石油公司證照管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司證照管理，規(guī)范證照的申請(qǐng)、審批、使用、保管、年檢、變更、注銷等流程，確保公司證照的安全、有效，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位涉及的各類證照的管理，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、石油開(kāi)采許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保證照辦理、使用等各環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)證照管理工作，確保職責(zé)清晰、責(zé)任落實(shí)。3.安全保密原則：加強(qiáng)證照的安全保管，防止證照丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。4.及時(shí)更新原則：密切關(guān)注證照有效期及相關(guān)政策變化，及時(shí)辦理證照的年檢、變更、注銷等手續(xù)。二、證照分類及歸口管理部門(mén)（一）證照分類1.經(jīng)營(yíng)資質(zhì)類：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等。2.行業(yè)準(zhǔn)入類：如石油開(kāi)采許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證、燃?xì)饨?jīng)營(yíng)許可證等。3.其他類：如特種設(shè)備使用登記證、計(jì)量器具檢定證書(shū)等。（二）歸口管理部門(mén)1.綜合管理部門(mén)：負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等經(jīng)營(yíng)資質(zhì)類證照的申請(qǐng)、變更、年檢等工作。2.安全管理部門(mén)：負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證等行業(yè)準(zhǔn)入類證照的申請(qǐng)、審核、年檢等工作。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的其他類證照的申請(qǐng)、保管、使用等工作，并配合綜合管理部門(mén)、安全管理部門(mén)做好相關(guān)證照的管理工作。三、證照申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.業(yè)務(wù)需求部門(mén)根據(jù)工作需要，確定需辦理的證照類型，并填寫(xiě)《證照申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)證照的名稱、用途、申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)辦理時(shí)間等信息。2.將《證照申請(qǐng)表》提交至歸口管理部門(mén)，同時(shí)附上申請(qǐng)所需的相關(guān)材料，如申請(qǐng)書(shū)、證明文件、人員資質(zhì)證書(shū)等。3.歸口管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，檢查材料是否齊全、符合要求。如材料不齊全或不符合要求，及時(shí)通知業(yè)務(wù)需求部門(mén)補(bǔ)充或修改。（二）審批流程1.歸口管理部門(mén)將初步審核通過(guò)的《證照申請(qǐng)表》及申請(qǐng)材料提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)政策要求，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審批。如同意申請(qǐng)，在《證照申請(qǐng)表》上簽署審批意見(jiàn)；如不同意申請(qǐng)，注明理由并反饋至業(yè)務(wù)需求部門(mén)。3.業(yè)務(wù)需求部門(mén)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整或重新準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。如申請(qǐng)事項(xiàng)涉及多個(gè)部門(mén)，需組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽后再提交審批。（三）特殊情況處理對(duì)于緊急或重要的證照申請(qǐng)，可由業(yè)務(wù)需求部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，直接提交至公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，歸口管理部門(mén)應(yīng)優(yōu)先安排辦理相關(guān)證照。四、證照使用與保管（一）使用規(guī)定1.證照使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)表》，注明使用證照的名稱、用途、使用期限、歸還時(shí)間等信息。2.將《證照使用申請(qǐng)表》提交至歸口管理部門(mén)審批，經(jīng)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可領(lǐng)取證照原件或復(fù)印件。3.證照使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用證照，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、涂改、偽造證照。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借他人使用的，需提前向歸口管理部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.證照使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將證照歸還歸口管理部門(mén)，并在《證照使用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）保管要求1.歸口管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)證照的保管工作，設(shè)立專門(mén)的證照保管檔案柜，確保證照存放安全、有序。2.證照原件應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或帶出公司辦公區(qū)域。如需帶出公司使用，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.定期對(duì)證照進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)證照數(shù)量、種類、有效期等信息，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)證照丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。4.對(duì)于已過(guò)期或作廢的證照，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、證照名稱、數(shù)量等信息。五、證照年檢與變更（一）年檢規(guī)定1.歸口管理部門(mén)應(yīng)提前了解各類證照的年檢時(shí)間、要求及所需材料，制定年檢計(jì)劃，并通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備年檢資料。2.業(yè)務(wù)部門(mén)按照年檢要求，整理、填寫(xiě)年檢所需的各類報(bào)表、資料，并提交至歸口管理部門(mén)。3.歸口管理部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的年檢資料進(jìn)行審核，確保資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。審核通過(guò)后，將年檢資料報(bào)送至相關(guān)政府部門(mén)進(jìn)行年檢。4.如年檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要補(bǔ)充材料，歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整改或補(bǔ)充，確保年檢工作順利完成。（二）變更管理1.當(dāng)公司名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理證照變更手續(xù)。2.變更事項(xiàng)涉及多個(gè)證照的，應(yīng)按照先易后難的順序，依次辦理相關(guān)證照的變更手續(xù)。3.辦理證照變更手續(xù)時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)變更事項(xiàng)的要求，準(zhǔn)備好相關(guān)證明文件和申請(qǐng)材料，并提交至歸口管理部門(mén)。4.歸口管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核后，報(bào)送至相關(guān)政府部門(mén)辦理變更登記手續(xù)。變更完成后，及時(shí)更新公司證照信息，并做好相關(guān)檔案資料的整理歸檔工作。六、證照注銷（一）注銷情形1.公司因合并、分立、破產(chǎn)、解散等原因終止經(jīng)營(yíng)的，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)證照的注銷手續(xù)。2.公司不再?gòu)氖孪嚓P(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，或相關(guān)證照已過(guò)期且不再需要延續(xù)的，應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)注銷證照。（二）注銷流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況，確定需注銷的證照類型，并填寫(xiě)《證照注銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明注銷原因、預(yù)計(jì)注銷時(shí)間等信息。2.將《證照注銷申請(qǐng)表》提交至歸口管理部門(mén)，同時(shí)附上申請(qǐng)注銷所需的相關(guān)材料，如公司終止經(jīng)營(yíng)的證明文件、證照原件等。3.歸口管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，檢查材料是否齊全、符合要求。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)材料報(bào)送至相關(guān)政府部門(mén)辦理注銷手續(xù)。4.證照注銷完成后，歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新公司證照管理檔案，并將注銷情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公司證照管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查證照申請(qǐng)、審批、使用、保管、年檢、變更、注銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)操作行為。2.歸口管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)證照使用部門(mén)的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正證照使用過(guò)程中的不規(guī)范行為。（二）考核機(jī)制1.將證照管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)在證照管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致公司證照出現(xiàn)問(wèn)題，給公司造成損失或不良影響的部門(mén)