作需要進入的人員應進行登記,并在管理人員的陪同下進入。(三)其他安全1.對于存放有特殊要求的物品,如易受潮、易腐蝕等物品,應采取相應的防潮、防腐措施,確保物品質量不受影響。2.定期對臨時存放點的建筑結構、設施設備等進行檢查,發現安全隱患及時整改。如遇自然災害等特殊情況,應及時對存放物品進行轉移和保護。七、衛生管理(一)日常清掃1.使用人員應每天對所負責的存放區域進行清掃,清除灰塵、雜物等垃圾,保持存放點整潔衛生。2.定期對臨時存放點的地面、貨架等進行清潔消毒,防止細菌滋生和傳播。(二)環境衛生維護1.禁止在臨時存放點內隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。2.加強對臨時存放點周邊環境的管理,保持通道、門口等區域的整潔暢通。八、盤點與清查(一)定期盤點1.管理人員應定期對臨時存放點的物品進行盤點,一般每月進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。盤點時應確保賬物相符。2.盤點人員應認真核對物品的名稱、規格型號、數量、存放位置等信息,并在《臨時存放點物品盤點表》上記錄盤點結果。3.如發現賬物不符的情況,應及時查明原因,并填寫《臨時存放點物品盤盈盤虧報告表》,報上級領導審批后進行處理。(二)不定期清查1.公司將不定期對臨時存放點進行清查,檢查管理制度的執行情況、物品存放情況、安全衛生情況等。2.對于清查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求責任部門或人員限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。九、違規處理(一)違規行為界定1.違反本管理制度中關于存放物品范圍、存放要求、標識管理、出入庫管理、安全管理、衛生管理等規定的行為,均屬于違規行為。2.未經批準擅自設置臨時存放點、改變存放物品類別或存放位置等行為,也視為違規。(二)處理措施1.對于一般違規行為,管理人員應及時進行糾正,并對違規人員進行批評教育。2.對于多次違規或情節嚴重的行為,將視情節輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、罰款、限制使用臨時存放點等。3.因違規行
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