專業培訓室管理制度一、總則（一）目的為了規范專業培訓室的使用與管理，提高培訓資源的利用效率，確保培訓工作的順利開展，提升員工的專業技能和綜合素質，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有專業培訓室的使用、維護及相關管理活動。（三）基本原則1.高效利用原則：充分發揮培訓室的功能，合理安排培訓課程，提高培訓資源的使用效率。2.安全規范原則：確保培訓室的設施設備安全運行，培訓活動符合相關安全規定和操作規范。3.服務至上原則：以滿足員工培訓需求為出發點，提供優質的培訓環境和服務。二、培訓室管理職責（一）人力資源部門1.負責培訓室管理制度的制定、修訂和完善。2.統籌協調培訓室的使用安排，根據培訓計劃合理調配培訓資源。3.監督培訓室的日常管理工作，定期檢查培訓室的使用情況和設施設備維護狀況。（二）培訓室管理員1.負責培訓室的日常管理，包括開門、關門、清潔衛生等工作。2.協助培訓講師做好培訓前的準備工作，如設備調試、資料準備等。3.負責培訓室設施設備的維護和保養，及時發現并報告設備故障，配合維修人員進行維修。4.對培訓室的使用情況進行記錄，包括培訓課程、使用時間、參與人員等信息。（三）培訓講師1.按照培訓計劃使用培訓室，提前提交培訓申請，明確培訓時間、內容、參與人員等信息。2.負責培訓室內設備的正確使用和操作，培訓結束后及時清理設備和場地。3.愛護培訓室的設施設備，如發現損壞及時向培訓室管理員報告。（四）使用人員1.遵守培訓室管理制度，按照規定的時間和要求使用培訓室。2.愛護培訓室內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應照價賠償。3.保持培訓室的整潔衛生，培訓結束后將桌椅擺放整齊，清理垃圾。三、培訓室使用管理（一）培訓申請1.各部門根據培訓需求填寫《培訓申請表》，詳細說明培訓課程名稱、培訓時間、培訓內容、參與人數等信息。2.將《培訓申請表》提交至人力資源部門，人力資源部門根據培訓計劃和培訓室使用情況進行審核。3.審核通過后，人力資源部門將培訓申請反饋給培訓室管理員，培訓室管理員根據申請安排培訓室的使用。（二）使用安排1.培訓室管理員根據培訓申請的時間和內容，合理安排培訓室的使用。如遇多個培訓申請時間沖突，應按照培訓的重要性和緊急程度進行協調安排。2.培訓室管理員應提前通知培訓講師和使用人員培訓室的使用時間和相關注意事項。3.使用人員應按照培訓室管理員的安排準時使用培訓室，不得擅自更改使用時間和地點。（三）使用時間1.培訓室的正常使用時間為工作日的工作時間，如需在非工作時間使用培訓室，需提前向人力資源部門申請，并經相關領導批準。2.每次培訓的使用時間應根據培訓課程的實際需求確定，原則上不得超過規定的培訓時長。如需延長使用時間，應提前向培訓室管理員說明情況，并經同意后方可延長。（四）使用規范1.使用人員進入培訓室應保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。2.培訓室內應保持整潔衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用人員應將垃圾放入指定的垃圾桶內，并在培訓結束后清理個人物品，保持桌椅擺放整齊。3.使用人員應愛護培訓室內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如發現設施設備有損壞或故障，應及時向培訓室管理員報告。4.使用人員應按照培訓講師的要求正確使用培訓設備，如投影儀、電腦、音響等。培訓結束后，應及時關閉設備電源，并將設備恢復至初始狀態。5.未經允許，不得在培訓室內進行與培訓無關的活動，如娛樂、聚餐等。四、培訓室設施設備管理（一）設施設備配備1.培訓室應配備必要的教學設施設備，如投影儀、電腦、音響、桌椅、白板等，以滿足培訓教學的需求。2.人力資源部門應定期對培訓室的設施設備進行檢查和評估，根據培訓需求和實際情況及時更新和補充設施設備。（二）設施設備維護1.培訓室管理員負責設施設備的日常維護和保養，定期對設施設備進行清潔、檢查和調試，確保設施設備正常運行。