臨時活動點管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨時活動點的管理，確保活動的順利開展，保障人員安全，維護公司形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在各類臨時場地舉辦的活動，包括但不限于促銷活動、會議、培訓(xùn)、團建等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保活動現(xiàn)場無安全隱患。2.規(guī)范有序原則：活動組織、場地布置、人員安排等應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范和流程，保證活動有序進行。3.高效節(jié)約原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，合理利用資源，提高效率，降低成本。二、活動籌備管理（一）活動申請1.活動主辦部門需提前填寫《臨時活動點申請表》，詳細(xì)說明活動名稱、時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容、目的等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于涉及重要客戶、重大項目或具有較大影響力的活動，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）場地選擇與評估1.根據(jù)活動需求，由行政部門負(fù)責(zé)篩選合適的臨時活動場地。2.對選定的場地進行實地考察和評估，重點關(guān)注場地的安全性、交通便利性、周邊環(huán)境等因素。3.評估合格的場地需簽訂場地租賃合同或相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）活動策劃與方案制定1.活動主辦部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動流程、人員安排、物資準(zhǔn)備、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.策劃方案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。3.行政部門組織相關(guān)部門對策劃方案進行會審，提出修改意見和建議，確保方案的可行性和完善性。（四）物資準(zhǔn)備1.根據(jù)活動策劃方案，由行政部門負(fù)責(zé)采購或租賃所需的物資設(shè)備，如音響設(shè)備、桌椅、帳篷、宣傳資料等。2.物資采購或租賃應(yīng)遵循公司相關(guān)采購制度，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.對采購或租賃的物資進行詳細(xì)登記和驗收，建立物資臺賬，妥善保管。（五）人員安排1.活動主辦部門負(fù)責(zé)確定活動現(xiàn)場的工作人員名單，包括主持人、禮儀人員、安保人員、后勤保障人員等。2.明確各工作人員的職責(zé)和分工，組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，確保其熟悉活動流程和工作要求。3.如需外聘臨時工作人員，需按照公司相關(guān)規(guī)定辦理招聘手續(xù)，并簽訂臨時用工協(xié)議。三、活動現(xiàn)場管理（一）場地布置1.按照活動策劃方案進行場地布置，確保場地整潔、美觀、有序。2.合理安排活動區(qū)域，設(shè)置明顯的指示標(biāo)識，方便人員進出和活動開展。3.對場地布置所需的物資設(shè)備進行妥善擺放和固定，確保其安全可靠。（二）活動組織與實施1.活動現(xiàn)場由活動主辦部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任總指揮，負(fù)責(zé)活動的整體組織和協(xié)調(diào)。2.各工作人員按照職責(zé)分工，認(rèn)真履行職責(zé)，確保活動順利進行。3.嚴(yán)格按照活動流程安排開展活動，注意控制活動進度和時間，避免出現(xiàn)拖延或混亂。（三）安全管理1.活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和器材，如滅火器、急救箱等。2.安保人員負(fù)責(zé)維持活動現(xiàn)場秩序，加強安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.對活動現(xiàn)場的電氣設(shè)備、臨時搭建物等進行定期檢查，確保其安全運行。4.制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等緊急情況時的應(yīng)對措施和責(zé)任分工，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持活動現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生，設(shè)置垃圾桶，及時清理垃圾。2.活動結(jié)束后，對場地進行全面清掃和整理，恢復(fù)場地原貌。（五）宣傳推廣管理1.根據(jù)活動策劃方案，做好活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、發(fā)放宣傳資料、利用社交媒體進行宣傳等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、合法，不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費者。3.對宣傳效果進行跟蹤評估，及時調(diào)整宣傳策略，提高宣傳效果。四、活動結(jié)束管理（一）物資清理與歸還1.活動結(jié)束后，由行政部門組織相關(guān)人員對活動現(xiàn)場的物資設(shè)備進行清理和盤點。2.將剩余物資妥善保管，及時歸還租賃的物資設(shè)備，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.對損壞或丟失的物資設(shè)備，按照租賃合同或相關(guān)協(xié)議進行賠償處理。（二）場地清理與恢復(fù)1.組織人員對活動場地進行全面清理，拆除臨時搭建物，清理垃圾和雜物。2.對場地進行檢查和修復(fù)，確保場地恢復(fù)到活動前的狀態(tài)。3.如因活動對場地造成損壞，需按照場地租賃合同或相關(guān)協(xié)議進行賠償或修復(fù)。（三）費用結(jié)算1.活動主辦部門負(fù)責(zé)對活動費用進行統(tǒng)計和核算，填寫《臨時活動點費用結(jié)算表》。2.費用結(jié)算表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門進行審核和結(jié)算。3.財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度對活動費用進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。（四）效果評估與總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動主辦部門負(fù)責(zé)對活動效果進行評估，收集參與者的反饋意見和建議。2.撰寫活動總結(jié)報告，分析活動的成功經(jīng)驗和不足之處，提出改進措施和建議。3.活動總結(jié)報告需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對臨時活動點的管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括活動籌備、現(xiàn)場管理、活動結(jié)束等各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見和建議，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立臨時活動點管理考核評價機制，對活動主辦部門和相關(guān)工作人員的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括活動組織、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳推廣、費用控制等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行批