小公司工衣管理制度一、總則（一）目的為樹立和維護公司良好的整體形象，規范員工著裝行為，加強公司工衣管理，特制定本制度。本制度旨在確保員工著裝符合公司文化和職業形象要求，同時保障工衣的合理使用、發放、更換及回收等流程的規范化、標準化，提高公司管理水平和團隊凝聚力。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及臨時工作人員。（三）基本原則1.統一規范原則全體員工在工作時間內必須穿著統一的工衣，保持著裝的一致性和規范性，體現公司的整體形象。2.整潔得體原則員工應保持工衣的整潔、干凈、平整，無污漬、破損、褶皺等情況，穿著要得體大方，符合職業身份。3.節約實用原則在保證工衣質量和功能的前提下，合理控制工衣成本，注重工衣的實用性和耐用性，避免浪費。4.責任到人原則明確員工對工衣的使用和保管責任，確保工衣的正確使用和妥善保管，如有損壞或丟失，應按規定進行處理。二、工衣的種類與配發標準（一）工衣種類根據公司不同崗位和工作需求，工衣分為以下幾類：1.辦公區工衣適用于在公司辦公區域工作的員工，包括行政人員、財務人員、客服人員等。辦公區工衣一般為襯衫、西裝褲/裙、外套等，顏色和款式應簡潔大方，體現專業形象。2.生產區工衣針對在生產車間、倉庫等生產區域工作的員工，生產區工衣注重功能性和防護性，通常為工作服套裝、防護鞋、安全帽等，材質耐磨、透氣，具備相應的安全防護功能。3.銷售區工衣供銷售人員穿著，銷售區工衣應突出公司品牌形象，款式時尚、得體，便于與客戶溝通交流。一般包括統一的服裝、領帶/絲巾、工牌等，顏色和設計應符合公司品牌風格。（二）配發標準1.新員工入職新員工入職時，由人力資源部門根據其崗位性質發放相應的工衣。入職培訓期間，員工需穿著工衣參加培訓，以便更快地融入公司文化。2.崗位變動員工崗位發生變動時，人力資源部門應及時調整工衣配發，確保員工著裝符合新崗位要求。3.季節更換根據季節變化，適時為員工發放不同季節的工衣。夏季工衣注重輕薄透氣，冬季工衣則強調保暖性能。具體發放時間和數量由行政部門根據實際情況確定，并提前通知員工。三、工衣的使用規范（一）工作時間著裝要求1.全體員工在正常工作時間內必須穿著規定的工衣，保持良好的精神面貌。2.工衣應穿著整齊，紐扣要扣好，拉鏈拉好，不得敞開或隨意搭配其他服裝。3.不得擅自修改工衣的款式、顏色或添加裝飾，保持工衣的原貌。（二）特殊工作場合著裝1.參加公司重要會議、商務活動、接待客戶等場合，員工應按照公司要求穿著正式的工衣，并佩戴工牌。2.在生產車間等特殊工作環境中，員工必須嚴格按照操作規程穿著相應的防護工衣，確保自身安全。（三）個人衛生與工衣整潔1.員工應保持個人衛生，穿著工衣前需確保身體清潔，避免汗漬、污漬沾染工衣。2.每天工作結束后，應及時清洗工衣，保持工衣的整潔。如發現工衣有污漬或破損，應及時清洗或修補。3.不得將工衣轉借他人或穿著非本公司工衣進入公司辦公區域或生產場所。四、工衣的發放與領?。ㄒ唬┌l放流程1.人力資源部門根據員工入職信息或崗位變動情況，確定工衣配發清單，并通知行政部門準備工衣。2.行政部門負責工衣的采購、定制及驗收工作，確保工衣的質量和款式符合公司要求。3.工衣到貨后，行政部門按照配發清單進行整理、分類，并通知員工到指定地點領取工衣。4.員工領取工衣時，需在工衣領取登記表上簽字確認，注明領取日期、工衣種類、數量等信息。（二）領取注意事項1.員工應在規定時間內領取工衣，如有特殊情況不能按時領取，需提前與行政部門溝通協調。2.領取工衣時，應仔細檢查工衣的質量、尺寸是否合適，如有問題及時向行政部門反饋，以便及時處理。3.員工領取工衣后，應妥善保管，不得隨意丟棄或損壞包裝。五、工衣的更換與清洗（一）更換周期1.辦公區工衣的更換周期為[X]個月，具體更換時間由行政部門根據實際情況確定并通知員工。2.生產區工衣因工作環境特殊，更換周期為[X]個月或根據實際磨損情況及時更換。3.銷售區工衣的更換周期為[X]個月，以保持良好的形象。（二）清洗規定1.公司鼓勵員工自行清洗工衣，以保證工衣的清潔和衛生。行政部門可提供必要的清洗指導和建議。2.如需委托公司統一清洗工衣，行政部門應選擇正規的清洗服務提供商，確保清洗質量。清洗費用由公司承擔。3.員工應按照公司規定的清洗頻率和要求及時清洗工衣，不得拖延或拒絕清洗。六、工衣的保管與維護（一）保管要求1.員工領取工衣后，應妥善保管，不得隨意放置在辦公區域或生產場所的公共位置。2.工衣應存放在衣柜、儲物柜等專用存放空間內，保持整齊有序，避免與其他物品混放。3.在非工作時間，如員工因工作需要穿著工衣外出，應注意保管好工衣，避免丟失或損壞。（二）維護責任1.員工對所配發的工衣負有保管和維護責任，如因個人原因造成工衣損壞或丟失，應照價賠償。2.工衣出現自然磨損或質量問題，由行政部門負責統計并及時安排維修或更換。3.員工在發現工衣有損壞情況時，應及時向行政部門報告，以便及時處理，避免問題擴大。七、工衣的回收與處理（一）回收條件1.員工離職時，應將所領取的工衣全部交回公司行政部門。2.員工因崗位調動不再需要原工衣時，應及時將工衣交回行政部門。3.工衣達到更換周期或因款式更新需要回收時，員工應配合行政部門進行回收。（二）回收流程1.員工離職或崗位調動時，需填寫工衣回收申請表，經所在部門負責人簽字確認后，將工衣交至行政部門。2.行政部門對回收的工衣進行檢查，如發現工衣有損壞或缺失，應按照規定扣除相應費用。3.回收的工衣由行政部門統一整理、存放，根據實際情況進行處理，如捐贈、報廢等。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定穿著工衣或擅自修改工衣款式、顏色的。2.將工衣轉借他人或穿著非本公司工衣進入公司區域的。3.未按時清洗工衣，導致工衣臟污、有異味，影響公司形象的。4.因個人保管不善，造成工衣丟失或損壞，且未按規定賠償的。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，由行政部門進行口頭警告，并責令其立即改正。2.如再次違規，將給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。3.多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情況給予相應的經濟處罰，處罰金額根據工衣的成本及損壞程度確定。4