2.如發現設施設備有故障或損壞，培訓室管理員應及時報告人力資源部門，并填寫《設施設備維修申請表》。人力資源部門根據情況安排維修人員進行維修。3.對于一些常用的設施設備，培訓室管理員應掌握基本的維修技能，能夠進行簡單的故障排除和維修。4.維修人員應及時對設施設備進行維修，并做好維修記錄。維修記錄應包括設備名稱、故障現象、維修時間、維修人員等信息。（三）設施設備更新1.隨著公司業務的發展和培訓需求的變化，人力資源部門應適時對培訓室的設施設備進行更新和升級。2.在更新設施設備時，應充分考慮培訓教學的實際需求和成本效益，選擇性能優良、價格合理的設備。3.新購置的設施設備應及時進行安裝調試，并進行相關培訓，確保使用人員能夠熟練操作。五、培訓室安全管理（一）安全責任1.人力資源部門負責培訓室安全管理工作的統籌協調和監督檢查，制定安全管理制度和應急預案。2.培訓室管理員負責培訓室的日常安全檢查和隱患排查，確保培訓室的設施設備安全運行。3.培訓講師和使用人員應遵守培訓室安全規定，正確使用設施設備，發現安全隱患及時報告。（二）安全措施1.培訓室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.培訓室的電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。3.培訓室應保持疏散通道暢通，不得堆放雜物。4.在培訓過程中，培訓講師應向使用人員講解安全注意事項，如火災逃生方法、電器設備使用安全等。（三）應急預案1.人力資源部門應制定培訓室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織培訓室安全應急演練，提高使用人員的應急處置能力。3.如發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，確保人員生命安全和財產損失最小化，并及時向上級報告。六、培訓室衛生管理（一）衛生責任1.培訓室管理員負責培訓室的日常衛生清潔工作，包括地面清掃、桌椅擦拭、門窗玻璃清潔等。2.每次培訓結束后，使用人員應協助培訓室管理員清理培訓室，將垃圾帶走，并將桌椅擺放整齊。（二）衛生標準1.培訓室內地面應保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.桌椅應擺放整齊，表面清潔無灰塵。3.門窗玻璃應明亮干凈，無污漬、無手印。4.白板應擦拭干凈，無字跡殘留。5.垃圾桶應及時清理，垃圾不得溢出。（三）衛生檢查1.人力資源部門應定期對培訓室的衛生情況進行檢查，檢查結果納入培訓室管理員的績效考核。2.對于衛生不達標的培訓室，應及時通知培訓室管理員進行整改，整改后再次進行檢查，直至達到衛生標準。七、培訓室資料管理（一）資料配備1.培訓室應配備必要的培訓資料，如教材、講義、參考書籍等，以滿足培訓教學的需求。2.人力資源部門應根據培訓計劃和培訓需求，定期更新和補充培訓資料。（二）資料管理1.培訓室管理員負責培訓資料的日常管理，包括資料的收集、整理、歸檔和保管。2.培訓資料應分類存放，便于查找和使用。對于重要的培訓資料，應進行備份保存。3.使用人員如需借閱培訓資料，應向培訓室管理員辦理借閱手續，并在規定的時間內歸還。如資料有損壞或丟失，應照價賠償。（三）資料更新1.隨著公司業務的發展和培訓需求的變化，人力資源部門應及時更新培訓資料，確保培訓內容的時效性和實用性。2.定期對培訓資料進行評估和篩選，刪除過期或無用的資料，補充新的有價值的資料。八、培訓室費用管理（一）費用預算1.人力資源部門應根據培訓室的使用情況和設施設備更新需求，編制培訓室費用預算，包括場地租賃費用、設施設備購置費用、維修保養費用、資料購置費用等。2.培訓室費用預算應報公司領導審批后執行。（二）費用報銷1.培訓室的各項費用報銷應按照公司財務制度的規定進行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.培訓室管理員應及時整理和匯總培訓室的費用報銷憑證，提交至人力資源部門審核，審核通過后