社區健身小組管理制度一、總則（一）目的為了規范社區健身小組的活動，提高小組成員的身體素質和健康水平，豐富社區居民的業余生活，增強社區居民之間的交流與互動，特制定本管理制度。（二）宗旨本健身小組以“快樂健身、健康生活、和諧社區”為宗旨，倡導科學健身、文明健身的理念，鼓勵小組成員積極參與健身活動，共同營造健康、活力、和諧的社區氛圍。（三）適用范圍本管理制度適用于社區健身小組的所有成員，包括但不限于定期參加健身活動的居民、志愿者以及相關工作人員。二、組織架構（一）管理團隊1.組長：負責全面領導健身小組的工作，制定小組發展規劃和年度工作計劃，組織協調各項健身活動，代表小組與社區及其他相關部門進行溝通與交流。2.副組長：協助組長開展工作，在組長缺席時履行組長職責，負責具體活動的策劃與組織實施，監督活動執行情況，及時反饋活動中出現的問題。3.活動策劃組：由若干成員組成，負責根據小組整體計劃和成員需求，策劃各類健身活動，包括活動主題、內容、形式、時間、地點等，并制定詳細的活動方案。4.宣傳推廣組：負責健身小組活動的宣傳工作，通過社區公告欄、微信群、公眾號等渠道發布活動信息，吸引更多社區居民參與；收集活動照片、視頻等資料，進行整理編輯，展示小組風采，擴大小組影響力。5.后勤保障組：負責健身活動所需物資的采購、保管和發放，如運動器材、飲用水、急救藥品等；確保活動場地的安全、衛生，提前做好場地布置和清理工作；負責活動期間的現場秩序維護，保障活動順利進行。（二）成員職責分工1.組長職責全面負責健身小組的日常管理和發展規劃，制定年度工作計劃和目標，并組織實施。定期組織召開小組會議，總結工作經驗，分析存在問題，提出改進措施，部署下一階段工作任務。代表小組與社區、街道、相關部門及其他社會組織進行溝通協調，爭取資源支持，拓展合作機會，為小組發展創造良好的外部環境。關心小組成員的需求和意見，維護成員權益，促進成員之間的團結協作，營造積極向上的小組氛圍。2.副組長職責協助組長開展各項工作，在組長因故不能履行職責時，代行組長職權。負責具體健身活動的策劃與組織實施，包括活動方案制定、人員安排、場地協調、物資準備等工作，確保活動順利進行。現場監督活動執行情況，及時發現并解決活動中出現的問題，確保活動安全、有序、高效開展。收集成員對活動的反饋意見，及時向組長匯報，為活動的改進和優化提供參考依據。3.活動策劃組成員職責根據小組發展規劃和成員興趣需求，定期策劃各類健身活動，活動內容應具有多樣性、趣味性和科學性，滿足不同成員的健身需求。深入調研市場上的健身活動形式和趨勢，結合社區實際情況，創新活動形式和內容，提高活動吸引力和參與度。在活動策劃過程中，充分征求成員意見，確保活動方案切實可行，并根據反饋意見及時進行調整和完善。與其他小組分工協作，共同完成大型綜合性健身活動的策劃與組織工作。4.宣傳推廣組成員職責負責制定健身小組的宣傳計劃，明確宣傳目標、內容、渠道和方式，確保宣傳工作的系統性和針對性。利用社區公告欄、微信群、公眾號等多種渠道，及時發布健身小組的活動信息、通知公告、健康知識等內容，提高小組知名度和影響力。收集、整理活動期間的照片、視頻等資料，進行編輯制作，通過圖文并茂的形式展示活動成果和小組風采，豐富宣傳素材。積極與社區媒體、周邊單位、社會組織等進行合作，拓展宣傳渠道，擴大小組宣傳覆蓋面，吸引更多社區居民關注和參與健身小組活動。5.后勤保障組成員職責根據活動需求，負責采購、保管和發放健身活動所需的各類物資，如運動器材、飲用水、急救藥品等，確保物資供應充足、質量可靠。提前對活動場地進行安全檢查和衛生清理，確保場地符合活動要求，并在活動期間做好場地維護和管理工作，保障活動安全、有序進行。負責活動現場的秩序維護，引導成員有序參與活動，及時處理突發情況，確保活動順利開展。活動結束后，及時清理活動場地，歸還借用物資，做好活動總結和物資盤點工作。三、活動管理（一）活動計劃制定1.每年年初，管理團隊應根據社區居民的健身需求、季節特點以及小組發展規劃，制定年度健身活動計劃。2.年度活動計劃應明確活動主題、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員范圍、負責人等信息，并報社區備案。3.在每個月的月底，活動策劃組應根據年度活動計劃，結合實際情況，制定下一個月的詳細活動安排，并提交管理團隊審核。審核通過后的活動安排應及時向小組成員公布。（二）活動組織實施1.活動策劃組負責按照審核通過的活動方案，組織開展具體的健身活動。活動前應提前做好各項準備工作，包括場地預訂、物資采購、人員通知、宣傳推廣等。2.在活動實施過程中，各成員應按照職責分工，認真履行職責，確保活動安全、有序、高效進行。活動現場應安排專人負責秩序維護、安全保障、醫療急救等工作，配備必要的安全設施和急救藥品。3.活動策劃組應根據活動進展情況，及時調整活動流程和內容，確保活動效果達到預期目標。同時，要注重收集成員的反饋意見，為后續活動的改進提供參考。