職工活動器材管理制度一、總則1.目的為加強公司職工活動器材的管理，確保器材的正常使用，豐富職工的業余文化生活，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有職工活動器材的管理，包括但不限于體育器材、文藝器材、健身器材等。3.管理原則遵循“統一管理、合理使用、定期維護、確保安全”的原則，保障職工活動的順利開展。二、器材采購1.需求調研每年末，由工會組織各部門職工代表進行需求調研，了解職工對活動器材的需求意向。收集職工的意見和建議，結合公司實際情況和預算，制定下一年度的器材采購計劃。2.采購流程根據采購計劃，由行政部門負責統一采購。采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，確保器材的質量和售后服務。采購過程中，要嚴格按照公司的采購制度進行操作，簽訂采購合同，明確器材的規格、數量、價格、交貨時間等條款。采購完成后，采購人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明器材名稱、規格、數量、供應商等信息。三、器材入庫1.驗收標準器材到貨后，由行政部門會同使用部門相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的數量、規格、質量、外觀等。對于不符合采購合同要求的器材，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。2.入庫登記驗收合格的器材，由倉庫管理人員辦理入庫登記手續，建立器材臺賬。臺賬應詳細記錄器材的名稱、規格、數量、入庫時間、存放位置等信息。將器材按照類別、規格進行分類存放，便于管理和查找。同時，要做好標識，標明器材名稱、規格、使用說明等。四、器材領用1.領用流程職工因開展活動需要領用器材時，應填寫《職工活動器材領用申請表》，注明器材名稱、規格、數量、領用時間、活動名稱等信息。申請表經所在部門負責人簽字同意后，交行政部門審核。行政部門根據庫存情況進行審批，如庫存不足，應及時安排采購或協調其他部門借用。審批通過后，職工憑申請表到倉庫領取器材。倉庫管理人員應按照申請表發放器材，并在臺賬上記錄領用情況。2.領用期限職工領用器材的期限一般為[X]天，如有特殊情況需要延長領用期限，應提前向行政部門申請。超過領用期限未歸還的器材，倉庫管理人員應及時催還。對于無故不歸還的職工，將按照本制度進行處理。五、器材使用1.使用培訓對于新采購的器材或職工不熟悉的器材，行政部門應組織相關人員進行使用培訓，確保職工能夠正確、安全地使用器材。使用培訓內容包括器材的性能、操作方法、注意事項等。培訓可以采用現場演示、視頻講解、書面資料等多種形式。2.使用規范職工在使用器材時，應嚴格按照使用說明和操作規程進行操作，不得擅自更改器材的結構和性能。保持器材的清潔衛生，使用完畢后應及時清理、擦拭器材，妥善保管。在使用器材過程中，如發現器材損壞或故障，應立即停止使用，并及時報告行政部門。嚴禁在器材存在安全隱患的情況下繼續使用。3.使用記錄職工每次使用器材后，應在《職工活動器材使用登記表》上記錄使用時間、使用人員、活動名稱等信息。使用部門負責人應定期檢查使用記錄，確保記錄真實、完整。六、器材維護1.定期維護行政部門應制定器材維護計劃，定期對器材進行維護保養。維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調試等。對于大型器材或關鍵器材，應安排專業人員進行維護保養，確保器材的性能和安全。2.故障維修器材出現故障時，使用部門應及時報告行政部門。行政部門根據故障情況，聯系供應商或專業維修人員進行維修。維修完成后，應進行驗收，確保器材能夠正常使用。維修記錄應詳細記錄故障原因、維修時間、維修人員、維修費用等信息。3.維護記錄行政部門應建立器材維護記錄檔案，記錄器材的維護保養情況、故障維修情況等信息。維護記錄檔案應妥善保管，以備查閱。七、器材保管1.倉庫管理倉庫應保持通風、干燥、整潔，溫度、濕度應符合器材保管要求。倉庫管理人員應定期對器材進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行處理。加強倉庫的安全防范措施，配備必要的消防器材和防盜設備，確保器材的安全。2.存放要求器材應按照類別、規格、型號進行分類存放，并有明顯的標識。對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊器材，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。器材應擺放整齊，不得隨意堆放，確保通道暢通。八、器材報廢1.報廢條件器材符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后無法正常使用的；因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災害、意外事故等原因，造成器材嚴重損壞，無法修復的；其他經鑒定確實無法使用的。2.報廢流程使用部門填寫《職工活動器材報廢申請表》，注明器材名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。申請表經所在部門負責人簽字同意后，交行政部門審核。行政部門組織相關人員進行鑒定，確認器材是否符合報廢條件。鑒定通過后，報公司領導審批。審批通過后，行政部門辦理報廢手續，將報廢器材進行妥善處理，并在臺賬上注銷。3.報廢處理報廢器材的處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。對于有利用價值的報廢器材，可以進行出售或捐贈；對于無利用價值的報廢器材，應進行報廢拆解，確保資源的合理利用。報廢器材的處理應按照公司的相關規定進行，處理過程中應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理收入等信息。九、監督檢查1.定期檢查行政部門應定期對職工活動器材的管理情況進行檢查，檢查內容包括器材的采購、入庫、領用、使用、維護、保管、報廢等環節。定期檢查可以采用現場檢查、查閱資料、詢問職工等方式進行，及時發現問題并提出整改意見。2.違規處理對于違反本制度的行為，行政部門將視情節輕重給