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文檔簡介

廣州家紡店管理制度一、總則(一)目的為加強廣州家紡店的規范化管理,提高工作效率和服務質量,確保店鋪各項工作有序進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于廣州家紡店全體員工,包括店長、導購員、收銀員、倉庫管理員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規,依法經營。2.以顧客為中心,提供優質的產品和服務。3.公平、公正、公開的原則,確保各項工作有序開展。4.注重團隊合作,共同完成店鋪目標。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構廣州家紡店設店長一名,下設導購員、收銀員、倉庫管理員等崗位。(二)崗位職責1.店長崗位職責全面負責店鋪的日常管理工作,確保店鋪運營順暢。制定店鋪銷售計劃和目標,并組織實施,完成銷售任務。管理店鋪員工,進行培訓、考核和激勵,提高員工素質和工作效率。負責店鋪商品的陳列、補貨、庫存管理等工作,確保商品充足、陳列美觀。處理顧客投訴和糾紛,維護店鋪良好形象。與上級領導和其他部門保持溝通協調,及時反饋店鋪運營情況。2.導購員崗位職責熱情接待顧客,了解顧客需求,為顧客提供專業的家紡產品咨詢和建議。協助顧客挑選合適的家紡產品,促成交易。負責店鋪商品的陳列整理,保持店鋪整潔美觀。及時向店長反饋顧客意見和市場信息。完成店長交辦的其他工作任務。3.收銀員崗位職責負責店鋪收銀工作,準確收款找零,確保賬款相符。熟練操作收銀系統,錄入銷售信息,開具發票。負責現金、支票、銀行卡等收款方式的管理,確保資金安全。協助導購員處理顧客付款相關問題。定期核對賬目,編制收款報表。4.倉庫管理員崗位職責負責倉庫的日常管理工作,包括貨物的出入庫、保管、盤點等。按照規定的流程和標準進行貨物的驗收、入庫、上架、存放,確保貨物擺放整齊、標識清晰。定期對倉庫進行盤點,做到賬實相符,及時上報庫存差異情況。做好倉庫的安全管理工作,防火、防潮、防蟲、防盜,確保貨物安全。根據銷售情況和庫存狀況,及時向上級領導提出補貨申請。三、考勤制度(一)工作時間1.廣州家紡店實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間]。2.員工應按時上下班,不得遲到、早退。(二)考勤記錄1.店長負責記錄員工的考勤情況,采用打卡或簽到的方式進行考勤。2.員工應在規定的時間內打卡或簽到,如有特殊情況需要請假或調休,應提前向店長申請,并填寫請假申請表。(三)遲到、早退處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元。2.遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%。3.一個月內遲到、早退累計達到[X]次的,給予警告處分。(四)曠工處理1.未經請假或請假未批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工半天的,扣除當天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分。3.連續曠工超過[X]天或一個月內累計曠工超過[X]天的,予以辭退。四、薪酬福利制度(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、提成工資等部分組成。1.基本工資:根據員工的崗位、工作經驗、學歷等因素確定,每月固定發放。2.績效工資:根據員工的工作表現、業績完成情況等進行考核發放,考核周期為每月。3.提成工資:根據員工的銷售業績,按照一定比例提取提成,提成比例根據不同的產品類別和銷售金額設定。(二)薪酬發放1.工資發放時間為每月的[具體日期],如遇節假日則提前發放。2.員工應在規定的時間內提供準確的個人銀行賬號,以便工資發放。(三)福利制度1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假,年假天數根據員工的工作年限確定。3.節日福利:在重要節日,公司為員工發放節日禮品或補貼。4.培訓與發展:公司為員工提供培訓機會,幫助員工提升業務能力和職業素養。五、培訓制度(一)培訓目的提高員工的業務能力和綜合素質,增強店鋪的競爭力。(二)培訓內容1.產品知識培訓:包括家紡產品的材質、款式、功能、特點等。2.