綠化公司裝修管理制度總則目的為加強公司裝修管理，規(guī)范裝修行為，確保裝修工程質(zhì)量與安全，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有區(qū)域的裝修活動，包括但不限于辦公室、會議室、公共區(qū)域等的裝修、改造、修繕等工程。基本原則1.安全第一原則：裝修工程必須符合國家相關安全標準和規(guī)定，確保施工過程及裝修后的使用安全，杜絕安全事故發(fā)生。2.質(zhì)量保證原則：裝修工程應達到規(guī)定的質(zhì)量標準，滿足公司正常使用需求，注重細節(jié)，保證裝修工程的耐久性和美觀性。3.合規(guī)合法原則：裝修活動必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度，不得違規(guī)操作或損害公司利益。4.節(jié)約資源原則：在裝修過程中，倡導合理利用資源，避免浪費，降低裝修成本。裝修申請與審批申請流程1.需求部門填寫《裝修申請表》，詳細說明裝修原因、裝修范圍、裝修內(nèi)容、預計費用、預計工期等信息。2.將《裝修申請表》提交至所在部門負責人審核，部門負責人需對裝修必要性及可行性進行評估，并簽署審核意見。3.經(jīng)部門負責人審核通過后，申請表依次提交至行政部門、財務部門、總經(jīng)理進行審批。行政部門主要審核裝修是否符合公司整體規(guī)劃及安全要求；財務部門審核裝修預算是否合理；總經(jīng)理進行最終審批，決定是否批準裝修申請。審批標準1.裝修需求必須符合公司業(yè)務發(fā)展需要，具有明確的目的和實際用途。2.裝修方案應合理、可行，不影響公司正常辦公秩序，不破壞公司整體環(huán)境協(xié)調(diào)性。3.裝修預算應在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，預算明細清晰，各項費用合理，不得虛報、瞞報。4.裝修工期應盡量縮短，避免因裝修工程過長影響公司正常運營。特殊情況處理如遇緊急情況需要立即進行裝修的，可在申請部門填寫《緊急裝修申請表》，說明緊急情況及初步裝修計劃后，直接報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理批準后，由行政部門協(xié)調(diào)相關部門立即開展裝修工作，但事后需補齊相關申請及審批手續(xù)。裝修設計與施工裝修設計1.經(jīng)審批通過的裝修項目，需求部門應委托具有相應資質(zhì)的設計單位進行裝修設計。設計單位應根據(jù)公司需求和現(xiàn)場實際情況，出具符合安全、美觀、實用要求的裝修設計方案。2.裝修設計方案應包括平面布局圖、效果圖、施工圖、裝修材料清單及質(zhì)量要求等詳細內(nèi)容。設計方案提交后，需經(jīng)行政部門、需求部門及相關專業(yè)人員進行審核，確保設計方案滿足公司要求和相關標準。3.設計方案審核通過后，方可作為裝修施工的依據(jù)。在施工過程中，如需對設計方案進行變更，必須重新提交設計變更申請，經(jīng)原審批流程批準后方可實施。施工單位選擇1.需求部門應通過招標、邀標、詢價等方式選擇具有相應資質(zhì)和良好信譽的施工單位。施工單位必須具備營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關證件。2.與施工單位簽訂裝修工程合同前，需將合同草本提交至行政部門、法務部門審核。合同應明確雙方的權(quán)利義務、裝修內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、付款方式、違約責任等條款，確保合同合法合規(guī)，保護公司利益。3.施工單位應按照合同要求組建施工團隊，施工人員必須具備相應的從業(yè)資格證書和技能水平，且身體健康，無不良記錄。施工管理1.施工單位應在施工現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和防護用品，確保施工安全。施工單位應制定安全生產(chǎn)管理制度，加強對施工人員的安全教育培訓，定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。2.施工單位應嚴格按照裝修設計方案和施工規(guī)范進行施工，保證裝修工程質(zhì)量。行政部門和需求部門有權(quán)對施工過程進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。3.施工單位應合理安排施工時間，避免在公司正常辦公時間內(nèi)進行高噪音、高粉塵等影響員工工作的施工作業(yè)。如因特殊情況需要在正常辦公時間內(nèi)施工的，必須提前通知公司行政部門，并采取相應的降噪、降塵等措施，減少對員工的影響。4.施工單位應做好施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持施工現(xiàn)場整潔，施工垃圾應及時清理運出公司，嚴禁在施工現(xiàn)場堆放雜物。