工序交接單管理制度一、總則（一）目的為了規范公司工序交接流程，確保各工序之間的工作銜接順暢，保證產品質量，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及工序交接的工作環節，包括但不限于生產車間、研發部門、質量檢測部門等。（三）基本原則1.準確性原則：交接信息必須準確無誤，確保下一工序能夠清楚了解上一工序的工作內容、質量狀況等。2.及時性原則：工序交接應在規定的時間內完成，避免因交接不及時導致工作延誤。3.完整性原則：交接內容應完整，包括工作成果、相關文件資料、設備工具等。4.責任明確原則：明確交接雙方的責任，避免出現問題時相互推諉。二、工序交接單的定義與作用（一）定義工序交接單是記錄工序交接過程中相關信息的書面文件，它詳細說明了上一工序的工作完成情況、交付給下一工序的內容以及雙方的確認簽字等。（二）作用1.作為工作交接的憑證，明確工作責任的轉移。2.便于追溯工作流程，及時發現問題并采取措施解決。3.保證各工序之間信息的準確傳遞，提高工作協同效率。4.為質量控制提供依據，確保產品質量的穩定性。三、工序交接單的內容（一）基本信息1.交接單編號：由公司統一編制，具有唯一性，便于查詢和管理。2.交接日期：填寫工序交接的具體時間。3.交接工序：明確上一工序和下一工序的名稱。4.交接部門：填寫交接雙方所在的部門。5.交接人員：填寫交接雙方的姓名。（二）工作內容描述1.上一工序工作完成情況：詳細描述上一工序已完成的工作內容、達到的質量標準等。2.交付給下一工序的內容：明確交付給下一工序的產品、半成品、文件資料、設備工具等具體內容。（三）質量狀況說明1.質量檢驗結果：記錄上一工序產品的質量檢驗情況，包括合格、不合格及具體的缺陷描述。2.質量問題處理情況：對于檢驗不合格的產品，說明是否已進行返工、返修或采取其他處理措施，以及處理后的質量狀況。（四）設備與工具交接1.設備交接：列出交接的設備名稱、型號、編號等，注明設備的運行狀況、是否正常等。2.工具交接：交接的工具清單，包括工具名稱、數量、完好情況等。（五）文件資料交接1.技術文件：如工藝文件、圖紙、操作規程等。2.質量記錄：檢驗報告、試驗記錄、生產記錄等。3.其他相關文件：與工序相關的通知、指令等。（六）雙方簽字確認1.上一工序交接人員簽字：確認已完成本工序工作，并將相關內容準確無誤地交付給下一工序。2.下一工序接收人員簽字：確認已收到上一工序交付的內容，并對其完整性和準確性進行認可。四、工序交接流程（一）交接準備1.上一工序在完成本工序工作后，應提前對工作成果進行自檢，確保符合質量標準。2.整理好相關的文件資料、設備工具等，準備進行交接。（二）交接實施1.上一工序交接人員填寫工序交接單，詳細記錄工作內容、質量狀況、設備工具及文件資料等信息。2.與下一工序接收人員共同對交付的內容進行核對，包括產品數量、質量、設備運行狀況、工具完整性、文件資料齊全性等。3.雙方對交接內容確認無誤后，在工序交接單上簽字。（三）特殊情況處理1.如交接過程中發現問題，如下一工序接收人員對交付內容有異議，應及時與上一工序交接人員溝通協商，共同查找原因并解決。2.對于因質量問題、設備故障等原因無法正常交接的情況，上一工序應采取臨時措施，如隔離不合格產品、維修設備等，并及時通知相關部門進行處理。待問題解決后，重新進行交接。（四）交接后的工作1.下一工序接收人員在接收后，應按照規定的流程繼續開展工作，如對接收的產品進行進一步加工、對文件資料進行整理歸檔等。2.對交接過程中發現的問題，相關部門應及時進行分析總結，采取改進措施，防止類似問題再次發生。五、工序交接單的流轉與存檔（一）流轉1.工序交接單完成簽字后，由上一工序交接人員負責將其傳遞給下一工序接收人員所在部門的負責人。2.部門負責人收到工序交接單后，應及時進行審核，確認交接內容的準確性和完整性。如發現問題，應及時與交接雙方溝通，要求其進行整改。3.審核通過后的工序交接單，由部門負責人留存一份，其余副本根據需要分發給相關部門，如質量控制部門、生產計劃部門等。（二）存檔1.各部門應定期將工序交接單進行整理歸檔，建立工序交接單檔案。2.工序交接單檔案應按照時間順序、工序類別等進行分類存放，便于查詢和追溯。3.存檔期限根據公司相關規定執行，一般為[具體存檔期限]年。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司設立專門的監督小組，定期對工序交接情況進行檢查。2.檢查內容包括工序交接單的填寫是否規范、交接流程是否執行到位、交接內容是否準確完整等。3.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.將工序交接管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.對于在工序交接過程中表現優秀的部門和個人，給予相應的獎勵，如績效加分、獎金等。3.對于未按照規定進行工序交接，導致工作延誤、質量問題等后果的部門和個人，進行相應的處罰，如績效扣分、罰款等。處罰措施應根據問題的嚴重程度進行分級設定。七、培訓與宣貫（一）培訓計劃1.人力資源部門應制定工序交接單管理制度的培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。2.培訓對象包括涉及工序交接的所有員工，尤其是新入職員工、崗位變動員工等。3.培訓內容應包括工序交接單的填寫規范、交接流程、注意事項等。（二）培訓方式1.采用集中授課、現場演示、案例分析等多種培訓方式，確保培訓效果。2.邀請經驗豐富的員工進行現場講解，分享實際工作中的交接經驗和技巧。3.利用內部培訓資料、視頻教程等輔助培訓，方便員工隨時學習。（三）宣貫工作1.通過公司內部會議、公告欄、內部刊物等渠道，廣泛宣傳工序交接單管理制度的重要性和具體要求。2.鼓勵員工積極參與制度的學習和執行，對提出合理化建議的員工給予表彰和獎勵。3.在公司內部營造良好的工序交接管理氛圍，確保制度深入人心。八、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與完善1.隨著公司業務的發展和管理要求