社區特種車輛管理制度總則目的為加強社區特種車輛的管理，規范車輛的使用、維護、調配等行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于社區內所有特種車輛，包括但不限于消防車、救護車、垃圾清運車、灑水車等。管理原則1.統一管理原則：社區特種車輛由社區管理部門統一調度、使用和管理。2.安全第一原則：把車輛安全運行放在首位，嚴格遵守交通法規和操作規程。3.高效使用原則：合理調配車輛，提高車輛使用效率，降低運行成本。車輛配置與登記車輛配置1.根據社區實際需求，合理配置各類特種車輛，并確保車輛性能符合相關標準。2.定期對車輛進行評估，根據社區發展和實際情況，適時調整車輛配置。車輛登記1.新購置的特種車輛，應及時到社區管理部門辦理登記手續，填寫車輛登記表，包括車輛型號、購置時間、車架號碼、發動機號碼等信息。2.車輛發生過戶、報廢等情況時，應在規定時間內到社區管理部門辦理相關變更登記手續。車輛使用使用申請1.社區內各部門因工作需要使用特種車輛時，應提前填寫車輛使用申請表，注明使用車輛型號、使用時間、使用地點、使用事由等。2.申請表經本部門負責人簽字批準后，交社區管理部門審核。使用審批1.社區管理部門根據車輛使用情況和調度原則，對申請表進行審核，批準后方可安排車輛使用。2.緊急情況下，可先電話申請，事后補辦審批手續。使用規定1.車輛使用人員必須嚴格按照批準的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自更改。2.嚴禁將車輛借給社區外單位或個人使用。3.車輛使用過程中，使用人員應遵守交通法規，文明駕駛，確保車輛和人員安全。車輛維護與保養維護保養計劃1.社區管理部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛維護保養計劃，明確維護保養項目、周期和責任人。2.維護保養計劃應提前通知車輛使用部門和駕駛員，確保車輛按時進行維護保養。日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護，包括車輛清潔、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、機油液位、制動系統等。2.發現問題及時處理，如無法解決應及時報告社區管理部門。定期保養1.按照維護保養計劃，定期將車輛送到指定的維修保養點進行全面保養，更換機油、機濾、空濾等零部件。2.維修保養后，駕駛員應認真檢查車輛性能，確保車輛正常運行。維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應填寫車輛維修申請表，注明故障現象、維修項目等。2.經社區管理部門批準后，到指定的維修廠家進行維修。3.維修費用應按照社區相關規定進行結算，維修廠家應提供正規發票。駕駛員管理駕駛員資質1.從事特種車輛駕駛工作的人員，必須取得相應的駕駛證，并具備一定年限的駕駛經驗。2.定期對駕駛員進行安全培訓和考核，確保駕駛員具備良好的駕駛技能和安全意識。駕駛員職責1.遵守交通法規和本制度，安全、文明駕駛車輛。2.負責車輛的日常維護和保養，發現問題及時報告。3.按照規定的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自離崗。4.協助做好車輛的清潔和衛生工作。駕駛員考核1.社區管理部門定期對駕駛員進行考核，考核內容包括安全駕駛情況、車輛維護保養情況、服務質量等。2.考核結果作為駕駛員獎懲和續聘的依據。車輛調度調度原則1.優先保障緊急任務用車，如消防滅火、醫療急救等。2.合理安排日常工作用車，提高車輛使用效率。3.根據車輛分布和使用情況，進行科學調度，減少車輛空駛里程。調度流程1.社區管理部門收到車輛使用申請后，根據調度原則進行分析和安排。2.通過電話、短信等方式通知駕駛員出車，并告知使用部門和駕駛員車輛預計到達時間。3.駕駛員接到調度通知后，應及時做好出車準備，按時到達指定地點。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全監督檢查。2.駕駛員必須嚴格遵守安全操作規程，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。安全教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，學習交通安全法規、安全操作規程等知識。2.開展安全事故案例分析，提高駕駛員的安全意識和防范能力。安全檢查1.社區管理部門定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、消防設施等。2.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求駕駛員限期整改。3.嚴禁車輛帶“病”運行。應急處置1.制定車輛安全應急預案，明確在發生交通事故、車輛突發故障等情況下的應急處置措施。2.定期組織駕駛員進行應急演練，提高應急處置能力。車輛費用管理費用預算1.社區管理部門根據車輛配置、使用情況等因素，編制年度車輛費用預算，包括車輛購置費用、維修保養費用、燃料費用、保險費用等。2.車輛費用預算經社區相關會議審議通過后，嚴格按照預算執行。費用核算1.設立車輛費用臺賬，對車輛各項費用進行詳細記錄和核算。2.定期對車輛費用進行統計分析，及時發現問題并采取措施加以控制。費用報銷1.駕駛員憑車輛維修發票、加油發票等憑證，按照社區財務制度規定進行費用報銷。2.報銷憑證必須真實、合法、有效，否則不予報銷。車輛檔案管理檔案建立1.為每輛特種車輛建立獨立的檔案，檔案內容包括車輛登記表、維護保養記錄、維修記錄、事故記錄等。2.檔案由社區管理部門指定專人負責管理，確保檔案資料完整、準確。檔案查閱1.社區內各部門因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經社區管理部門負責人批準后，方可查閱。