lcu儀器管理制度一、總則（一）目的為了加強LCU儀器（以下簡稱“儀器”）的管理，確保儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保障公司生產、研發等工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與LCU儀器相關的部門和人員，包括儀器的采購、使用、維護、保管等環節。（三）職責分工1.設備管理部門負責儀器的整體規劃、選型、采購及驗收工作。制定儀器的操作規程、維護保養計劃，并監督執行。建立儀器設備檔案，記錄儀器的基本信息、維修記錄、使用情況等。協調解決儀器使用過程中出現的技術問題，組織相關技術培訓。2.使用部門負責儀器的日常使用操作，嚴格按照操作規程進行操作。配合設備管理部門做好儀器的維護保養工作，及時反饋儀器的運行狀況。負責儀器的清潔、安全等工作，確保儀器使用環境符合要求。3.財務部門負責儀器采購資金的預算安排和支付審核。參與儀器采購合同的審核，確保合同條款符合財務規定。對儀器的折舊、報廢等財務處理進行審核和管理。4.質量部門負責對儀器的校準、計量等工作進行監督和管理，確保儀器的準確性和可靠性。參與儀器驗收工作，對儀器的質量進行評估。二、儀器采購與驗收（一）采購申請1.使用部門根據工作需要，填寫《LCU儀器采購申請表》，詳細說明采購儀器的名稱、規格型號、數量、用途、技術參數等要求，并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請進行審核，結合公司實際情況，評估儀器采購的必要性和可行性。如申請合理，報分管領導審批后，提交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門根據批準的采購申請，按照公司采購管理制度進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購儀器的質量和售后服務。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確儀器的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同簽訂后，及時將合同副本提交至設備管理部門、財務部門等相關部門備案。（三）驗收1.儀器到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。2.儀器到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括儀器的外觀、數量、規格型號、技術參數、隨機附件、資料等。3.驗收合格后，驗收人員在《LCU儀器驗收報告》上簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收。4.驗收合格的儀器，由設備管理部門辦理入庫手續，并填寫《LCU儀器入庫單》。入庫單應注明儀器的名稱、規格型號、數量、入庫日期等信息。三、儀器使用與操作（一）使用培訓1.設備管理部門在儀器驗收合格后，組織使用部門的操作人員進行培訓。培訓內容包括儀器的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.操作人員應認真參加培訓，熟悉儀器的操作方法和性能特點，經考核合格后方可獨立操作儀器。考核記錄應存入儀器設備檔案。（二）操作規程1.設備管理部門根據儀器的技術資料和使用要求，制定詳細的《LCU儀器操作規程》。操作規程應明確儀器的操作步驟、操作要點、注意事項等內容。2.使用部門應將操作規程張貼在儀器設備旁顯眼位置，操作人員應嚴格按照操作規程進行操作。在操作過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器時，應如實填寫《LCU儀器使用記錄》。使用記錄應包括儀器的使用日期、使用時間、使用人員、樣品信息、運行狀況等內容。2.使用記錄應妥善保存，保存期限不少于[具體期限]年。設備管理部門定期對使用記錄進行檢查和分析，以便及時發現儀器使用過程中存在的問題，并采取相應的措施進行改進。（四）安全管理1.儀器使用場所應保持清潔、整齊、通風良好，符合儀器的使用環境要求。2.操作人員應嚴格遵守儀器的安全操作規程，正確使用個人防護用品。在操作過程中，如發現儀器出現故障或安全隱患，應立即停止操作，并采取相應的安全措施。3.儀器使用完畢后，操作人員應及時關閉電源，清理儀器設備，做好儀器的日常保養工作。四、儀器維護與保養（一）維護保養計劃1.設備管理部門根據儀器的使用說明書和實際使用情況，制定《LCU儀器維護保養計劃》。維護保養計劃應明確維護保養的周期、內容、責任人等信息。2.維護保養計劃應包括日常維護保養、一級保養、二級保養等內容。日常維護保養由操作人員負責，一級保養由設備管理部門組織專業維修人員或操作人員進行，二級保養由設備管理部門聯系廠家或專業維修機構進行。（二）維護保養實施1.操作人員應按照維護保養計劃的要求，認真做好儀器的日常維護保養工作。日常維護保養內容包括儀器的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.