舞蹈教室學費管理制度總則目的為規(guī)范舞蹈教室學費的收取、管理和使用，確保舞蹈教室財務工作的透明、公正、高效，保障舞蹈教室的正常運營和發(fā)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于[舞蹈教室名稱]所有學費相關(guān)的收取、核算、管理及退費等業(yè)務活動。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財務制度，依法依規(guī)收取和管理學費。2.合理性原則：學費標準的制定應充分考慮教學成本、市場行情等因素，確保合理、公平。3.公開透明原則：學費標準、收費方式、退費政策等應向?qū)W員及家長公開，接受監(jiān)督。4.專款專用原則：學費收入應專項用于舞蹈教室的教學、運營、師資培訓等相關(guān)支出，不得挪作他用。學費標準制定制定依據(jù)1.教學成本核算：包括教師薪酬、場地租賃、教學設備購置與維護、教材教具費用、水電費等。2.市場調(diào)研：參考同地區(qū)同類型舞蹈教室的收費標準，結(jié)合自身教學特色和優(yōu)勢。3.課程設置與級別：不同課程體系、課程級別對應的教學難度、時長及資源投入不同，以此制定差異化的學費標準。標準分類1.常規(guī)課程學費根據(jù)舞蹈課程的種類（如芭蕾舞、民族舞、拉丁舞等）、授課時長（如每周一次課、兩次課）、課程級別（初級、中級、高級）制定具體學費金額。例如，芭蕾舞基礎(chǔ)課程（每周一次課，初級班）學費為[X]元/學期；民族舞提高課程（每周兩次課，中級班）學費為[X]元/學期。2.特色課程學費針對具有獨特教學內(nèi)容或主題的特色課程，如舞蹈編排工作坊、舞蹈藝考集訓等，根據(jù)課程內(nèi)容、師資配備、教學周期等因素單獨定價。如舞蹈編排工作坊學費為[X]元/期，舞蹈藝考集訓學費為[X]元/集訓周期。3.短期集訓學費為滿足學員在特定時間段內(nèi)集中提升舞蹈技能的需求而設置的短期集訓課程，學費按照集訓天數(shù)和課程強度計算。例如，為期一周的暑期舞蹈強化集訓學費為[X]元。調(diào)整機制1.定期評估：每[X]年對教學成本、市場行情等進行全面評估，根據(jù)評估結(jié)果適時調(diào)整學費標準。2.動態(tài)調(diào)整：如遇教學成本大幅上升（如教師薪酬調(diào)整、場地租金上漲等）或市場競爭環(huán)境發(fā)生重大變化，可及時啟動學費調(diào)整程序。3.調(diào)整程序：由教學部門提出學費調(diào)整建議，詳細說明調(diào)整原因、幅度及影響；財務部門進行成本效益分析；經(jīng)舞蹈教室管理層審議通過后，向?qū)W員及家長公示新的學費標準。學費收取收費方式1.現(xiàn)金收費：學員或家長可在舞蹈教室指定的繳費時間內(nèi)，前往前臺以現(xiàn)金形式繳納學費。2.銀行轉(zhuǎn)賬：提供舞蹈教室指定的銀行賬戶信息，學員或家長通過銀行柜臺轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行繳費。轉(zhuǎn)賬時請備注學員姓名及課程信息。3.第三方支付平臺：支持使用微信支付、支付寶等第三方支付平臺進行繳費，方便快捷。學員或家長掃描舞蹈教室提供的支付二維碼即可完成繳費。繳費時間1.學期課程每學期開學前[X]周為集中繳費時間，學員需在此期間完成學費繳納。對于逾期未繳費的學員，將收取一定的滯納金（具體標準見本制度“附則”）。2.短期課程短期課程開課前[X]天為繳費時間，學員應按時繳納學費，否則不予安排課程。收費票據(jù)1.學員繳納學費后，舞蹈教室應及時開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。2.