社區居民會議管理制度一、總則（一）目的為規范社區居民會議的組織與管理，保障居民的民主權利，促進社區決策的科學化、民主化，提高社區治理水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區內召開的各類居民會議，包括居民代表大會、居民議事會、專題居民會議等。（三）基本原則1.民主原則：充分尊重居民的意愿，保障居民廣泛參與會議討論和決策，確保居民的意見和建議得到充分表達。2.公開原則：會議相關信息應提前公開，包括會議議題、時間、地點、參會人員等，接受居民監督。3.依法原則：會議的組織和決策應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。4.高效原則：合理安排會議流程，提高會議效率，確保會議達到預期效果。二、會議組織（一）會議召集1.居民代表大會：由社區居民委員會負責召集，每[X]年至少召開一次。遇有重大事項或經[X]以上居民代表提議，應及時召開。2.居民議事會：由社區居民委員會主任或其指定的人員召集，根據工作需要不定期召開。3.專題居民會議：針對社區特定問題或事項，由社區居民委員會、相關職能部門或居民代表提議召開。（二）會議籌備1.確定會議議題居民代表大會、居民議事會的議題由社區居民委員會在廣泛征求居民意見的基礎上提出，經社區黨組織審核后確定。專題居民會議的議題根據實際情況確定，必要時可通過社區公告、微信群等方式向居民征求意見。2.發布會議通知提前[X]天發布會議通知，明確會議的時間、地點、議題、參會人員范圍等信息。通知可采用社區公告欄張貼、社區微信群發布、電話通知等多種方式，確保居民知曉。3.準備會議資料根據會議議題，準備相關的文件、資料、報告等，確保參會人員能夠充分了解會議內容。資料應簡潔明了、重點突出，涉及數據和事實的要準確無誤。（三）參會人員1.居民代表大會社區居民代表，由各居民小組推選產生，代表名額按照每[X]戶推選[X]名代表的比例確定，最低不少于[X]名。社區居民委員會成員、社區黨組織成員。社區內的各級人大代表、政協委員。根據會議議題需要邀請的相關部門負責人、專家學者等。2.居民議事會社區居民代表。社區居民委員會成員、社區黨組織成員。社區內的熱心居民、志愿者代表等。3.專題居民會議根據會議議題確定參會人員，包括相關居民代表、社區工作人員、涉及的職能部門工作人員、利益相關方代表等。（四）會議主持1.居民代表大會由社區居民委員會主任或其指定的副主任主持。2.居民議事會由召集人指定專人主持。3.專題居民會議根據會議性質和議題確定主持人，一般由社區居民委員會主任或相關負責人擔任。三、會議流程（一）會議簽到參會人員應按時到達會議地點簽到，簽到表應記錄參會人員姓名、單位/住址、聯系方式等信息。（二）會議開場1.主持人介紹會議目的、議程安排、參會人員等基本情況。2.宣布會議紀律，要求參會人員遵守會議秩序，認真聽取發言，積極參與討論。（三）議題匯報與討論1.議題匯報由相關負責人就會議議題進行匯報，內容應包括問題現狀、分析原因、提出解決方案或建議等。匯報應客觀、準確、清晰，可采用PPT、書面報告等形式輔助說明。2.討論發言參會人員圍繞議題發表意見和建議，可自由發言或按順序發言。發言應緊扣議題，觀點明確，論據充分，避免無關話題和重復發言。主持人應引導討論有序進行，鼓勵不同意見的交流和碰撞，確保討論充分、深入。（四）表決決策1.根據會議議題的性質和決策要求，確定表決方式，可采用投票表決、舉手表決、無記名投票等方式。2.表決前，主持人應明確表決事項和表決規則，確保參會人員清楚了解。3.表決結果應當場公布，贊成票超過應到會人數的[X]%為通過。對于重要事項的決策，應嚴格按照規定的表決比例執行。（五）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、發言內容、表決結果等。2.會議記錄應準確、完整、詳實，可采用紙質記錄或電子記錄的方式。記錄完成后，應由主持人和記錄人簽字確認。（六）會議結束1.主持人對會議進行總結，強調會議決策的重點和下一步工作要求。2.宣布會議結束。四、會議決議執行與監督（一）決議執行1.會議形成的決議由社區居民委員會負責組織實施，明確責任人和時間節點，確保決議得到有效執行。2.相關責任人應按照決議要求制定具體的工作計劃和措施，并定期向社區居民委員會匯報執行情況。（二）監督檢查1.社區居民委員會負責對會議決議的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對執行進度、質量等進行評估。2.設立意見反饋渠道，鼓勵居民對決議執行情況進行監督，及時收集居民的意見和建議。對于居民反映的問題，應及時核實并督促整改。（三）調整與變更1.在決議執行過程中，如遇特殊情況需要調整或變更決議，應及時提交社區居民會議審議。2.調整或變更決議應遵循民主、科學、合法的原則，經居民會議表決通過后方可實施。五、會議檔案管理（一）檔案收集1.會議結束后，會議記錄、會議通知、會議資料、表決票等相關文件資料應及時收集整理。2.收集的檔案應確保齊全、完整，能夠準確反映會議的全過程。（二）檔案整理1.對收集的檔案進行分類整理，按照會議類型、時間順序等進行編號和歸檔。2.檔案應裝訂成冊或存儲在電子介質中，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案的安全。2.檔案保管期限按照國家有關規定執行，重要檔案應長期保存。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱會議檔案的，應填寫查閱申請表，經社區居民委員會負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內容。如需復印或摘錄檔案資料，應經檔案管理人員同意。六、會議紀律與責任追究（一）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議召集人請假。2.遵守會議秩序，不得在會議期間大聲喧嘩、隨意走動、接聽電話等，保持會議環境安靜。3.尊重他人發言，不得打斷他人講話，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。4.保守會議機密，對于會議討論的涉及社區機密、個人隱私等內容，不得擅自泄露。（二）責任追究1.對于違反會議紀律的參會人員，視情節輕重給予批評教育、警告等處理。2.因違反會議紀律導致會議無法正常進行或造成不良影響的，應追究相關人員的責任。3.對于在會議組