田徑協(xié)會(huì)運(yùn)營管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范田徑協(xié)會(huì)的運(yùn)營管理，提高協(xié)會(huì)的運(yùn)作效率，促進(jìn)田徑運(yùn)動(dòng)的發(fā)展，特制定本管理制度。本制度旨在明確協(xié)會(huì)各部門職責(zé)、規(guī)范工作流程、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)順利開展，實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)的目標(biāo)和使命。（二）適用范圍本制度適用于田徑協(xié)會(huì)全體成員，包括理事會(huì)成員、各部門負(fù)責(zé)人及普通會(huì)員。（三）基本原則1.民主原則：協(xié)會(huì)決策遵循民主集中制原則，充分尊重會(huì)員意見，保障會(huì)員的民主權(quán)利。2.規(guī)范原則：各項(xiàng)工作流程和操作規(guī)范明確，確保協(xié)會(huì)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.高效原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以最少的資源投入獲得最大的工作成果。4.發(fā)展原則：以促進(jìn)田徑運(yùn)動(dòng)發(fā)展為核心，不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容，提升協(xié)會(huì)影響力。二、組織架構(gòu)及職責(zé)（一）理事會(huì)1.組成：理事會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、秘書長及各部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程。制定協(xié)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。審議協(xié)會(huì)重要事項(xiàng)，包括活動(dòng)策劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、人員任免等。監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，確保協(xié)會(huì)運(yùn)營符合章程和相關(guān)規(guī)定。（二）會(huì)長1.職責(zé)全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作，主持理事會(huì)會(huì)議和協(xié)會(huì)重大活動(dòng)。代表協(xié)會(huì)對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)，拓展協(xié)會(huì)發(fā)展資源。審核協(xié)會(huì)重要文件和報(bào)告，對(duì)協(xié)會(huì)整體運(yùn)營情況負(fù)責(zé)。（三）副會(huì)長1.職責(zé)協(xié)助會(huì)長開展工作，在會(huì)長缺席時(shí)履行會(huì)長職責(zé)。負(fù)責(zé)分管部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。參與協(xié)會(huì)重要決策的討論，提出建設(shè)性意見和建議。（四）秘書長1.職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)的管理，協(xié)調(diào)各部門工作。組織起草協(xié)會(huì)文件、報(bào)告等，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、歸檔和保管。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的組織實(shí)施，包括活動(dòng)策劃、場地安排、人員調(diào)配等。管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告，審核各項(xiàng)費(fèi)用支出。（五）各部門1.競賽部職責(zé)負(fù)責(zé)組織田徑賽事的策劃、籌備和實(shí)施，包括制定競賽規(guī)程、編排賽程、組織裁判工作等。選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員，組建協(xié)會(huì)代表隊(duì)參加各類比賽。收集和整理田徑競賽相關(guān)資料，建立競賽數(shù)據(jù)庫。2.培訓(xùn)部職責(zé)制定田徑培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類田徑培訓(xùn)課程，包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、專項(xiàng)提升等。邀請(qǐng)專業(yè)教練或運(yùn)動(dòng)員擔(dān)任培訓(xùn)講師，確保培訓(xùn)質(zhì)量。評(píng)估會(huì)員培訓(xùn)效果，為會(huì)員提供個(gè)性化的訓(xùn)練建議和指導(dǎo)。3.宣傳部職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳推廣工作，制定宣傳計(jì)劃，利用多種渠道宣傳協(xié)會(huì)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)。設(shè)計(jì)制作協(xié)會(huì)宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、視頻等。運(yùn)營協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)，發(fā)布協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)、賽事信息等內(nèi)容，提高協(xié)會(huì)知名度和影響力。4.外聯(lián)部職責(zé)拓展協(xié)會(huì)外部資源，與其他田徑協(xié)會(huì)、體育機(jī)構(gòu)、企業(yè)等建立合作關(guān)系。尋求贊助和資金支持，為協(xié)會(huì)活動(dòng)和發(fā)展提供經(jīng)費(fèi)保障。組織開展對(duì)外交流活動(dòng)，增進(jìn)協(xié)會(huì)與外界的溝通與合作。5.后勤部職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)物資設(shè)備的采購、管理和維護(hù)，確保訓(xùn)練和比賽所需物資的供應(yīng)。安排活動(dòng)場地的租賃、布置和清理工作，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理，做好財(cái)務(wù)收支記錄、報(bào)銷審核等工作，定期公布財(cái)務(wù)狀況。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員入會(huì)1.凡熱愛田徑運(yùn)動(dòng)，承認(rèn)協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì)的個(gè)人或團(tuán)體，均可成為協(xié)會(huì)會(huì)員。2.申請(qǐng)人需填寫入會(huì)申請(qǐng)表，提交個(gè)人或團(tuán)體相關(guān)資料，經(jīng)協(xié)會(huì)審核通過后，即可成為會(huì)員。3.新會(huì)員入會(huì)時(shí)，協(xié)會(huì)將頒發(fā)會(huì)員證，并組織新會(huì)員培訓(xùn)，介紹協(xié)會(huì)基本情況和規(guī)章制度。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)，包括訓(xùn)練、比賽、培訓(xùn)、講座等。3.獲得協(xié)會(huì)提供的技術(shù)指導(dǎo)、訓(xùn)練計(jì)劃和賽事信息等服務(wù)。4.對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。5.優(yōu)先獲得協(xié)會(huì)推薦參加更高層次比賽或活動(dòng)的機(jī)會(huì)。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)和利益，不得從事有損協(xié)會(huì)形象的行為。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)根據(jù)協(xié)會(huì)運(yùn)營成本和發(fā)展需要制定。（四）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員退會(huì)后，不再享有會(huì)員權(quán)利，也不再承擔(dān)會(huì)員義務(wù)。（五）會(huì)員除名1.會(huì)員如有違反協(xié)會(huì)章程、損害協(xié)會(huì)利益、不履行會(huì)員義務(wù)等行為，經(jīng)理事會(huì)研究決定，可予以除名。2.被除名會(huì)員如有異議，可在接到除名通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向理事會(huì)提出申訴，理事會(huì)應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果通知申訴人。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.各部門根據(jù)協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和實(shí)際情況，提出活動(dòng)策劃方案。