老年活動團隊管理制度總則目的本管理制度旨在規范老年活動團隊的組織與管理，確保團隊活動的順利開展，豐富老年人的精神文化生活，促進老年人的身心健康，營造積極向上、和諧有序的團隊氛圍。適用范圍本制度適用于本老年活動團隊的所有成員。基本原則1.自愿參與原則：成員加入團隊完全基于自愿，充分尊重個人意愿。2.安全第一原則：將保障成員的活動安全放在首位，采取必要措施預防和減少安全事故。3.團結協作原則：鼓勵成員之間相互幫助、相互支持，共同完成團隊活動。4.健康快樂原則：以促進老年人身心健康、讓成員享受快樂為活動宗旨。團隊組織架構團隊負責人1.職責全面負責團隊的組織、管理和協調工作。制定團隊發展規劃和年度工作計劃。組織開展各類活動，確保活動的順利進行。與相關部門、單位溝通協調，爭取資源支持。關心成員需求，解決團隊運行中出現的問題。2.產生方式：由團隊成員民主選舉產生，任期[X]年，可連選連任。活動策劃組1.職責根據團隊整體規劃和成員興趣，策劃各類活動方案。提前做好活動的各項準備工作，包括場地預訂、物資采購等。對活動效果進行評估和總結，不斷優化活動方案。2.人員構成：由具有一定策劃能力和組織經驗的成員組成。宣傳報道組1.職責負責團隊活動的宣傳工作，包括制作活動海報、拍攝照片、撰寫新聞稿等。利用各種渠道宣傳團隊活動和團隊形象，擴大團隊影響力。收集整理成員對活動的反饋意見，及時進行宣傳報道。2.人員構成：由擅長文字寫作、攝影攝像的成員組成。后勤保障組1.職責負責活動場地的布置和清理。保障活動所需物資的供應和管理。協助處理活動中的突發情況，做好后勤服務工作。2.人員構成：由細心、負責的成員組成。成員管理成員加入1.凡年滿[X]周歲，身體健康，具有完全民事行為能力，自愿遵守本團隊管理制度的老年人，均可申請加入。2.申請人需填寫《老年活動團隊成員申請表》，經團隊負責人審核通過后成為正式成員。成員權利1.享有參與團隊組織的各類活動的權利。2.對團隊的管理和活動提出意見和建議的權利。3.獲得團隊提供的相關服務和支持的權利。4.有選舉權和被選舉權。成員義務1.遵守國家法律法規和本團隊管理制度。2.積極參加團隊組織的活動，按時出勤。3.維護團隊榮譽，團結協作，不做有損團隊形象的事。4.按照團隊要求，承擔相應的工作任務。成員退出1.成員因個人原因可自愿申請退出團隊，需提前[X]天向團隊負責人提交書面申請。2.成員如有違反法律法規或本團隊管理制度的行為，經團隊研究決定，可予以勸退。3.成員退出后，應辦理相關手續，交回團隊發放的物品。活動管理活動策劃1.活動策劃組應定期收集成員的活動需求和建議，結合團隊實際情況，制定年度活動計劃。2.每次活動前，活動策劃組應制定詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、內容、流程、參與人員、物資準備等。3.活動方案需經團隊負責人審核批準后實施。活動準備1.后勤保障組按照活動方案的要求，提前做好活動場地的預訂、布置和物資采購等準備工作。2.宣傳報道組提前制作活動海報，發布活動通知，為活動宣傳造勢。3.活動策劃組組織相關人員進行活動預演，確保活動流程順暢。活動實施1.活動當天，各工作小組按照職責分工，各司其職，確保活動順利進行。2.活動過程中，工作人員要密切關注成員的狀態，及時處理突發情況，保障成員的安全。3.宣傳報道組做好活動的拍攝、記錄工作，為后續宣傳和總結提供素材。活動總結1.活動結束后，活動策劃組應及時組織相關人員對活動進行總結，分析活動效果，總結經驗教訓。2.宣傳報道組根據活動總結撰寫新聞稿，在團隊內部或相關媒體進行宣傳報道。3.團隊負責人根據活動總結，對表現優秀的成員和工作小組進行表彰和獎勵，對存在的問題提出改進措施，不斷完善活動管理。安全管理安全責任1.團隊負責人是團隊安全管理的第一責任人，全面負責團隊活動的安全工作。2.各工作小組組長對本小組在活動中的安全工作負責，確保小組成員的安全。3.成員應自覺遵守安全規定，積極配合團隊做好安全工作。安全教育1.定期組織成員進行安全教育培訓，提高成員的安全意識和自我保護能力。2.在每次活動前，對成員進行有針對性的安全提示，強調活動中的安全注意事項。安全措施1.活動場地應選擇安全、適宜的場所，提前對場地進行安全檢查，消除安全隱患。2.根據活動內容和特點，配備必要的安全防護用品和急救藥品。3.活動過程中，安排專人負責安全巡查，及時發現和處理安全問題。4.如遇突發安全事件，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級主管部門報告。財務管理經費來源1.團隊活動經費主要來源于成員繳納的會費、社會捐贈、政府資助等。2.積極拓展經費籌集渠道，爭取更多的資源支持團隊發展。經費使用1.經費使用應遵循合理、節約、公開的原則，主要用于團隊活動開展、場地租賃、物資采購、宣傳推廣等方面。2.建立經費使用審批制度，所有經費支出需經團隊負責人審批簽字后方可報銷。3.財務人員應定期對經費收支情況進行核算，編制財務報表，向團隊成員公開經費使用情況。經費管理1.設立專門的經費賬戶，由專人負責財務管理。2.嚴格執行財務管理制度，規范經費報銷流程，確保經費使用的合法性和合規性。3.定期對經費使用情況進行審計，接受成員監督。考核與獎懲考核內容1.出勤情況：考核成員參加團隊活動的出勤記錄。2.工作表現：考核成員在團隊活動中承擔工作任務的完成情況和工作質量。3.團隊協作：考核成員與其他成員之間的協作配合情況。4.活動參與度：考核成員對團隊活動的參與積極性和貢獻程度。考核方式1.采用日常記錄與定期評價相結合的方式進行考核。2.各工作小組組長負責記錄本小組成員的日常工作表現，活動策劃組定期組織對成員進行綜合評價。獎勵措施1.對考核優秀的成員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等。2.優先推薦優秀成員參與團隊的重要活動組織和管理工作。懲罰措施1.對違反團隊管理制度、考核不稱職的成員，進行批評教育。2.經多次批評教育仍不改正的成員，視情節輕重給予警告、勸退等處理。溝通與交流內部溝通1.建立定期的團隊會議制度，團隊負責人定期向成員通報團隊工作進展情況，成員可在會上提出意見和建議。2.利用微信群、QQ群等網絡平臺，加強成員之間的日常溝通交流，及時發布活動信息、通知等。3.鼓勵成員之間相互交流活動心得和生活經驗，增進彼此之間的感情。外部溝通1.團隊負責人積極與社區、街道、老年協會等相關部門和單位溝通