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文檔簡介
網安支隊設備管理制度總則目的為加強網安支隊設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障網安工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于網安支隊所有設備的采購、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。管理原則1.統一管理原則:網安支隊設備管理工作由支隊統一負責,實行集中管理與分級負責相結合的管理體制。2.合理配置原則:根據網安工作的實際需要,合理配置設備資源,提高設備的使用效益。3.管用結合原則:設備的使用與管理相結合,確保設備的正常運行和有效使用。4.勤儉節約原則:在設備的采購、使用、維護等過程中,要勤儉節約,降低設備使用成本。設備采購管理采購計劃1.各部門根據工作需要,每年年底前向支隊設備管理部門提交下一年度設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容。2.設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核,結合支隊實際情況和經費預算,編制年度設備采購計劃,報支隊領導審批。采購實施1.經支隊領導審批后的年度設備采購計劃,由設備管理部門按照相關規定組織實施采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等,應嚴格按照政府采購法律法規的要求進行。2.在采購過程中,設備管理部門應與采購供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購設備的質量、規格、數量等符合合同要求。采購驗收1.設備到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。2.驗收合格的設備,由設備管理部門辦理入庫手續,并填寫設備驗收單。驗收不合格的設備,應及時與采購供應商聯系,要求其更換或處理。設備使用管理使用登記1.設備管理部門應建立設備使用登記制度,對每臺設備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內容包括設備名稱、規格型號、使用部門、使用人員、使用時間、使用用途等。2.使用人員在使用設備前,應到設備管理部門辦理設備領用手續,領取設備使用說明書等相關資料,并在設備使用登記本上簽字確認。使用培訓1.設備管理部門應對新購置的設備組織使用人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作方法、維護保養要求等。2.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改設備的參數和設置。在使用過程中,如發現設備出現故障或異常情況,應及時停止使用,并報告設備管理部門。使用安全1.使用人員應嚴格遵守設備使用安全規定,確保設備的安全運行。在使用設備時,應佩戴必要的安全防護用品,如安全帽、手套等。2.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。對存在安全隱患的設備,應及時進行維修或更換,嚴禁設備帶故障運行。設備維護管理維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求,制定設備年度維護計劃。維護計劃應包括設備名稱、規格型號、維護內容、維護時間、維護人員等。2.設備年度維護計劃應報支隊領導審批后實施。在實施過程中,如因工作需要調整維護計劃,應提前報支隊領導批準。維護實施1.設備管理部門應按照設備年度維護計劃組織維護人員對設備進行維護保養。維護保養工作應嚴格按照設備維護保養手冊的要求進行,確保設備的性能和可靠性。2.在維護過程中,維護人員應填寫設備維護記錄,詳細記錄設備維護的內容、時間、更換的零部件等信息。維護記錄應妥善保存,以備查閱。故障維修1.設備在使用過程中出現故障,使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織技術人員對故障進行診斷和維修。2.對于一般性故障,技術人員應及時進行維修,確保設備盡快恢復正常運行。對于復雜故障,技術人員應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。在維修過程中,應做好維修記錄,詳細記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。設備保管管理倉庫管理1.設備管理部門應設立設備倉庫,負責設備的保管工作。設備倉庫應保持整潔、通風良好,具備防火、防潮、防盜等條件。2.設備倉庫應建立設備臺賬,對設備的入庫、出庫、庫存等情況進行詳細記錄。設備臺賬應定期進行核對,確保賬物相符。庫存盤點1.設備管理部門應定期對設備倉庫進行盤點,確保設備的安全和完整。盤點工作應每年至少進行一次,盤點結果應形成盤點報告。2.如發現設備庫存數量與臺賬記錄不符,應及時查明原因,并進行調整。對于盤盈、盤虧的設備,應按照相關規定進行處理。設備封存與啟封1.對于長期不使用的設備,設備管理部門應進行封存。封存設備應妥善保管,定期進行檢查和維護,確保設備處于良好狀態。2.如因工作需要啟封封存設備,使用部門應向設備管理部門提出申請,經批準后由設備管理部門組織啟封和調試,確保設備正常運行。設備報廢管理報廢鑒定1.設備管理部門應定期對設備進行檢查和評估,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備,應組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應填寫設備報廢鑒定表,詳細記錄設備的名稱、規格型號、購置時間、使用情況、報廢原因等信息。報廢鑒定表應經設備管理部門負責人、支隊領導審批后生效。報廢處理1.經批準報廢的設備,設備管理部門應按照相關規定進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢銷毀等。2.報廢設備的處理應嚴格按照財務制度的要求進行,確保處理過程的規范、透明。處理收入應及時上繳支隊財務部門,不得截留或挪用。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案,對設備的采購、使用、維護、保管、報廢等全過程資料進行歸檔管理。設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收單、設備使用說明書、設備維護記錄、設備維修記錄、設備報廢鑒定表等。2.設備檔案應實行電子化管理,建立電子檔案數據庫,方便查詢和使用。同時,應定期對設備檔案進行備份,確保檔案數據的安全。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,查閱人員應填寫設備檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱設備檔案時,查閱人員應遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、轉借、復印設備檔案資料。查閱完畢后,應及時將設備檔案資料歸還設備管理部門。監督與考核監督檢查1.支隊應建立設備管理監督檢查制度,定期對設備管理工作進行監督檢查。監督檢查內容包括設備采購、使用、維護、保管、報廢等環節的管理情況。2.設備管理部門應定期對設備使用部門的設備管理工作進行檢查,及時發現和糾正存在的問題。對于違反設備管理制度的行為,應及時進行處理。考核評價1.支隊應將設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系,對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和
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