電腦儲存空間管理制度總則目的為規范公司電腦儲存空間的使用，確保公司數據的安全、完整和高效存儲，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公電腦及相關存儲設備。基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規以及公司的各項規章制度，確保電腦儲存空間的使用合法合規。2.安全性原則：保障公司數據的安全，防止數據丟失、泄露和損壞，采取必要的安全措施進行數據備份和存儲。3.合理性原則：合理分配和使用電腦儲存空間，避免資源浪費，提高空間利用效率。4.責任明確原則：明確各部門及員工在電腦儲存空間管理中的責任，確保各項管理措施得到有效執行。電腦儲存空間分配初始分配標準1.普通員工：每人分配[X]GB的本地硬盤空間用于日常辦公文件存儲。2.部門主管：每人分配[X]GB的本地硬盤空間，同時可根據工作需要申請額外的共享空間。3.特殊崗位員工：如涉及大量數據處理、存儲的崗位（如研發、設計等），根據實際工作需求，由部門提出申請，經公司領導審批后，給予相應的較大空間分配。共享空間設置1.部門共享空間：為方便部門內部協作和文件共享，各部門設立共享空間，初始容量為[X]GB。部門負責人負責共享空間的管理，包括權限設置、文件整理等。2.項目共享空間：對于跨部門項目，設立專門的項目共享空間。項目負責人根據項目需求申請空間大小，經審批后創建。項目結束后，及時清理項目共享空間。空間調整1.員工因工作需要，現有儲存空間無法滿足需求時，可向所在部門提出申請。部門負責人根據實際情況進行審核，如確有必要，報公司領導審批后進行空間調整。2.對于長期占用大量不必要空間且經提醒仍未整改的情況，公司有權收回部分空間。數據存儲規范文件分類1.員工應按照工作內容和性質，對電腦中的文件進行分類存儲，如分為工作文檔、項目資料、個人文件等大類，大類下再細分具體文件夾。2.工作文檔應按照部門職責和業務流程進一步細分，例如銷售部門可分為客戶資料、銷售合同、市場調研報告等文件夾。3.項目資料應按照項目名稱建立文件夾，在項目文件夾下再根據項目階段和任務進行細分，如需求文檔、設計文檔、測試報告等。文件命名規則1.文件命名應簡潔明了，能夠準確反映文件內容。一般采用“日期+主題+版本號”的命名方式，例如“20230801銷售合同模板V1.0”。2.對于重要文件或有多個版本的文件，應在文件名中體現版本信息，避免混淆。3.文件夾命名應與所包含文件內容相符，便于快速查找和識別。數據備份1.重要數據應定期進行備份，備份頻率根據數據重要性和變動情況確定，一般每周至少備份一次。2.備份方式可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網絡存儲系統。3.備份數據應存儲在安全可靠的位置，異地存放一份備份數據，以防止本地數據丟失或損壞。4.員工離職或崗位變動時，應確保將個人負責的重要數據進行完整備份，并交接給相關人員。敏感數據存儲1.涉及公司機密、商業秘密、客戶隱私等敏感數據的存儲，應采取加密措施。可使用公司統一提供的加密軟件或工具進行加密。2.敏感數據存儲在特定的文件夾或存儲區域，嚴格限制訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。3.對于存儲敏感數據的設備，應妥善保管，防止丟失或被盜。如發生丟失或被盜情況，應立即采取措施，如掛失、更換密碼、通知相關部門等，并及時報告公司管理層。使用權限管理用戶賬號管理1.公司為每位員工分配獨立的電腦賬號，員工應妥善保管賬號密碼，不得隨意泄露。2.如發現賬號異常（如被盜用、密碼泄露等），應立即聯系公司IT部門進行處理，并及時修改密碼。3.員工離職或崗位變動時，公司IT部門應及時停用其賬號，并刪除相關權限。訪問權限設置1.根據工作需要，對不同的文件、文件夾和共享空間設置相應的訪問權限。訪問權限分為只讀、可編輯、可刪除等。2.普通員工對共享空間和公共文件一般具有只讀權限，如需修改或刪除，應經相關負責人授權。3.部門負責人對本部門的共享空間具有管理權限，可進行權限設置、文件整理等操作。4.涉及公司機密和敏感信息的文件，只有經過授權的特定人員才能訪問。權限申請與審批1.員工因工作需要申請超出其現有權限的訪問時，應填寫權限申請表，說明申請理由和所需權限。2.權限申請表經所在部門負責人審核后，報公司領導審批。審批通過后，由公司IT部門進行權限設置。日常使用管理定期清理1.員工應定期清理電腦中的無用文件，如臨時文件、過期文件、重復文件等，以釋放儲存空間。2.每月至少進行一次全面的文件清理，確保電腦儲存空間的合理利用。3.對于已完成的項目文件，在項目驗收后，應按照公司規定的保存期限進行整理和歸檔，不再使用的文件可進行刪除。禁止行為1.禁止在公司電腦上存儲非法、違規或與工作無關的文件，如盜版軟件、色情、暴力、賭博等內容。2.禁止私自更改電腦儲存空間的分配設置或未經授權刪除系統文件。3.禁止將公司電腦中的數據私自拷貝到外部存儲設備或傳輸給無關人員，如有工作需要，應按照公司規定的流程進行申請和審批。監督檢查1.公司IT部門定期對員工電腦儲存空間的使用情況進行檢查，包括文件分類、命名規范、空間占用等方面。2.對于發現的問題，及時通知相關員工進行整改，并記錄在案。對于多次違反規定的員工，將按照公司相關規定進行處理。違規處理警告1.對于首次違反電腦儲存空間管理制度的員工，給予警告處分，并責令其限期整改。2.警告處分以書面形式通知員工本人，并在公司內部進行通報。罰款1.對于多次違反規定或造成嚴重后果的員工，視情節輕重給予[X]元至[X]元的罰款。2.罰款從員工當月工資中扣除，并在公司內部進行公示。解除勞動合同1.對于違反法律法規或公司重要制度，導致公司數據泄露、丟失或造成重大損失的員工，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責