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文檔簡介
電器養(yǎng)護(hù)日常管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司電器設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)管理,確保電器設(shè)備的正常運(yùn)行,延長設(shè)備使用壽命,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,包括但不限于辦公電器、生產(chǎn)設(shè)備中的電器部分、照明設(shè)備等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定電器養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施。定期檢查電器設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄問題。協(xié)調(diào)外部專業(yè)維修人員進(jìn)行電器設(shè)備的維修和保養(yǎng)。使用部門負(fù)責(zé)本部門電器設(shè)備的日常使用和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合行政部門做好電器設(shè)備的定期檢查和維修工作,及時(shí)反饋設(shè)備使用過程中的問題。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核電器養(yǎng)護(hù)費(fèi)用的預(yù)算和支出,確保費(fèi)用的合理使用。對電器設(shè)備的采購、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。電器設(shè)備的分類與編號(hào)1.分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)電器設(shè)備的功能、用途、使用場所等因素進(jìn)行分類,如辦公電器類(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)、生產(chǎn)設(shè)備電器類(機(jī)床電器控制部分、自動(dòng)化生產(chǎn)線電器設(shè)備等)、照明電器類(燈具、開關(guān)、插座等)。對于一些特殊的電器設(shè)備,如大型電力設(shè)備、精密電子儀器等,可單獨(dú)分類管理。2.編號(hào)規(guī)則采用統(tǒng)一的編號(hào)方式,以便于管理和查詢。編號(hào)由設(shè)備類別代碼、部門代碼、順序號(hào)組成。設(shè)備類別代碼:根據(jù)電器設(shè)備的分類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定相應(yīng)的代碼,如辦公電器類代碼為“BG”,生產(chǎn)設(shè)備電器類代碼為“SC”,照明電器類代碼為“ZM”等。部門代碼:按照公司內(nèi)部部門設(shè)置,為每個(gè)部門設(shè)定一個(gè)兩位數(shù)字代碼,如行政部代碼為“01”,財(cái)務(wù)部代碼為“02”等。順序號(hào):為每臺(tái)電器設(shè)備賦予一個(gè)四位數(shù)字順序號(hào),從“0001”開始依次遞增。例如,行政部的第一臺(tái)電腦編號(hào)為“BG010001”。電器養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的制定與實(shí)施1.養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的制定行政部門應(yīng)根據(jù)電器設(shè)備的使用情況、運(yùn)行年限、維護(hù)要求等因素,每年制定一次電器養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確養(yǎng)護(hù)的設(shè)備名稱、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、養(yǎng)護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等信息。對于重要的電器設(shè)備或存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)制定專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。2.養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的實(shí)施行政部門按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行電器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作。養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。在養(yǎng)護(hù)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)做好養(yǎng)護(hù)記錄,記錄養(yǎng)護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。電器設(shè)備的日常巡檢1.巡檢周期行政部門應(yīng)安排專人對電器設(shè)備進(jìn)行日常巡檢,巡檢周期根據(jù)設(shè)備的重要性和使用頻率確定,一般為每天或每周一次。對于重點(diǎn)設(shè)備或關(guān)鍵部位,應(yīng)增加巡檢次數(shù)。2.巡檢內(nèi)容檢查電器設(shè)備的外觀是否完好,有無損壞、變形、漏電等現(xiàn)象。檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如聲音、溫度、指示燈等是否正常。檢查設(shè)備的連接部位是否牢固,有無松動(dòng)、過熱等情況。檢查設(shè)備的接地是否良好,有無漏電隱患。檢查設(shè)備周圍的環(huán)境是否整潔,有無雜物堆積影響設(shè)備散熱等情況。3.巡檢記錄巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄,記錄巡檢的時(shí)間、設(shè)備名稱、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡檢記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。電器設(shè)備的維修管理1.維修申請使用部門在發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或問題時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單,注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、申請維修時(shí)間等信息,并提交給行政部門。維修申請單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.維修審批行政部門收到維修申請單后,應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行故障診斷,確定維修方案和維修費(fèi)用。對于維修費(fèi)用較高或涉及重要設(shè)備的維修申請,應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施行政部門根據(jù)維修審批結(jié)果,安排內(nèi)部維修人員或聯(lián)系外部專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。