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文檔簡介
小學易耗品管理制度一、總則1.目的為加強小學易耗品的管理,規范易耗品的采購、使用、保管等行為,確保易耗品的合理使用和有效節約,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于小學內所有易耗品的管理,包括但不限于文具、辦公用品、清潔用品、實驗器材等。3.管理原則按需采購原則:根據教學、辦公等實際需求,合理確定易耗品的采購數量,避免浪費。歸口管理原則:明確各部門在易耗品管理中的職責,實行歸口管理。節約使用原則:倡導全體師生節約使用易耗品,降低消耗成本。規范操作原則:嚴格按照規定的流程進行易耗品的采購、使用、保管等操作。二、管理職責1.學校行政部門負責制定和完善易耗品管理制度,并監督制度的執行情況。統籌規劃易耗品的采購預算,審核各部門的采購申請。定期對易耗品的管理情況進行檢查和評估,提出改進意見。2.各部門負責本部門易耗品的需求統計和采購申請,按照規定的流程進行采購。加強對本部門易耗品使用的管理,教育引導師生節約使用。定期對本部門易耗品的庫存進行盤點,確保賬實相符。3.倉庫管理人員負責易耗品的驗收入庫、保管和發放工作。建立易耗品庫存臺賬,及時記錄出入庫情況。定期對倉庫進行盤點,確保庫存數量準確、質量完好。4.教師教育學生正確使用易耗品,培養學生節約意識。合理安排教學活動,控制易耗品的使用量。對學生使用易耗品的情況進行監督和指導。三、采購管理1.采購計劃各部門應根據教學、辦公等實際需求,于每月[具體日期]前制定下月易耗品采購計劃,并提交至學校行政部門。采購計劃應詳細列出易耗品的名稱、規格、數量、預計金額等信息。2.采購申請各部門根據批準的采購計劃,填寫易耗品采購申請表,經部門負責人簽字后提交至學校行政部門。采購申請表應注明采購原因、預計到貨日期等。3.采購審批學校行政部門對各部門的采購申請進行審核,審核通過后報學校領導審批。對于金額較大的采購項目,應按照學校相關規定進行招標或詢價采購。4.采購實施經審批后的采購申請,由學校行政部門統一組織采購。采購人員應選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購過程中應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。5.驗收易耗品到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括數量、規格、質量等,確保與采購合同一致。驗收合格的易耗品應辦理入庫手續,驗收不合格的應及時與供應商聯系退換貨。四、使用管理1.領用各部門根據實際需求,填寫易耗品領用申請表,經部門負責人簽字后到倉庫領取。倉庫管理人員應按照申請表的內容發放易耗品,并做好發放記錄。對于限量領用的易耗品,應嚴格按照規定的數量發放。2.使用教師應教育學生正確使用易耗品,避免浪費。各部門應合理安排易耗品的使用,提高使用效率。對于貴重或易損壞的易耗品,應指定專人負責保管和使用。3.節約措施開展節約使用易耗品的宣傳教育活動,增強師生的節約意識。鼓勵師生采用環保、節能的替代品,減少易耗品的使用。對節約使用易耗品表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。五、保管管理1.倉庫管理倉庫應保持整潔、通風良好,確保易耗品的存放安全。易耗品應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。倉庫管理人員應定期對易耗品進行盤點,確保賬實相符。2.庫存盤點學校應定期組織易耗品庫存盤點,盤點周期為[具體周期]。盤點工作由倉庫管理人員負責,各部門配合。盤點結束后,應編制盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行說明,并提出處理意見。3.庫存安全加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜、防潮等工作。配備必要的消防器材和安全設施,確保庫存安全。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度,不得擅自離崗。六、報廢管理1.報廢條件易耗品已損壞且無法修復使用的。易耗品已超過規定的使用期限且無使用價值的。因其他原因需要報廢的。2.報廢申請各部門填寫易耗品報廢申請表,注明報廢原因、數量等信息,經部門負責人簽字后提交至學校行政部門。報廢申請表應附上報廢易耗品的清單。3.報廢審批學校行政部門對各部門的報廢申請進行審核,審核通過后報學校領導審批。4.報廢處理經審批后的報廢易耗品,由學校統一組織處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈、回收等,應選擇合理的處理方式,確保資產的合理利用。倉庫管理人員應及時將報廢易耗品的處理情況記錄在庫存臺賬中。七、監督與考核1.監督檢查學校行政部門定期對易耗品的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括采購、使用、保管、報廢等環節。對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價學校將易耗品管理情況納入各部門和個人的績效考核體系。考核內容包括易耗品的采購成本控制、使用效率、節約情況等。對易
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