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文檔簡介
私企建立資產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)本企業(yè)資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本企業(yè)及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的所有資產(chǎn),包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則:企業(yè)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制,由企業(yè)總部統(tǒng)一制定資產(chǎn)管理制度,各部門、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體資產(chǎn)的管理和使用。2.安全完整原則:確保資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)的損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生,保證資產(chǎn)的完整性。3.效益優(yōu)先原則:合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各部門、各崗位在資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)1.定義:使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上([具體金額]元),并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.計(jì)價(jià):固定資產(chǎn)按照取得時的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。購置的固定資產(chǎn),以購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等計(jì)價(jià);自行建造的固定資產(chǎn),以竣工結(jié)算前發(fā)生的支出計(jì)價(jià);投資者投入的固定資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià),但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外;融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃開始日租賃資產(chǎn)公允價(jià)值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上初始直接費(fèi)用計(jì)價(jià)。流動資產(chǎn)1.定義:企業(yè)在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。2.計(jì)價(jià):貨幣資金按照實(shí)際收付金額計(jì)價(jià);短期投資按照取得時的實(shí)際成本計(jì)價(jià);應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià);存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià)。無形資產(chǎn)1.定義:企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.計(jì)價(jià):無形資產(chǎn)按照取得時的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。外購的無形資產(chǎn),以購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出計(jì)價(jià);自行開發(fā)的無形資產(chǎn),以符合資本化條件后至達(dá)到預(yù)定用途前所發(fā)生的支出總額計(jì)價(jià),但對于以前期間已經(jīng)費(fèi)用化的支出不再調(diào)整。資產(chǎn)管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)、登記、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、保管、維修、保養(yǎng)等工作。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的處置審批、評估、交易等工作。5.定期對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查和分析,提出改進(jìn)建議,提高資產(chǎn)使用效益。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的安全與完整。2.按照規(guī)定的程序和要求使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。3.定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告資產(chǎn)管理部門。4.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)等工作。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理,定期編制資產(chǎn)報(bào)表。2.參與資產(chǎn)的購置、處置等經(jīng)濟(jì)活動的審核,提供財(cái)務(wù)意見。3.監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。資產(chǎn)購置與驗(yàn)收購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)使用狀況,每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對各部門報(bào)送的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和預(yù)算安排,編制企業(yè)年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。購置審批1.資產(chǎn)購置計(jì)劃經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。購置金額在[具體金額]元以下的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批;購置金額在[具體金額]元以上的資產(chǎn),需報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.購置資產(chǎn)時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行采購,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。驗(yàn)收1.資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門填寫驗(yàn)收報(bào)告,相關(guān)人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。資產(chǎn)日常管理資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門對驗(yàn)收合格的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,建立資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置金額、使用部門、使用人等信息。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新,確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)保管1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管,確保資產(chǎn)的安全與完整。貴重資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行雙人保管制度。2.資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告資產(chǎn)管理部門。對于易損、易腐等特殊資產(chǎn),應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施。資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押資產(chǎn)。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)愛護(hù)資產(chǎn),合理使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或丟失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。資產(chǎn)維修與保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需要維修或保養(yǎng)的資產(chǎn),及時安排維修和保養(yǎng)工作。2.資產(chǎn)維修和保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。對于大額維修和保養(yǎng)項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審批。資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年制定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時間、方法、人員等。2.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。清查盤點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參加。清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等,確保賬實(shí)相符。2.清查盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,填寫資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對于資產(chǎn)盤盈,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,增加資產(chǎn)賬面價(jià)值,并計(jì)入當(dāng)期損益。2.對于資產(chǎn)盤虧、毀損,應(yīng)查明原因,屬于責(zé)任人原因造成的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任;屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的,按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬和財(cái)務(wù)賬目,確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不再適用的資產(chǎn)。3.因企業(yè)改制、重組、分立、合并等原因,需要處置的資產(chǎn)。4.盤虧、毀損、閑置的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.出售:將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人,獲取轉(zhuǎn)讓收入。2.報(bào)廢:對已無使用價(jià)值或維修成本過高的資產(chǎn),進(jìn)行報(bào)廢處理。3.捐贈:將資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。4.抵債:用資產(chǎn)抵償企業(yè)的債務(wù)。處置審批1.資產(chǎn)處置前,由使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明資產(chǎn)處置的原因、方式、預(yù)計(jì)處置收入等情況,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)處置金額在[具體金額]元以下的,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批;資產(chǎn)處置金額在[具體金額]元以上的,需報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。評估與交易1.對于需要評估的資產(chǎn)處置項(xiàng)目,應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,確定資產(chǎn)的評估價(jià)值。2.資產(chǎn)處置應(yīng)通過公開拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行,確保交易的公平、公正、公開。交易過程中應(yīng)簽訂相關(guān)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳企業(yè)財(cái)務(wù)部門,納入企業(yè)預(yù)算管理。2.資產(chǎn)處置收入的使用應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,主要用于企業(yè)的發(fā)展和資產(chǎn)更新等方面。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。日常監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)日常管理工作的監(jiān)督檢查,定期對各部門資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
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