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文檔簡介

鄉鎮文體室管理制度一、總則(一)目的為加強鄉鎮文體室的管理,豐富鄉鎮居民的文化體育生活,提高居民的身體素質和文化素養,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本鄉鎮文體室內所有設施設備及使用人員。(三)管理原則1.公益性原則:文體室主要為鄉鎮居民提供免費的文化體育活動場所和設施,以促進居民的身心健康和文化交流。2.安全第一原則:確保文體室內設施設備的安全使用,保障居民在活動過程中的人身安全。3.規范使用原則:引導居民規范使用文體室的設施設備,保持室內環境整潔衛生。4.服務至上原則:以居民需求為導向,提供優質、高效的服務,不斷提升文體室的管理水平和服務質量。二、文體室設施設備管理(一)設施設備采購1.根據鄉鎮居民的文化體育需求和文體室的實際情況,制定設施設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇優質供應商,確保所采購的設施設備質量可靠、價格合理。3.采購的設施設備應具有相應的質量合格證明文件,并按照規定進行驗收。驗收合格后方可投入使用。(二)設施設備登記1.對文體室內的所有設施設備進行詳細登記,建立設施設備臺賬。臺賬應包括設備名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用狀況、維修記錄等內容。2.設施設備登記應做到賬物相符,定期進行核對和盤點,確保設施設備的數量和狀態準確無誤。(三)設施設備維護1.制定設施設備維護保養計劃,定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保設施設備的正常運行。2.設立專人負責設施設備的維護保養工作,對設施設備的故障及時進行維修和處理。維修記錄應詳細記錄故障原因、維修時間、維修人員等信息。3.對于大型或貴重的設施設備,應按照設備使用說明書的要求進行定期維護和保養,并邀請專業技術人員進行技術指導和維修。(四)設施設備更新1.根據設施設備的使用年限、技術狀況和居民需求,適時對設施設備進行更新。更新計劃應報鄉鎮相關部門批準后實施。2.設施設備更新應優先考慮性能先進、質量可靠、節能環保的產品,以提高文體室的服務水平和使用效率。(五)設施設備報廢1.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的設施設備,應按照規定進行報廢處理。報廢申請應報鄉鎮相關部門批準后實施。2.設施設備報廢后,應及時進行清理和處置,確保資產的安全和完整。處置收入應按照規定上繳鄉鎮財政。三、文體室開放時間與人員管理(一)開放時間1.文體室每周開放[X]天,具體開放時間為[詳細時間段]。2.法定節假日和特殊情況的開放時間另行通知。(二)人員管理1.設立文體室管理員崗位,負責文體室的日常管理工作。管理員應具備一定的文化體育知識和管理能力,熟悉文體室設施設備的使用方法和操作規程。2.管理員職責:負責文體室的開放和關閉工作,按時開關門,確保文體室正常運行。對進入文體室的人員進行登記,檢查其有效證件,禁止無關人員進入。指導居民正確使用文體室的設施設備,解答居民在使用過程中遇到的問題。維護文體室內的秩序和環境衛生,及時制止居民的不文明行為。定期對文體室的設施設備進行檢查和維護,發現問題及時報告并處理。做好文體室的安全防范工作,確保設施設備和居民的人身財產安全。3.居民使用規定:居民憑有效證件進入文體室,遵守文體室的各項規章制度。按照規定的開放時間使用文體室,不得提前或推遲進入。愛護文體室內的設施設備,不得隨意損壞或挪用。如需借用設施設備,應向管理員辦理借用手續,并按時歸還。保持文體室內的環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。活動結束后,應將個人物品整理好,將使用過的設施設備歸位。在文體室內開展活動時,應遵守秩序,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。尊重他人的活動權利,不得妨礙他人正常使用文體室。禁止在文體室內吸煙、飲酒、賭博或進行其他違法違規活動。四、文體活動組織與管理(一)活動計劃1.根據鄉鎮居民的文化體育需求和季節特點,制定年度文體活動計劃。活動計劃應包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內容、參與人員、活動預算等內容。2.活動計劃應提前向鄉鎮居民公布,廣泛征求居民意見和建議,確保活動內容符合居民需求。(二)活動組織1.成立文體活動組織小組,負責文體活動的策劃、組織和實施。組織小組應由鄉鎮干部、文體志愿者和居民代表等組成。2.活動組織小組應根據活動計劃,制定詳細的活動實施方案,明確活動流程、人員分工、安全保障措施等內容。3.在活動實施過程中,應做好現場組織和協調工作,確保活動順利進行。同時,要注意收集居民的反饋意見,及時調整和改進活動內容和形式。(三)活動宣傳1.利用鄉鎮公告欄、微信群、公眾號等多種渠道,廣泛宣傳文體活動的信息,提高活動的知曉率和參與度。2.制作活動宣傳海報,張貼在鄉鎮各社區、村屯等顯著位置,吸引居民關注。(四)活動安全1.制定文體活動安全應急預案,明確活動過程中可能出現的安全問題及應對措施。2.在活動現場設置安全警示標志,配備必要的安全防護設備和器材。3.活動組織人員應加強對活動現場的安全管理,確保居民的人身安全。如發生安全事故,應及時采取措施進行救援和處理,并向上級主管部門報告。五、文體室環境衛生管理(一)衛生標準1.地面干凈整潔,無雜物、無污漬。2.墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網。3.門窗玻璃明亮干凈,無灰塵、無污漬。4.設施設備表面清潔衛生,無灰塵、無污漬。5.垃圾桶及時清理,垃圾無外溢。(二)清掃制度1.每天開放前和關閉后,管理員應對文體室進行全面清掃,確保室內環境衛生達標。2.在活動期間,管理員應隨時關注室內環境衛生情況,及時清理垃圾和雜物,保持室內整潔。(三)消毒制度1.定期對文體室內的設施設備進行消毒,特別是對人員接觸頻繁的部位,如桌椅、扶手、器材等,應增加消毒次數。2.消毒應使用符合國家標準的消毒用品,按照正確的消毒方法進行操作,確保消毒效果。六、文體室經費管理(一)經費來源1.鄉鎮財政撥款:用于文體室設施設備采購、維護保養、活動組織等方面的費用。2.社會捐贈:接受社會各界的捐贈,用于支持文體室的建設和發展。3.其他收入:如文體室場地出租收入、活動收費等(如有)。(二)經費使用1.設立文體室經費專用賬戶,嚴格按照財務管理制度進行管理。經費使用應遵循專款專用、勤儉節約的原則。2.經費使用范圍包括:設施設備采購、更新和維護費用。文體活動組織費用,如活動策劃、宣傳、獎品、場地布置等費用。管理員勞務費用。水電費、物業費等日常運營費用。其他與文體室管理和運營相關的費用。3.經費支出應按照規定的審批程序進行,由相關負責人審核簽字后報銷。報銷憑證應真實、合法、有效,符合財務管理制度的要求。(三)經費監督1.建立

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