監理公司后勤管理制度一、總則（一）目的為加強公司后勤管理，規范后勤工作流程，提高后勤服務質量，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司后勤服務相關的各類事務。（三）基本原則1.服務至上原則：后勤工作以滿足公司員工需求、保障公司正常運轉為宗旨，提供優質、高效、及時的服務。2.勤儉節約原則：合理利用公司資源，降低運營成本，杜絕浪費現象。3.規范化管理原則：建立健全各項后勤管理制度和流程，確保工作有章可循、規范有序。4.安全第一原則：加強安全管理，確保公司辦公區域、員工生活區域及各類設施設備的安全。二、辦公環境管理（一）辦公區域衛生1.各部門負責本部門辦公區域的日常衛生清潔，包括桌面、地面、文件柜等的清潔。2.公司定期組織大掃除，各部門需積極配合，對公共區域如走廊、會議室、衛生間等進行全面清潔。3.衛生標準：地面干凈無雜物，桌面整潔，文件擺放整齊，門窗玻璃明亮，衛生間無異味。（二）辦公設備維護1.公司為員工配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等。員工應正確使用辦公設備，如有故障及時向行政部門報修。2.行政部門定期對辦公設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。對于損壞嚴重無法修復的設備，及時申請報廢并更新。3.辦公設備的維修、保養記錄應詳細登記，以便查詢和統計。（三）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統一采購、保管和發放。各部門根據實際需求填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到行政部門領取。2.行政部門應建立辦公用品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.員工應節約使用辦公用品，杜絕浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管。三、車輛管理（一）車輛調度1.公司車輛由行政部門統一調度，根據工作需要安排車輛使用。各部門如需用車，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等，經部門負責人審批后交行政部門安排。2.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，確保車輛使用效率最大化。對于緊急用車需求，應優先安排。3.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，確保公司重要工作和業務的順利開展。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。在出車前，應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好。2.車輛使用過程中，駕駛員應按照規定路線行駛，不得擅自改變行程。因特殊情況需要變更路線的，應提前向行政部門報告。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛返回后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，停放在指定位置，并做好車輛的日常保養工作。（三）車輛維修與保養1.車輛出現故障或需要維修保養時，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應提供維修清單和發票，經行政部門審核后報銷。維修費用應嚴格控制在預算范圍內，對于超出預算的維修項目，需經公司領導審批后方可進行。3.行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等，以便查詢和統計。（四）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。車輛費用由行政部門統一核算和報銷。2.燃油費實行定額管理，根據車輛型號和使用情況確定每月燃油定額。駕駛員應在定額范圍內合理使用燃油，超出定額部分需說明原因并經審批后方可報銷。3.過路費、停車費等實報實銷，駕駛員應保存好相關票據，每月定期到行政部門報銷。4.保險費由公司統一繳納，行政部門應及時辦理續保手續，確保車輛保險的有效性。四、食堂管理（一）食堂衛生與安全1.食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行體檢，確保身體健康。2.食堂應保持環境整潔，餐具、廚具應定期清洗消毒，食品儲存應分類存放，防止交叉污染。3.加強食品安全管理，嚴格把控食品采購渠道，確保食品質量安全。嚴禁采購變質、過期食品。4.食堂應配備必要的消防設施和滅火器材，確保食堂消防安全。（二）餐飲服務1.食堂應提供營養均衡、口味多樣的飯菜，滿足員工的不同需求。每周制定食譜，并提前公布。2.食堂工作人員應熱情服務，文明用語，按時開飯，確保員工用餐秩序。3.員工應遵守食堂就餐規定，排隊打飯，不得插隊、浪費食物。愛護食堂設施，保持食堂環境整潔。（三）食堂費用管理1.食堂費用包括食材采購費、水電費、人員工資等。食堂費用由行政部門統一核算和管理。2.食材采購應實行定點采購制度，選擇信譽良好、質量可靠的供應商。