銷售技巧培訓:如溝通技巧、顧客心理分析、促成交易等。3.服務禮儀培訓:規范員工的言行舉止,提高服務質量。4.店鋪管理培訓:店長及相關管理人員的管理知識和技能培訓。(三)培訓方式1.內部培訓:由店長或經驗豐富的員工進行培訓。2.外部培訓:根據需要,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程。(四)培訓考核1.培訓結束后,對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、案例分析等。2.考核成績作為員工晉升、調薪的重要依據。六、商品管理制度(一)商品采購1.店長根據店鋪的銷售情況和庫存狀況,制定商品采購計劃。2.采購人員應選擇優質的供應商,確保商品質量,并爭取優惠的采購價格。3.采購商品時,應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(二)商品驗收1.倉庫管理員負責商品的驗收工作,按照采購合同和相關標準對商品的數量、質量、規格等進行檢查。2.如發現商品存在問題,應及時與供應商聯系,協商解決辦法。(三)商品陳列1.導購員負責商品的陳列工作,應根據商品的特點和銷售情況,合理安排陳列位置和方式。2.商品陳列應做到整齊、美觀、醒目,便于顧客選購。(四)商品庫存管理1.倉庫管理員應定期對商品進行盤點,確保賬實相符。2.根據銷售情況和庫存周轉率,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。3.對滯銷商品,應及時采取促銷措施或與供應商協商退貨。七、銷售管理制度(一)銷售目標1.店長根據公司下達的銷售任務,將目標分解到每個月、每個員工,并制定相應的銷售計劃。2.員工應積極完成個人銷售任務,為實現店鋪銷售目標貢獻力量。(二)銷售流程1.顧客進店時,導購員應熱情接待,主動詢問顧客需求。2.為顧客提供專業的產品介紹和建議,幫助顧客挑選合適的家紡產品。3.促成交易后,引導顧客到收銀臺付款,并協助收銀員完成收款工作。4.為顧客提供售后服務,如產品退換貨、清洗保養等。(三)銷售技巧1.了解顧客需求,針對性地介紹產品的特點和優勢。2.運用有效的溝通技巧,與顧客建立良好的信任關系。3.善于處理顧客異議,及時解決顧客問題,促成交易。(四)促銷活動1.根據市場情況和店鋪銷售目標,制定促銷活動計劃。2.促銷活動包括打折、滿減、贈品、抽獎等形式,應提前向顧客宣傳推廣。3.活動期間,員工應積極配合,確保促銷活動順利進行。八、顧客服務制度(一)服務宗旨以顧客為中心,提供優質、高效、熱情的服務,滿足顧客的需求,提高顧客滿意度。(二)服務標準1.員工應著裝整潔、得體,佩戴工牌,保持良好的精神面貌。2.熱情接待顧客,主動打招呼,使用禮貌用語。3.耐心傾聽顧客需求,提供準確、專業的信息和建議。4.及時處理顧客投訴和糾紛,做到態度誠懇、解決問題迅速。(三)顧客投訴處理1.設立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱等。2.接到顧客投訴后,應及時記錄投訴內容,并安排專人負責處理。3.處理投訴時,應認真傾聽顧客意見,查明原因,提出解決方案,并及時反饋給顧客。4.對投訴處理結果進行跟蹤回訪,確保顧客滿意。九、財務管理制度(一)財務預算1.店長應根據店鋪的經營目標和發展規劃,制定年度財務預算。2.財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算等,應確保預算的合理性和準確性。(二)費用報銷1.員工因工作需要發生的費用,應按照公司規定的報銷流程進行報銷。2.報銷時應提供真實、有效的發票和相關憑證,并填寫費用報銷單。3.店長負責對費用報銷進行審核,審核通過后報上級領導審批。(三)資金管理1.店鋪的資金由店長負責管理,確保資金安全。2.嚴格執行現金管理制度,現金收支應及時入賬,做到日清月結。3.定期對店鋪的資金狀況進行盤點和分析,合理安排資金使用。十、安全管理制度(一)安全責任1.店長是店鋪安全管理的第一責任人,負責全面管理店鋪的安全工作。2.員工應遵守安全管理制度,積極參與安全管理工作,發現安全隱患及時報告。(二)安全措施1.加強店鋪的安全防范措施,安裝監控設備、防盜報警裝置等。2.確保消防設施齊全、有效,定期進行檢查和維護。3.對員工進行安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處

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