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。3.活動(dòng)策劃方案提交理事會(huì)審議，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（二）活動(dòng)籌備1.成立活動(dòng)籌備小組，明確各成員職責(zé)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體籌備工作。2.按照活動(dòng)策劃方案，做好活動(dòng)場地、物資設(shè)備、宣傳推廣、人員組織等各項(xiàng)籌備工作。3.活動(dòng)籌備過程中，如遇問題或需要調(diào)整方案，應(yīng)及時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)，并根據(jù)理事會(huì)意見進(jìn)行處理。（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃方案和相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。2.各部門密切配合，做好活動(dòng)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等工作，及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況。3.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像等工作，記錄活動(dòng)過程，為后續(xù)宣傳和總結(jié)提供資料。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交理事會(huì)審議，并存檔備案。3.對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或部門，協(xié)會(huì)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體成員積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng)。五、賽事管理（一）賽事策劃1.競賽部根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和會(huì)員需求，制定年度賽事計(jì)劃。2.賽事策劃應(yīng)包括賽事名稱、級(jí)別、時(shí)間、地點(diǎn)、競賽項(xiàng)目、參賽資格、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等內(nèi)容。3.賽事策劃方案提交理事會(huì)審議，經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布賽事通知。（二）賽事報(bào)名1.發(fā)布賽事通知后，接受會(huì)員及其他符合參賽資格的單位或個(gè)人報(bào)名。2.報(bào)名時(shí)應(yīng)提交報(bào)名表格，注明參賽項(xiàng)目、運(yùn)動(dòng)員信息等內(nèi)容。3.競賽部對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，確定參賽人員名單，并向參賽人員發(fā)送參賽確認(rèn)通知。（三）賽事組織1.成立賽事組織委員會(huì)，負(fù)責(zé)賽事的整體組織和協(xié)調(diào)工作。2.按照賽事策劃方案，做好賽事場地、器材、裁判、工作人員等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.賽事組織過程中，嚴(yán)格執(zhí)行競賽規(guī)程和相關(guān)規(guī)定，確保賽事公平、公正、公開進(jìn)行。（四）賽事裁判1.選拔和聘任專業(yè)裁判人員，組成裁判團(tuán)隊(duì)。2.對(duì)裁判人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確裁判職責(zé)和工作要求。3.裁判人員應(yīng)嚴(yán)格遵守裁判紀(jì)律，公正執(zhí)裁，確保賽事結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（五）賽事成績與獎(jiǎng)勵(lì)1.賽事結(jié)束后，及時(shí)統(tǒng)計(jì)和公布比賽成績。2.根據(jù)賽事獎(jiǎng)勵(lì)辦法，對(duì)獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)在賽事組織和裁判工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。六、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.培訓(xùn)部根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展需求和會(huì)員實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。3.培訓(xùn)計(jì)劃提交理事會(huì)審議，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（二）培訓(xùn)師資管理1.建立培訓(xùn)師資庫，選拔和聘任具有豐富田徑教學(xué)經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)技能的人員擔(dān)任培訓(xùn)講師。2.與培訓(xùn)師資簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。3.定期對(duì)培訓(xùn)師資進(jìn)行考核和評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整師資隊(duì)伍。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)過程中，采用多樣化的教學(xué)方法和手段，如理論講解、實(shí)踐操作、案例分析等，提高培訓(xùn)效果。3.做好培訓(xùn)考勤記錄，對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。（四）培訓(xùn)考核1.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)，制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和方式。2.對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核，考核成績作為學(xué)員培訓(xùn)結(jié)業(yè)和后續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。3.對(duì)考核合格的學(xué)員頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算1.后勤部每年年底根據(jù)協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算主要包括會(huì)費(fèi)收入、贊助收入、政府資助等，支出預(yù)算主要包括人員費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、物資采購費(fèi)用等。3.財(cái)務(wù)預(yù)算草案提交理事會(huì)審議，經(jīng)批準(zhǔn)后作為協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)收支的依據(jù)。（二）財(cái)務(wù)收入管理1.嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)費(fèi)，確保會(huì)費(fèi)及時(shí)足額繳納。2.積極拓展贊助渠道，與企業(yè)、機(jī)構(gòu)等合作，爭取贊助收入。3.對(duì)政府資助、捐贈(zèng)等其他收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。（三）財(cái)務(wù)支出管理1.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后予以報(bào)銷。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)支出的審核和監(jiān)督，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)安全。（四）財(cái)務(wù)報(bào)表與公開1.后勤部每月編制財(cái)務(wù)報(bào)表，反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。2.每季度向理事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，每年向會(huì)員公布年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告，接受會(huì)員監(jiān)督。八、檔案管理（一）檔案分類1.協(xié)會(huì)檔案分為文書檔案、會(huì)員檔案、活動(dòng)檔案、賽事檔案、培訓(xùn)檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。2.各類檔案應(yīng)按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和歸檔。（二）檔案收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案的收集和整理工作，定期將檔案移交后勤部。2.后勤部對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核和分類整理，確保檔案資料的完整性和