發(fā)票或收據(jù)內(nèi)容應包括學員姓名、課程名稱、繳費金額、繳費日期等信息，并加蓋舞蹈教室財務專用章。3.對于通過銀行轉(zhuǎn)賬或第三方支付平臺繳費的學員，可在繳費成功后的[X]個工作日內(nèi)，到舞蹈教室前臺領(lǐng)取發(fā)票或收據(jù)。學費管理財務核算1.財務部門應設立專門的學費核算賬戶，對學費收入進行明細核算。2.每日及時記錄學費收繳情況，核對現(xiàn)金、銀行存款等賬目，確保賬實相符。3.定期編制學費收入報表，向舞蹈教室管理層匯報學費收繳進度、欠費情況等信息。資金存放與安全1.學費收入應及時存入舞蹈教室指定的銀行賬戶，不得坐支現(xiàn)金。2.銀行賬戶應妥善保管，密碼、網(wǎng)銀密鑰等重要信息由專人負責管理，定期更換。3.加強財務室的安全防范措施，安裝監(jiān)控設備，確保資金存放安全。欠費管理1.對于逾期未繳費的學員，舞蹈教室應安排專人進行催繳。催繳方式包括電話通知、短信提醒、發(fā)送催款函等。2.對于欠費時間較長且經(jīng)多次催繳仍未繳費的學員，舞蹈教室可采取暫停其上課資格等措施，直至繳清欠費。3.建立欠費學員檔案，記錄學員欠費原因、催繳過程等信息，以便跟蹤管理。學費退費退費情形1.學員因個人原因申請退學，在符合以下條件時可辦理退費：開課前[X]天內(nèi)申請退學，可全額退還學費。開課后[X]周內(nèi)申請退學，扣除已上課課時對應的學費后，退還剩余學費。已上課課時學費按照實際發(fā)生的課程時長與總課程時長的比例計算。開課后超過[X]周申請退學，原則上不予退費，但因特殊情況經(jīng)舞蹈教室管理層批準的除外。2.舞蹈教室因自身原因（如教學計劃調(diào)整、師資變動等）導致課程無法正常開展，學員要求退學的，應全額退還學費，并按照相關(guān)規(guī)定給予一定的補償（如贈送課程、學習用品等）。退費申請流程1.學員或家長向舞蹈教室提出退費申請，填寫《學費退費申請表》，詳細說明退費原因、課程信息、繳費情況等。2.將《學費退費申請表》提交至舞蹈教室前臺，前臺工作人員進行初步審核，確認申請信息完整、符合退費條件后，簽字并注明受理日期，轉(zhuǎn)交給教學部門負責人。3.教學部門負責人核實學員的上課記錄，確認已上課課時情況，并在《學費退費申請表》上簽字確認。4.將《學費退費申請表》連同相關(guān)證明材料（如繳費憑證、退學申請等）一并提交至財務部門。5.財務部門根據(jù)教學部門確認的已上課課時情況，按照退費標準計算應退學費金額，進行審核。審核通過后，報舞蹈教室管理層審批。6.經(jīng)舞蹈教室管理層審批同意后，財務部門在[X]個工作日內(nèi)辦理退費手續(xù)，將應退學費金額退還至學員或家長指定的賬戶。退費憑證1.辦理退費手續(xù)后，財務部門應開具《學費退費憑證》，作為退費的依據(jù)。2.《學費退費憑證》應注明退費學員姓名、課程名稱、退費金額、退費原因、退費日期等信息，并加蓋舞蹈教室財務專用章。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.舞蹈教室管理層定期對學費管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，確保各項規(guī)定得到有效落實。2.財務部門應定期開展內(nèi)部審計工作，對學費收入、支出、退費等情況進行審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設立舉報郵箱和電話，鼓勵學員、家長及員工對學費管理過程中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供學費管理的相關(guān)資料和信息。2.定期向社會公布學費標準、收費情況、退費政策等信息，接受社會公眾的監(jiān)督。附則解釋權(quán)本制度由[舞蹈教室名稱]負責解釋。