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文檔簡介

石油行業限價管理制度一、總則(一)目的為規范石油行業價格管理,確保公司在石油采購與銷售過程中遵循市場規律和相關政策要求,維護公司的經濟利益,保障生產經營活動的穩定進行,特制定本限價管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部涉及石油采購、儲存、銷售等各個環節的價格管理活動,包括但不限于原油、成品油及相關石油產品。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規、政策規定以及行業監管要求,確保公司的價格行為合法合規。2.市場導向原則:充分考慮市場供求關系、價格波動趨勢等因素,合理制定和調整價格,保持公司產品在市場中的競爭力。3.成本效益原則:在保證產品質量和服務水平的前提下,綜合考慮成本因素,確保價格能夠覆蓋成本并實現合理的利潤空間。4.公平公正原則:對待各類客戶一視同仁,不得因客戶類型、規模等因素實施歧視性價格政策,維護市場公平競爭環境。二、價格管理組織與職責(一)價格管理委員會1.成立由公司高層管理人員、采購部門負責人、銷售部門負責人、財務部門負責人等組成的價格管理委員會,負責統籌領導公司的價格管理工作。2.主要職責:制定和修訂公司石油行業限價管理的總體策略和方針。審議重大價格調整方案,包括采購價格調整、銷售價格調整等。協調解決價格管理過程中出現的重大問題和爭議。監督價格管理制度的執行情況,確保公司價格管理工作符合規定要求。(二)采購部門1.負責市場石油采購價格的調研、分析和預測,及時掌握市場動態和價格變化趨勢。2.根據公司生產經營需求和價格管理委員會的決策,制定合理的采購計劃,并在采購過程中嚴格控制采購價格,確保采購成本合理。3.與供應商進行商務談判,爭取有利的采購價格和條款,維護公司的采購利益。4.定期向價格管理委員會匯報采購價格執行情況和市場價格信息。(三)銷售部門1.負責市場石油銷售價格的調研、分析和預測,了解競爭對手價格策略和市場價格走勢。2.根據公司銷售目標和價格管理委員會的決策,制定科學合理的銷售價格體系,并負責銷售價格的具體執行和調整。3.收集客戶對價格的反饋信息,及時向價格管理委員會匯報市場價格動態和客戶價格需求,為公司價格決策提供參考依據。4.配合公司其他部門做好價格管理相關工作,確保銷售價格與公司整體價格策略相一致。(四)財務部門1.負責對公司石油采購和銷售價格進行成本核算和財務分析,為價格決策提供財務數據支持。2.監督價格執行情況,對價格變動的財務影響進行評估,確保價格調整符合公司財務目標。3.協助價格管理委員會審核價格調整方案的財務可行性,提出財務方面的意見和建議。三、價格調研與分析(一)市場調研1.采購部門應定期收集國內外石油市場價格信息,包括原油價格、成品油價格、相關石油產品價格等,分析價格波動趨勢和影響因素。2.銷售部門要密切關注競爭對手的價格動態,了解其價格策略、促銷活動等情況,及時掌握市場競爭態勢。3.通過與行業協會、專業咨詢機構、供應商、客戶等建立信息溝通渠道,獲取全面、準確的市場價格信息和行業動態。(二)數據分析1.財務部門負責對收集到的價格信息進行整理和分析,運用統計學方法和財務分析工具,建立價格分析模型,預測價格走勢。2.結合公司的生產經營數據,如采購成本、銷售量、銷售收入等,分析價格變動對公司經濟效益的影響,為價格決策提供量化依據。3.根據市場調研和數據分析結果,撰寫價格分析報告,定期提交給價格管理委員會,為公司制定價格策略提供參考。四、采購限價管理(一)采購價格制定1.采購部門在進行石油采購前,應根據市場調研和價格分析結果,制定采購價格上限。采購價格上限應綜合考慮市場價格水平、公司成本承受能力、產品質量要求等因素。2.在制定采購價格上限時,采購部門應與財務部門進行溝通,確保價格上限在公司財務預算范圍內,能夠保證公司的盈利能力。3.采購價格上限經價格管理委員會審核批準后,作為采購部門進行采購談判的依據。(二)采購談判1.采購部門與供應商進行商務談判時,應嚴格按照采購價格上限進行議價,爭取最有利的采購價格和條款。2.在談判過程中,采購部門應充分了解供應商的成本結構、市場競爭情況等信息,運用談判技巧,合理壓低采購價格,同時確保采購產品的質量和供應穩定性。