在維修過程中,如需更換零部件,應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,并做好更換記錄。4.維修驗(yàn)收維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告,注明維修內(nèi)容、更換的零部件、維修結(jié)果等信息。行政部門應(yīng)組織使用部門對維修設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修報(bào)告上簽字確認(rèn)。對于維修后仍存在問題的設(shè)備,應(yīng)重新安排維修,直至設(shè)備正常運(yùn)行。電器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)1.清潔保養(yǎng)定期對電器設(shè)備進(jìn)行清潔,清除設(shè)備表面的灰塵、油污等雜物,保持設(shè)備外觀整潔。清潔時(shí)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?,避免對設(shè)備造成損壞。2.潤滑保養(yǎng)對于一些需要潤滑的電器設(shè)備部件,如電機(jī)軸承、傳動(dòng)部件等,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行潤滑保養(yǎng)。潤滑時(shí)應(yīng)使用符合設(shè)備要求的潤滑劑,確保潤滑效果。3.緊固保養(yǎng)定期檢查電器設(shè)備的連接部位,如螺絲、螺母等,如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。緊固時(shí)應(yīng)注意力度適中,避免損壞零部件。4.電氣性能檢測定期對電器設(shè)備的電氣性能進(jìn)行檢測,如絕緣電阻、接地電阻、電壓、電流等,確保設(shè)備的電氣性能符合要求。檢測應(yīng)由專業(yè)人員使用專業(yè)儀器進(jìn)行,并做好檢測記錄。電器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件電器設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足正常使用要求。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被新型設(shè)備替代,且無使用價(jià)值。設(shè)備存在嚴(yán)重故障,經(jīng)維修后仍無法正常運(yùn)行,且維修成本過高。設(shè)備因自然災(zāi)害、事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。2.報(bào)廢申請使用部門或行政部門在確定電器設(shè)備需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)填寫報(bào)廢申請單,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交給行政部門。報(bào)廢申請單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.報(bào)廢審批行政部門收到報(bào)廢申請單后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備情況和報(bào)廢原因。對于價(jià)值較高的電器設(shè)備報(bào)廢申請,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的電器設(shè)備,行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于有利用價(jià)值的零部件,可進(jìn)行拆卸回收;對于無利用價(jià)值的設(shè)備,可委托專業(yè)回收公司進(jìn)行處理。報(bào)廢處理過程應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。電器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容電器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、購置合同、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄、巡檢記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備的基本信息應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、使用部門、設(shè)備編號(hào)等。2.檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立電器設(shè)備檔案,并指定專人進(jìn)行管理。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理和歸檔電器設(shè)備的相關(guān)資料,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱電器設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員同意后,方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借檔案。電器養(yǎng)護(hù)費(fèi)用管理1.預(yù)算編制行政部門應(yīng)根據(jù)電器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)際情況,每年編制電器養(yǎng)護(hù)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用、檢測費(fèi)用等。2.費(fèi)用審批電器養(yǎng)護(hù)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。實(shí)際發(fā)生的電器養(yǎng)護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行審批。3.費(fèi)用核算與控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立電器養(yǎng)護(hù)費(fèi)用臺(tái)賬,對費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行核算和管理。行政部門應(yīng)加強(qiáng)對電器養(yǎng)護(hù)費(fèi)用的控制,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司電器設(shè)備的特點(diǎn)和員工的實(shí)際需求,制定電器養(yǎng)護(hù)培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括電器設(shè)備的基礎(chǔ)知識(shí)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)實(shí)施行政部門按照培訓(xùn)計(jì)劃組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種形式。培訓(xùn)人員應(yīng)
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