監理影像資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司監理影像資料的管理，規范影像資料的收集、整理、存儲、保管和使用，確保影像資料真實、完整、有效，為監理工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各監理項目中影像資料的管理工作。（三）定義1.監理影像資料：指在監理項目實施過程中，通過照片、視頻等形式記錄工程建設活動、工程質量狀況、安全管理情況等相關信息的資料。2.拍攝主體：指公司監理人員、項目管理人員及其他經授權的人員。（四）管理原則1.真實性原則：影像資料應如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程關鍵環節和重要部位的影像資料，確保資料全面。3.時效性原則：及時拍攝、整理和歸檔影像資料，保證資料與工程進度同步。4.保密性原則：涉及商業秘密、技術秘密及其他敏感信息的影像資料，應嚴格保密。二、職責分工（一）公司管理層1.負責審批監理影像資料管理制度及相關重大事項。2.監督制度的執行情況，對違規行為進行處理。（二）項目管理部門1.指導、督促項目監理機構做好影像資料管理工作。2.定期檢查項目影像資料管理情況，協調解決存在的問題。（三）項目監理機構1.負責本項目影像資料的具體收集、整理、存儲、保管和使用工作。2.明確專人負責影像資料管理，確保工作落實到位。3.按照要求及時向公司提交影像資料歸檔。（四）拍攝人員1.按照規定進行影像資料拍攝，確保拍攝內容清晰、準確、完整。2.及時將拍攝的影像資料移交資料管理人員。三、影像資料的收集（一）收集范圍1.工程開工前的現場原貌，包括場地平整、施工圍擋設置等情況。2.工程原材料、構配件、設備的進場驗收情況，如外觀質量、規格型號、數量等。3.施工過程中的關鍵工序、隱蔽工程施工情況，如基礎工程、主體結構鋼筋綁扎、混凝土澆筑等。4.工程質量驗收情況，包括檢驗批、分項、分部工程驗收等。5.工程安全管理情況，如安全防護設施設置、安全檢查記錄等。6.工程進度情況，如各階段工程形象進度、關鍵節點完成情況等。7.工程變更情況，包括變更原因、變更內容、變更實施過程等。8.施工現場的環境狀況，如揚塵治理、噪聲控制等措施落實情況。9.其他與工程建設相關的重要情況。（二）拍攝要求1.照片拍攝照片應主題明確，能夠清晰反映拍攝對象的特征、狀態等關鍵信息。拍攝時要注意光線、角度，確保照片畫面清晰、色彩真實。每張照片應配有簡要文字說明，注明拍攝時間、地點、人物、事件等。照片格式應為常見圖像格式，如JPEG等。2.視頻拍攝視頻應保持畫面穩定，鏡頭聚焦準確，聲音清晰可辨。拍攝內容要有連貫性，能夠完整記錄事件發生過程。視頻應進行適當剪輯，去除無關內容，突出重點。視頻格式應為常見視頻格式，如MP4等，并添加字幕說明拍攝時間、地點、事件等關鍵信息。（三）收集頻率1.對于工程建設中的重要環節、關鍵節點，應及時進行拍攝記錄，原則上每周不少于[X]次。2.對于日常施工情況，根據實際需要進行不定期拍攝，確保能夠全面反映工程進展。（四）收集流程1.拍攝人員完成拍攝后，應及時將影像資料整理分類，并填寫《影像資料拍攝記錄表》，詳細記錄拍攝時間、地點、內容等信息。2.將整理好的影像資料及《影像資料拍攝記錄表》移交項目監理機構的資料管理人員。3.資料管理人員對接收的影像資料進行初步審核，檢查資料的完整性、準確性和規范性，對不符合要求的資料及時返回拍攝人員進行補充或修正。四、影像資料的整理（一）分類標準1.按照工程建設階段分類，可分為工程前期、基礎工程、主體結構工程、裝飾裝修工程、設備安裝工程、竣工驗收等類別。2.按照資料內容分類，可分為工程質量、工程安全、工程進度、工程變更、施工現場環境等類別。（二）整理方法1.根據分類標準，對影像資料進行逐一梳理，將同一類別的資料集中存放。2.對照片資料，按照拍攝時間順序進行排列，并在每張照片下方附上對應的文字說明。3.對視頻資料，建立視頻清單，注明視頻名稱、拍攝時間、內容簡介等信息，并將視頻文件按照分類存放在指定文件夾中。4.編制影像資料目錄，詳細列出各類影像資料的名稱、存放位置、拍攝時間等信息，以便于查找和使用。（三）整理要求1.整理后的影像資料應分類清晰、標識明確，便于快速檢索和查閱。