工程變更管理1.施工過程中如需對裝修工程內(nèi)容、材料、工藝等進行變更，施工單位應提前向需求部門提交《工程變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容、變更費用及工期影響等情況。2.《工程變更申請表》經(jīng)需求部門審核同意后，依次提交至行政部門、財務部門、總經(jīng)理進行審批。審批通過后，施工單位方可按照變更后的內(nèi)容進行施工。3.工程變更涉及費用增加的，應按照合同約定辦理費用追加手續(xù)；涉及工期延長的，應合理調(diào)整工期計劃，并及時通知公司相關部門。裝修質(zhì)量與驗收質(zhì)量標準1.裝修工程質(zhì)量應符合國家現(xiàn)行的相關建筑裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范和標準，以及公司提出的具體質(zhì)量要求。2.裝修材料應符合國家環(huán)保標準和設計要求，嚴禁使用不合格材料。施工單位應提供材料的質(zhì)量證明文件，并按照規(guī)定進行材料檢驗和驗收。驗收流程1.裝修工程竣工后，施工單位應自行組織預驗收，對工程質(zhì)量、工程資料等進行全面檢查，整改不合格項，確保工程達到驗收標準。2.施工單位預驗收合格后，向需求部門提交《裝修工程竣工驗收申請表》，申請竣工驗收。需求部門組織行政部門、財務部門、相關專業(yè)人員等組成驗收小組，對裝修工程進行竣工驗收。3.驗收小組按照裝修合同及相關質(zhì)量標準對裝修工程進行檢查，包括工程質(zhì)量、裝修效果、工程資料等方面。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，驗收小組應出具書面整改意見，施工單位應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并再次申請驗收。4.經(jīng)整改后再次驗收合格的裝修工程，由驗收小組出具《裝修工程竣工驗收報告》。《裝修工程竣工驗收報告》作為工程結(jié)算、質(zhì)量保修等工作的依據(jù)。裝修費用管理預算編制1.需求部門在填寫《裝修申請表》時，應同時編制裝修預算。裝修預算應包括直接費用（如裝修材料費、人工費、設備費等）、間接費用（如管理費、規(guī)費、利潤等）以及其他可能發(fā)生的費用，并詳細列出各項費用的計算依據(jù)和明細。2.裝修預算編制應參考市場行情和以往類似裝修工程經(jīng)驗，確保預算合理、準確。財務部門應對裝修預算進行審核，提出審核意見，如有必要，可要求需求部門對預算進行調(diào)整。費用支付1.裝修工程費用支付應按照裝修合同約定執(zhí)行。施工單位應根據(jù)工程進度和質(zhì)量情況，定期提交費用申請報告，經(jīng)需求部門審核、行政部門確認、財務部門復核后，報總經(jīng)理批準。2.財務部門按照批準的費用申請報告進行款項支付。支付款項時，應嚴格審核施工單位提供的發(fā)票等相關憑證，確保付款手續(xù)齊全、合規(guī)。3.裝修工程竣工驗收合格后，施工單位應提交工程結(jié)算報告。財務部門會同需求部門、行政部門等對工程結(jié)算進行審核，審核無誤后辦理最終結(jié)算手續(xù)，支付剩余工程款。裝修工程保修保修期限裝修工程保修期限按照國家相關規(guī)定及裝修合同約定執(zhí)行，一般為自工程竣工驗收合格之日起[X]年。保修責任1.施工單位應在保修期限內(nèi)承擔裝修工程的保修責任。在接到公司保修通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)派人到現(xiàn)場進行維修。2.對于因施工單位原因造成的裝修質(zhì)量問題，施工單位應免費進行維修；對于因不可抗力或使用不當?shù)确鞘┕挝辉蛟斐傻膯栴}，施工單位可按照合同約定收取相應的維修成本費用。3.施工單位應建立保修檔案，記錄裝修工程的保修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，以便查詢和管理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責對公司內(nèi)部裝修活動進行日常監(jiān)督檢查，定期對裝修施工現(xiàn)場進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工過程中的違規(guī)行為。2.需求部門應對本部門負責的裝修項目進行全程監(jiān)督，確保裝修工程符合本部門需求和公司相關規(guī)定，協(xié)助行政部門做好監(jiān)督管理工作。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的施工單位或個人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、責令整改、解除合同等處罰措