3.對于重大采購項目,采購部門應組織相關部門進行聯合談判,共同制定談判策略,確保談判結果符合公司利益。(三)采購價格審批1.采購部門完成采購談判后,應將談判結果提交給價格管理委員會進行審批。審批內容包括采購價格、采購數量、采購條款等。2.價格管理委員會根據公司的價格策略、成本效益原則、市場情況等因素,對采購談判結果進行審核。如審核通過,采購部門方可簽訂采購合同;如審核不通過,采購部門應重新與供應商進行談判或調整采購方案。(四)采購價格調整1.在采購合同執行期間,如市場價格發生重大變化,采購部門應及時對采購價格進行評估。2.若市場價格波動導致采購成本超出公司承受范圍,采購部門應提出采購價格調整申請,說明價格調整的原因、幅度及對公司成本和效益的影響。3.采購價格調整申請經價格管理委員會審批后,采購部門負責與供應商協商調整采購價格,并簽訂補充協議。五、銷售限價管理(一)銷售價格制定1.銷售部門根據市場調研和價格分析結果,結合公司的銷售目標、成本情況、市場競爭態勢等因素,制定銷售價格體系。銷售價格體系應包括不同產品、不同客戶群體、不同銷售區域的價格標準和價格調整機制。2.在制定銷售價格體系時,銷售部門應與財務部門進行溝通,確保銷售價格能夠覆蓋成本并實現公司的利潤目標。3.銷售價格體系經價格管理委員會審核批準后,作為銷售部門進行銷售定價的依據。(二)銷售價格執行1.銷售部門應嚴格按照銷售價格體系執行銷售價格,不得擅自降低或提高銷售價格。如遇特殊情況需要調整銷售價格,應按照規定的審批程序進行。2.銷售人員在與客戶簽訂銷售合同時,應明確告知客戶銷售價格及相關價格條款,確保客戶清楚了解產品價格信息。3.銷售部門應建立銷售價格監控機制,定期對銷售價格執行情況進行檢查,發現問題及時糾正。(三)銷售價格調整1.當市場供求關系、成本變動、競爭對手價格調整等因素發生重大變化時,銷售部門應及時對銷售價格進行評估。2.若需要調整銷售價格,銷售部門應提出銷售價格調整方案,說明價格調整的原因、幅度、調整時間及對公司銷售業績和市場份額的影響。3.銷售價格調整方案經價格管理委員會審批后,銷售部門負責組織實施價格調整工作,并及時通知客戶。(四)價格優惠與促銷1.公司可根據市場情況和銷售策略,制定價格優惠政策和促銷活動方案。價格優惠政策和促銷活動方案應經價格管理委員會審批后實施。2.在實施價格優惠與促銷活動過程中,銷售部門應嚴格控制優惠幅度和促銷成本,確保活動的效果和公司的經濟效益。3.銷售部門應及時對價格優惠與促銷活動的效果進行評估,總結經驗教訓,為今后的銷售策略調整提供參考依據。六、價格監督與考核(一)價格監督1.公司內部設立價格監督小組,由審計部門、財務部門等相關人員組成,負責對公司石油行業價格管理情況進行監督檢查。2.價格監督小組定期對采購價格、銷售價格執行情況進行檢查,重點檢查價格制定程序是否合規、價格調整是否經過審批、價格執行是否到位等。3.對于發現的價格違規行為,價格監督小組應及時進行調查核實,并提出處理意見,報公司管理層審批后執行。(二)價格考核1.建立價格考核機制,將價格管理工作納入公司績效考核體系,對采購部門、銷售部門等相關部門進行考核。2.考核指標包括采購成本控制情況、銷售價格執行情況、價格調整的合理性和及時性等。3.根據考核結果,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對未完成考核指標的部門和個人進行相應的處罰。七、價格信息管理(一)信息收集1.采購部門、銷售部門和財務部門應按照各自職責,定期收集市場價格信息、公司內部價格執行信息等,并及時報送至公司價格管理部門。2.價格管理部門負責對收集到的價格信息進行整理、分類和歸檔,建立價格信息數據庫。(二)信息發布1.價格管理部門定期編制價格信息簡報,向公司內部相關部門發布市場價格動態、公司價格政策及價格執行情況等信息。2.根據工作需要,價格管理部門可將部分價格信息向公司高層管理人員、價格管理委員會成員等進行專項匯報。(三)信息保密1.公司員工應嚴格遵守價格信息保密制度,對在工作過程中獲取的價格信息予以保密,不得泄露給無關人員

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