2.確保影像資料的編號連續，避免出現漏編、重編現象。3.對整理過程中發現的問題影像資料，及時進行處理，如重新拍攝、補充文字說明等。五、影像資料的存儲（一）存儲方式1.采用電子存儲和紙質存儲相結合的方式。2.電子存儲應使用專用的存儲設備，如移動硬盤、光盤等，并進行定期備份，確保數據安全。3.紙質存儲應將整理好的照片沖印成冊，視頻刻錄成光盤，并分別存放在專門的檔案盒或檔案柜中。（二）存儲地點1.電子存儲設備應存放在安全、干燥、通風的場所，避免受到損壞、丟失或數據泄露。2.紙質存儲檔案盒或檔案柜應存放在公司指定的檔案室內，由專人負責保管。（三）存儲期限1.工程監理項目結束后，影像資料應至少保存[X]年，以備后續查閱和審計等需要。2.對于涉及重要工程或有特殊要求的項目，影像資料的存儲期限應按照相關規定執行。（四）存儲管理1.建立影像資料存儲臺賬，詳細記錄存儲設備的編號、存儲內容、存儲時間、備份情況等信息。2.定期對存儲設備進行檢查和維護，確保數據的完整性和可讀性。3.對紙質存儲的影像資料，應定期進行盤點，防止檔案丟失或損壞。六、影像資料的保管（一）保管責任1.項目監理機構資料管理人員負責本項目影像資料的日常保管工作。2.資料管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自將影像資料提供給無關人員查閱、復制或傳播。（二）保管措施1.對電子存儲設備設置密碼保護，防止未經授權的訪問。2.紙質存儲的影像資料應存放在防火、防潮、防蟲的檔案室內，配備必要的消防器材和防蟲藥品。3.定期對影像資料進行清查盤點，核對資料的數量、內容等是否與存儲臺賬一致，發現問題及時處理。（三）借閱與歸還1.因工作需要查閱影像資料的，應填寫《影像資料借閱申請表》，注明借閱原因、借閱內容、借閱時間等信息，經項目總監理工程師批準后，方可借閱。2.借閱人員應按照規定的時間歸還影像資料，如需延期借閱，應重新辦理申請手續。3.資料管理人員應對借閱情況進行登記，記錄借閱人員姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。4.借閱人員應妥善保管影像資料，不得轉借、涂改、損壞或丟失，如有違反，應承擔相應責任。七、影像資料的使用（一）使用范圍1.用于工程質量評估、安全檢查、進度控制等監理工作。2.為工程竣工驗收提供資料支持。3.作為公司內部培訓、經驗交流、案例分析的素材。4.按照法律法規和合同要求，提供給建設單位、相關部門或其他有關單位查閱。（二）使用流程1.項目監理機構因工作需要使用影像資料的，由使用人員填寫《影像資料使用申請表》，注明使用目的、使用內容等信息，經項目總監理工程師批準后，到資料管理人員處領取。2.使用人員應按照批準的使用范圍和要求使用影像資料，不得擅自擴大使用范圍或更改使用內容。3.使用完畢后，使用人員應及時將影像資料歸還資料管理人員，并在《影像資料使用申請表》上簽字確認。4.如需對外提供影像資料，應按照公司相關規定辦理審批手續，確保資料的合法合規使用。（三）使用要求1.使用影像資料時應確保資料的真實性和完整性，不得對資料進行篡改或偽造。2.如需對影像資料進行復制、傳播，應按照規定的程序進行審批，并注明資料來源和使用目的。3.在使用影像資料過程中，如發現資料存在問題或疑問，應及時與資料管理人員溝通核實。八、監督與檢查（一）監督部門公司項目管理部門負責對各項目監理機構影像資料管理工作進行監督檢查。（二）檢查內容1.影像資料管理制度的執行情況，包括收集、整理、存儲、保管和使用等環節。2.影像資料的真實性、完整性、準確性和規范性。3.影像資料的存儲和保管情況，是否存在數據丟失、損壞或檔案丟失等問題。4.影像資料的借閱與歸還登記情況，是否存在違規借閱、逾期未還等現象。（三）檢查方式1.定期檢查：項目管理部門每季度對各項目監理機構影像資料管理情況進行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，對部分項目監理機構的影像資料管理情況進行不定期抽查。3.專項檢查：針對影像資料管理中的突出問題或重要事項，開展專項檢查。（四）檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題，項目管理部