采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購，確保食材新鮮、價格合理。3.食堂水電費應按時繳納，節約使用水電資源。人員工資應按照公司相關規定發放。4.食堂應定期公布費用收支情況，接受員工監督。五、宿舍管理（一）宿舍分配與調整1.公司為員工提供宿舍，員工根據個人需求申請，經行政部門審核后分配宿舍。2.宿舍分配應遵循公平、公正、合理的原則，根據員工人數、宿舍房間數量等因素進行安排。3.如有員工因工作調動、離職等原因需要調整宿舍的，應提前向行政部門提出申請，經批準后辦理相關手續。（二）宿舍使用規定1.員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施，保持宿舍整潔衛生。不得在宿舍內私自拉接電線、使用大功率電器等。2.宿舍應保持安靜，不得在休息時間大聲喧嘩、播放音樂等，以免影響他人休息。3.員工應妥善保管個人物品，做好宿舍安全防范工作。離開宿舍時應關好門窗，切斷電源。4.嚴禁在宿舍內留宿非本宿舍人員，如有特殊情況需要留宿他人的，應提前向行政部門報告并辦理相關手續。（三）宿舍衛生與安全1.宿舍衛生由住宿員工輪流負責打掃，保持宿舍內地面、桌面、床鋪等干凈整潔。2.加強宿舍安全管理，定期檢查宿舍設施設備，確保用電、用水安全。如發現安全隱患，應及時向行政部門報告。3.宿舍區應配備必要的消防設施和滅火器材，住宿員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。六、會議管理（一）會議組織1.公司各類會議由行政部門負責組織安排，包括會議時間、地點、參會人員等的確定。2.會議組織人員應提前做好會議準備工作，如會議資料的準備、會議設備的調試等，確保會議順利進行。3.對于重要會議，應提前通知參會人員，并要求參會人員做好發言準備。（二）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議的，應提前向會議組織者請假。2.參會人員應認真聽講，做好會議記錄，不得在會議期間交頭接耳、玩手機等。3.會議期間應保持安靜，尊重他人發言，不得隨意打斷他人講話。如有意見或建議，應在會議結束后提出。（三）會議記錄與紀要1.會議組織者應安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論結果、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整，會后及時整理成會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員。3.會議紀要應明確會議主題、參會人員、會議內容、決議事項及責任人等，以便跟蹤落實。七、檔案管理（一）檔案分類與歸檔1.公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等類別。2.各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案歸檔應按照檔案管理的相關規定進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄，便于查詢和管理。（二）檔案保管與借閱1.公司設立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失等情況發生。3.因工作需要借閱檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經部門負責人審批后到檔案保管室借閱。借閱期限不得超過規定時間，借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人或擅自涂改、復印檔案。（三）檔案銷毀1.對于已過保管期限或無保存價值的檔案，由檔案管理人員提出銷毀申請，經公司領導審批后進行銷毀。2.檔案銷毀應指定專人負責，采用適當的方式進行銷毀，確保檔案信息不被泄露。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、檔案名稱、數量等。八、安全保衛管理（一）安全保衛制度1.公司建立健全安全保衛制度，加強安全保衛工作，確保公司人員和財產安全。2.安全保衛人員應嚴格遵守公司安全保衛制度，認真履行職責，做好門禁管理、巡邏檢查等工作。3.加強對公司辦公區域、宿舍區等重點部位的安全防范，安裝必要的安全監控設備，確保24小時監控。（二）門禁管理1.公司實行門禁制度，員工憑工作證或門禁卡進入公司辦公區域。外來人員進入公司應進行登記，并經被訪人員同意后，由保安人員引導進入。2.門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，應及時向行政部門掛失補辦。3.保安人員應嚴格執行門禁制度，對進出人員和車輛進行認真檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、危險物品進入公司。（三）巡邏檢查1.安全保衛人員應定時對公司辦公區域、宿舍區等進行巡邏檢查，發現異常情況及時報告并處理。2.巡邏檢查內容包括安全設施設備的運行情況、門窗是否關閉、有無火災隱患等。3.建立巡邏檢查記錄，記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等，以便跟蹤和分析安全保衛工作情況。（四）消防安全管理1.公司應加強消防安全管理，制定消防安全制度，明確消