（三）活動安全保障1.健身小組應高度重視活動安全工作，將安全保障措施貫穿于活動策劃、組織、實施的全過程。活動前應對活動場地、器材設備等進行安全檢查，排除安全隱患。2.在活動現場，應安排專人負責安全監督，提醒成員注意安全事項，及時制止危險行為。對于可能存在安全風險的活動項目，應提前向成員進行詳細說明，并采取必要的防護措施。3.為每位成員購買意外保險，確保在活動期間發生意外事故時能夠得到及時的救治和賠償。同時，應制定完善的應急預案，明確應急處置流程和責任分工，提高應對突發事件的能力。（四）活動記錄與總結1.每次活動結束后，活動策劃組應及時對活動進行記錄，包括活動時間、地點、參與人員、活動內容、活動效果等信息，并整理活動照片、視頻等資料，建立活動檔案。2.管理團隊應定期組織召開活動總結會議，各成員應結合自己的工作實際，對活動進行總結分析，總結經驗教訓，提出改進建議。活動總結報告應及時上報社區，并在小組內部進行通報。四、成員管理（一）成員加入與退出1.社區居民凡年滿[具體年齡]周歲，身體健康，具有良好的團隊合作精神，熱愛健身運動，均可自愿申請加入健身小組。申請人需填寫《社區健身小組成員申請表》，提交個人基本信息、健康狀況等資料，并經管理團隊審核通過后即可成為正式成員。2.成員如有特殊情況需要退出健身小組，應提前[具體時間]向管理團隊提交書面申請。經批準后，辦理相關退出手續，交回小組發放的物品和證件。（二）成員權利與義務1.權利享有參加健身小組組織的各類健身活動的權利。對健身小組的工作提出意見和建議，參與小組事務的討論和決策。優先獲得健身小組提供的培訓、指導、咨詢等服務。享有小組內部評優評先的權利。2.義務遵守國家法律法規和社區規章制度，遵守健身小組的各項管理制度。積極參加健身小組組織的各項活動，按時繳納活動費用（如有），自覺維護活動秩序。愛護健身小組的公共財物，合理使用活動器材和場地，如有損壞應照價賠償。關心健身小組的發展，積極為小組建設出謀劃策，協助管理團隊開展工作。（三）成員考核與激勵1.建立成員考核機制，對成員的出勤情況、參與活動表現、遵守紀律情況、團隊協作精神等方面進行綜合考核。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核優秀的成員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等；對于考核不合格的成員，進行誡勉談話，督促其改進；連續兩次考核不合格的成員，勸其退出健身小組。3.設立成員激勵機制，鼓勵成員積極參與健身活動，為小組發展做出貢獻。對于在活動組織、宣傳推廣、志愿服務等方面表現突出的成員，給予額外的獎勵和表彰，并在小組內部進行宣傳推廣，樹立榜樣。五、財務管理（一）經費來源1.社區提供的活動經費支持。2.成員繳納的活動費用（如有）。3.社會捐贈、贊助等其他合法收入。（二）經費使用原則1.專款專用原則。經費必須用于健身小組的活動開展、物資采購、培訓指導、宣傳推廣等與健身活動相關的支出，不得挪作他用。2.勤儉節約原則。在經費使用過程中，要精打細算，合理安排開支，杜絕鋪張浪費，提高經費使用效益。3.公開透明原則。經費收支情況應定期向小組成員公開，接受成員監督，確保經費使用公正、透明。（三）經費報銷流程1.活動結束后，相關負責人應及時整理活動費用支出憑證，填寫《社區健身小組經費報銷申請表》，注明支出事由、金額、報銷人等信息，并附上相關發票、收據等原始憑證。2.《社區健身小組經費報銷申請表》經活動負責人簽字確認后，提交后勤保障組審核。后勤保障組應嚴格按照經費使用原則和報銷標準進行審核，審核通過后簽字蓋章。3.將審核通過的《社區健身小組經費報銷申請表》及原始憑證提交管理團隊審批。管理團隊審批通過后，交由財務人員辦理報銷手續。（四）財務監督與審計1.健身小組應設立財務監督小組，由小組成員代表組成，負責對經費收支情況進行定期檢查和監督，確保經費使用合規、合理。2.每年年底，應對健身小組的財務收支情況進行審計，并將審計報告向小組成員公開。如發現問題，應及時進行整改，并追究相關人員的責任。六、場地與器材管理（一）場地管理1.健身小組應與社區協商確定固定的活動場地，并簽訂場地使用協議，明確雙方的權利和義務。2.活動場地應保持整潔、衛生，定期進行清掃和消毒。在活動期間，應安排專人負責場地的維護和管理，確保場地安全、有序。3.如需臨時借用社區其他場地開展活動，應提前向社區提出申請，經批準后按照社區規定辦理相關手續。活動結束后，應及時清理場地，恢復原狀。（二）器材管理1.健身小組應配備必要的健身器材，如跑步機、啞鈴、瑜伽墊等，并建立器材臺賬，詳細記錄器材的名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。2.器材應指定專人負責保管，定期進行檢查、維護和保養，確保器材完好無損、正常使用。如發現器材損壞，應及時維修或更換，并做好記錄。