一級保養應按照規定的時間間隔進行，保養內容包括對儀器的外觀、內部結構、電氣系統、機械傳動系統等進行全面檢查和維護，更換磨損的零部件，調整儀器的精度等。3.二級保養應根據儀器的運行狀況和使用壽命，定期進行。二級保養內容包括對儀器進行全面解體檢查和維修，更換老化的零部件，對儀器進行全面調試和校準等。4.在維護保養過程中，維修人員應做好維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。維護保養記錄應存入儀器設備檔案。（三）故障維修1.儀器在使用過程中出現故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修儀器時，應填寫《LCU儀器維修記錄》，記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修記錄應存入儀器設備檔案。3.對于復雜的故障或維修難度較大的問題，設備管理部門應及時聯系廠家或專業維修機構進行維修。在維修過程中，應要求廠家或維修機構提供維修報告和維修記錄。4.維修后的儀器應進行調試和驗收，確保儀器恢復正常運行。驗收合格后，方可投入使用。五、儀器校準與計量（一）校準計劃1.質量部門根據儀器的使用要求和計量法規，制定《LCU儀器校準計劃》。校準計劃應明確校準的周期、校準機構、校準項目、校準標準等信息。2.校準周期應根據儀器的使用頻率、穩定性、精度要求等因素確定，一般不超過[具體期限]年。對于關鍵儀器或對測量結果準確性要求較高的儀器，校準周期應適當縮短。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃的要求，及時將儀器送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。在送校前，應確保儀器處于正常運行狀態，并對儀器進行清潔和維護。2.校準機構應按照國家計量校準規范或相關標準進行校準，并出具校準證書。校準證書應包括儀器的名稱、規格型號、校準日期、校準結果、校準有效期等信息。3.設備管理部門收到校準證書后，應及時對校準結果進行審核。如校準結果符合要求，應將校準證書存入儀器設備檔案；如校準結果不符合要求，應及時與校準機構聯系，要求其采取相應的措施進行處理。（三）計量管理1.質量部門負責建立公司內儀器的計量管理臺賬，記錄儀器的名稱、規格型號、校準日期、校準有效期、下次校準日期等信息。2.質量部門定期對儀器的計量管理臺賬進行檢查和更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。3.對于超過校準有效期的儀器，質量部門應及時通知設備管理部門停止使用，并采取相應的措施進行處理，如維修、校準或報廢等。六、儀器報廢與處置（一）報廢鑒定1.儀器出現下列情況之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，造成儀器嚴重損壞，無法修復的。因技術進步，現有儀器已被新型儀器所替代，且無使用價值的。其他原因導致儀器無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.儀器報廢前，由設備管理部門組織相關技術人員和使用部門人員進行報廢鑒定。鑒定人員應填寫《LCU儀器報廢鑒定表》，詳細說明儀器的報廢原因、技術狀況、使用情況等信息。（二）報廢審批1.《LCU儀器報廢鑒定表》經鑒定人員簽字確認后，報設備管理部門負責人審核。設備管理部門負責人審核同意后，報分管領導審批。2.分管領導審批同意后，儀器方可報廢。設備管理部門應將報廢審批結果及時通知相關部門和人員。（三）報廢處置1.儀器報廢后，設備管理部門應及時組織對儀器進行清理和處置。處置方式包括報廢出售、報廢回收等。2.在報廢處置過程中，應按照公司固定資產處置管理制度的要求，辦理相關手續，確保處置過程合法合規。3.報廢出售的儀器，應通過公司內部交易平臺或其他合法渠道進行公開競價出售。出售價格應不低于評估價值，并報財務部門備案。4.報廢回收的儀器，應與具備資質的回收單位簽訂回收協議，確保回收過程環保、安全。回收款項應及時足額上繳公司財務。七、儀器檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門在儀器采購驗收合格后，負責建立儀器設備檔案。儀器設備檔案應包括以下內容：儀器的采購合同、驗收報告、發票等相關資料。儀器的使用說明書、操作規程、維護保養計劃等技術資料。儀器的校準證書、計量檢定證書、維修記錄、使用記錄等運行資料。儀器的報廢鑒定表、報廢審批文件、報廢處置記錄等報廢資料。2.儀器設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理。紙質檔案應分類存放，便于查閱；電子檔案應進行備份，并建立索引，以便快速檢索。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新儀器設備檔案的內容，確保檔案信息的準確性和完整性。2.對于儀器的維修記錄、使用記錄、校準證書等運行資料，應在每次記錄或證書頒發后及時存入檔案。3.對于儀器的報廢處置記錄，應在報廢處置完成后及時更新檔案。（三）檔案查閱1.公司內相關部門和人員因工作需要查閱儀器設