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文檔簡介

局治安要素管理制度一、總則(一)目的為加強本局治安管理,規(guī)范治安要素管理工作,維護單位正常秩序,保障人員和財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本局全體員工、辦公區(qū)域及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的治安要素管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。通過建立健全各項治安防范措施,預(yù)防各類治安事件的發(fā)生。2.綜合治理原則。運用多種手段,整合各方資源,共同做好治安管理工作。3.依法管理原則。嚴(yán)格依照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策開展治安要素管理工作。二、治安要素管理職責(zé)分工(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善局治安要素管理制度,并組織實施。2.定期開展治安檢查和隱患排查,督促整改安全隱患。3.組織開展治安宣傳教育活動,提高員工安全意識。4.負(fù)責(zé)與公安機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時處理治安突發(fā)事件。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的治安管理,落實各項治安防范措施。2.對本部門員工進行治安教育,督促員工遵守治安管理制度。3.發(fā)現(xiàn)治安問題及時報告安全管理部門,并協(xié)助處理。(三)員工個人1.自覺遵守局治安要素管理制度,維護辦公區(qū)域治安秩序。2.積極配合安全管理部門和各部門開展治安管理工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。三、人員管理(一)員工入職管理1.新員工入職時,需填寫《員工入職登記表》,提供個人身份信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷證明等相關(guān)資料。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對新員工進行背景調(diào)查,核實其身份信息的真實性和合法性。3.新員工入職后,由安全管理部門組織開展治安教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全意識、治安防范知識、應(yīng)急處置技能等。培訓(xùn)合格后方可正式上崗。(二)員工離職管理1.員工離職時,需提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,交安全管理部門備案。2.安全管理部門負(fù)責(zé)收回離職員工的工作證件、門禁卡等相關(guān)物品,并辦理離職手續(xù)。3.離職員工應(yīng)在離職前清理個人辦公區(qū)域,歸還借用的公物,如有遺失或損壞,需照價賠償。(三)臨時人員管理1.因工作需要臨時進入本局辦公區(qū)域的人員,需提前向所在部門申請,填寫《臨時人員申請表》,注明臨時人員姓名、單位、聯(lián)系方式、進入時間、事由等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核通過后,交安全管理部門審批。安全管理部門對臨時人員進行身份核實和登記,并發(fā)放臨時出入證。3.臨時人員需在規(guī)定時間內(nèi)離開本局辦公區(qū)域,離開時將臨時出入證交回安全管理部門。(四)人員來訪管理1.外來人員來訪時,需在門衛(wèi)處進行登記,填寫《來訪人員登記表》,注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、被訪人姓名、部門、事由、來訪時間等信息。2.門衛(wèi)通知被訪人,經(jīng)被訪人同意后,方可進入本局辦公區(qū)域。如被訪人不在,來訪人員不得擅自進入。3.來訪人員需在規(guī)定時間內(nèi)離開本局辦公區(qū)域,離開時門衛(wèi)應(yīng)進行核實登記。四、物品管理(一)辦公用品管理1.各部門根據(jù)工作需要,定期向行政部門申請辦公用品。行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。2.辦公用品應(yīng)妥善保管,建立領(lǐng)用臺賬,登記辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。3.員工離職時,需將剩余辦公用品交回行政部門,如有遺失或損壞,需照價賠償。(二)貴重物品管理1.本局涉及的貴重物品包括電腦、打印機、復(fù)印機、服務(wù)器等辦公設(shè)備,以及現(xiàn)金、票據(jù)、印章等重要物品。2.貴重物品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,建立保管臺賬,記錄貴重物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、保管人等信息。3.貴重物品存放地點應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施,如防盜門、保險柜、監(jiān)控設(shè)備等。4.貴重物品的使用和交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),確保物品安全。(三)危險物品管理1.本局涉及的危險物品包括易燃易爆物品、有毒有害物品、放射性物品等。2.危險物品的采購、儲存、使用和運輸應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進行管理。3.危險物品應(yīng)存放在專門的倉庫或儲存地點,設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,并配備必要的安全防護設(shè)備。4.危險物品的領(lǐng)用和使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),由專人負(fù)責(zé)操作,確保安全。五、區(qū)域管理(一)辦公區(qū)域管理1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序,不得堆放雜物,確保通道暢通。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物,不得在辦公區(qū)域存放貴重物品和大量現(xiàn)金。3.下班后,員工應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,關(guān)好門窗,切斷電源。4.安全管理部門定期對辦公區(qū)域進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)公共區(qū)域管理1.公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯、會議室、食堂等,應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒。2.公共區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護,確保正常運行。3.公共區(qū)域內(nèi)不得隨意張貼廣告、標(biāo)語等,不得進行與工作無關(guān)的活動。(三)重點區(qū)域管理1.重點區(qū)域包括財務(wù)室、檔案室、機房、監(jiān)控室等,應(yīng)加強安全防范措施。2.重點區(qū)域應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理。3.進入重點區(qū)域的人員需進行身份核實和登記,未經(jīng)允許不得擅自進入。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)消防設(shè)施設(shè)備管理1.本局應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定配備消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等。2.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其性能良好,隨時可用。3.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法,不得擅自挪用、損壞消防設(shè)施設(shè)備。(二)監(jiān)控設(shè)施設(shè)備管理1.本局應(yīng)在辦公區(qū)域、公共區(qū)域等安裝監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,確保監(jiān)控范圍覆蓋全面。2.監(jiān)控設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護,保證其正常運行,圖像清晰。3.監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]天,以備查閱。(三)門禁設(shè)施設(shè)備管理1.本局應(yīng)安裝門禁系統(tǒng),對人員進出進行管控。2.門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時向安全管理部門掛失補辦。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進行檢查和維護,確保其正常運行。七、治安防范措施(一)安全教育培訓(xùn)1.安全管理部門定期組織開展治安安全教育培訓(xùn)活動,提高員工的安全意識和防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全制度、治安防范知識、應(yīng)急處置技能等。3.新員工入職、崗位變動等情況下,應(yīng)及時進行針對性的治安安全教育培訓(xùn)。(二)安全檢查與隱患排查1.安全管理部門定期組織開展治安安全檢查和隱患排查工作,對辦公區(qū)域、設(shè)施設(shè)備、人員等進行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括治安防范措施落實情況、安全設(shè)施設(shè)備運行情況、人員遵守制度情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,督促整改到位。(三)應(yīng)急處置預(yù)案1.安全管理部門制定本局治安突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、處置程序等。2.定期組織開展應(yīng)急演練,檢驗和提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生治安突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置預(yù)案,迅速采取措施進行處置,并及時報告上級主管部門和公安機關(guān)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門負(fù)責(zé)對局治安要素管理工作進行日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.定期對局治安要素管理工作進行全面檢查,對檢查結(jié)果進行通報。(二)考核評價1.將治

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