移動儲備介質管理制度總則目的為加強公司移動儲備介質的管理，確保公司數據的安全、完整和有效利用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及使用移動儲備介質（包括但不限于移動硬盤、U盤、存儲卡等）進行數據存儲、傳輸和處理的部門和人員。基本原則1.安全可靠原則：確保移動儲備介質存儲的數據安全，防止數據丟失、泄露和損壞。2.規范使用原則：規范移動儲備介質的采購、使用、存儲、保管和銷毀等流程，確保使用過程的合規性。3.責任明確原則：明確各部門和人員在移動儲備介質管理中的職責，做到責任到人。4.定期檢查原則：定期對移動儲備介質進行檢查和維護，及時發現和解決問題。移動儲備介質的采購與選型采購申請各部門根據工作需要，如需采購移動儲備介質，應填寫《移動儲備介質采購申請表》，詳細說明采購的理由、規格、數量等信息，并經部門負責人審核后提交至行政部門。選型標準1.存儲容量：根據實際工作需求，選擇合適存儲容量的移動儲備介質，確保能夠滿足數據存儲的要求。2.品牌與質量：優先選擇知名品牌、質量可靠的產品，以保證數據存儲的穩定性和可靠性。3.兼容性：確保移動儲備介質與公司現有設備和系統兼容，避免出現不兼容導致的數據傳輸或使用問題。4.加密功能：對于存儲敏感數據的移動儲備介質，應選擇具備加密功能的產品，保障數據的安全性。采購審批行政部門收到采購申請后，應進行初步審核，確認申請內容的合理性和必要性。審核通過后，提交公司領導進行審批。領導審批通過后，由行政部門負責統一采購。移動儲備介質的使用與管理領用登記1.采購回來的移動儲備介質由行政部門統一登記入庫，并建立《移動儲備介質臺賬》，詳細記錄移動儲備介質的品牌、型號、規格、購買時間、領用部門、領用人等信息。2.各部門如需領用移動儲備介質，應填寫《移動儲備介質領用申請表》，經部門負責人簽字后到行政部門辦理領用手續。行政部門根據申請表發放移動儲備介質，并在臺賬上記錄領用情況。使用規范1.專人專用：移動儲備介質應指定專人使用，避免多人混用導致的數據混亂或安全風險。2.數據分類存儲：根據數據的重要性和敏感性，對存儲在移動儲備介質中的數據進行分類，并建立相應的文件夾結構，便于管理和查找。3.數據備份：定期對移動儲備介質中的重要數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全的位置，如公司內部服務器或其他移動儲備介質。4.禁止違規操作：嚴禁在移動儲備介質上存儲違法、違規、涉密或公司禁止的信息；禁止在未經授權的設備上使用移動儲備介質；禁止擅自對移動儲備介質進行格式化、分區、刪除等操作。數據傳輸與共享1.數據傳輸安全：在通過移動儲備介質進行數據傳輸時，應采取必要的安全措施，如加密傳輸、病毒查殺等，確保數據傳輸過程的安全。2.共享限制：嚴格控制移動儲備介質數據的共享范圍，如需共享，應經過數據所有者和相關部門負責人的審批，并采取相應的安全措施，防止數據泄露。歸還與回收1.不再使用或使用完畢的移動儲備介質，使用部門應及時歸還行政部門。行政部門在收回后，應在臺賬上記錄歸還時間和狀態。2.對于損壞或無法正常使用的移動儲備介質，使用部門應填寫《移動儲備介質報廢申請表》，說明損壞原因，經部門負責人審核后提交行政部門。行政部門核實情況后，按照公司資產報廢流程進行處理。移動儲備介質的存儲與保管存儲環境1.移動儲備介質應存儲在干燥、通風、溫度適宜的環境中，避免因環境因素導致介質損壞或數據丟失。2.禁止將移動儲備介質存放在強磁場、高溫、潮濕或有腐蝕性物質的地方。分類保管1.根據移動儲備介質存儲數據的性質和重要性，進行分類保管。例如，將存儲涉密數據的介質單獨存放，并采取加密存儲等安全措施。2.對于不同類型的移動儲備介質，如移動硬盤、U盤、存儲卡等，應分別存放，便于管理和查找。標識管理1.在移動儲備介質上貼上明顯的標識，注明介質的使用部門、用途、存儲數據的大致內容等信息，以便于識別和管理。2.標識應清晰、牢固，避免因磨損或褪色而影響識別。定期盤點行政部門應定期對移動儲備介質進行盤點，核對臺賬記錄與實際介質數量、狀態是否一致。盤點周期為[具體周期，如每月或每季度]，盤點結果應形成報告，如有差異，應及時查明原因并進行處理。移動儲備介質的數據安全保護加密措施1.對于存儲敏感數據的移動儲備介質，應采用加密軟件或硬件對數據進行加密處理。加密密鑰應妥善保管，只有授權人員才能訪問。2.在加密移動儲備介質數據時，應選擇強度高、安全性好的加密算法，確保加密效果。訪問控制1.建立移動儲備介質的訪問控制機制，對不同級別的人員設置不同的訪問權限。例如，只有經過授權的高級管理人員才能訪問存儲公司核心機密數據的移動儲備介質。2.定期對移動儲備介質的訪問權限進行審查和調整，確保權限設置的合理性和有效性。病毒防護1.在使用移動儲備介質前，應使用可靠的殺毒軟件對介質進行病毒查殺，確保介質無病毒感染。2.定期更新殺毒軟件的病毒庫，以應對不斷變化的病毒威脅。同時，禁止在公司內部設備上使用來源不明的移動儲備介質，防止病毒傳入公司網絡。數據備份與恢復1.按照規定的備份策略，定期對移動儲備介質中的數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置。備份數據應進行異地存儲，以防止因本地災害等原因導致數據丟失。2.定期進行數據恢復測試，確保在移動儲備介質數據出現問題時能夠及時恢復，保證業務的正常運行。移動儲備介質的違規處理違規行為界定1.未經授權使用移動儲備介質存儲、傳輸或處理公司數據。2.在移動儲備介質上存儲違法、違規、涉密或公司禁止的信息。3.擅自將移動儲備介質帶出公司或借給外部人員使用。4.未按照規定對移動儲備介質進行保管、維護或備份，導致數據丟失或損壞。5.故意泄露移動儲備介質的加密密鑰或其他安全信息。處理措施1.對于發現的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.如因違規行為導致公司數據泄露、丟失或其他損失的，違規人員應承擔相應的法律責任，并賠償公司因此遭受的全部損失。3.對違反本制度的行為，公司將進行記錄，并作為員工績效考核和人事任免的參考依據。培訓與宣傳培訓計劃1.行政部門應制定年度移動儲備介質管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓，提高員工對移動儲備介質管理重要性的認識和操作技能。2.培訓內容包括移動儲備介質的采購、使用、存儲、保管、數據安全保護等方面的知識和技能。宣傳推廣1.通過公司內部公告、郵件、宣傳欄等方式，向全體員工宣傳移動儲備介質管理制度，提高員工的知曉度和遵守制度的自覺性。2.定期發布移動儲備介質管理的相關