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文檔簡介
考勤休假審批管理制度一、總則(一)目的為加強公司考勤管理,規范員工休假審批流程,維護正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及地方相關規定,確保考勤休假管理合法合規。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,公平對待考勤休假申請,確保制度執行的公正性。3.高效透明原則:簡化流程,提高審批效率,同時保證審批過程透明,員工能夠及時了解審批進度。二、考勤管理(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制],員工正常工作時間為每周[X]天,每天[X]小時。具體工作時間為[開始時間][結束時間]。2.因工作需要,各部門可根據實際情況制定本部門的排班表,并報人力資源部備案。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡機打卡、指紋打卡、人臉識別打卡、手機APP打卡等]進行考勤記錄。員工應在規定的時間內打卡上下班,不得委托他人代打卡。2.如因特殊情況無法按時打卡,員工應在當天及時填寫《未打卡說明》,經部門負責人簽字確認后交人力資源部備案。一個月內累計未打卡次數不得超過[X]次,超過部分將按照遲到或早退處理。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:員工未在規定的上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到[X]分鐘以內的,每次扣減績效分[X]分;遲到超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時的,按曠工一天處理。2.早退:員工未在規定的下班時間之前離開工作崗位,即為早退。早退[X]分鐘以內的,每次扣減績效分[X]分;早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理;早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。3.曠工:未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣發當日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分;曠工一天的,扣發當日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分;連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。(四)加班管理1.加班定義:員工在正常工作時間以外,因工作需要而進行的工作,視為加班。2.加班申請:員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班原因、加班時間及預計加班時長,經部門負責人審核批準后交人力資源部備案。未經批準的加班,公司不予認可。3.加班審批:部門負責人應根據工作實際情況,合理審批員工的加班申請。如因工作緊急需要臨時加班的,員工應在加班后及時補辦加班申請手續。4.加班補償:公司原則上優先安排調休,無法安排調休的,按照國家相關規定支付加班工資。加班工資的計算基數按照員工正常工作時間的工資標準執行。三、休假管理(一)休假種類1.法定節假日:按照國家規定執行,公司在法定節假日期間放假。2.年休假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年休假。年休假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.病假:員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,可申請病假。病假需提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。4.事假:員工因個人原因需要請假的,可申請事假。事假期間無工資發放。5.婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假。婚假天數為[X]天。6.產假:女員工符合國家生育政策的,可享受產假。產假天數按照國家相關規定執行。7.陪產假:男員工符合國家生育政策的,其配偶生育時,可享受陪產假。陪產假天數為[X]天。8.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。喪假天數為[X]天。(二)休假申請1.員工如需休假,應提前填寫《休假申請表》,詳細說明休假種類、休假時間、休假原因等信息,并按照以下審批流程進行申請:一般員工:由部門負責人審批,部門負責人同意后報人力資源部備案。部門主管:由分管領導審批,分管領導同意后報人力資源部備案。部門經理及以上人員:由總經理審批,總經理同意后報人力資源部備案。2.如因特殊情況無法提前申請休假的,員工應在休假前及時電話告知部門負責人,并在休假結束后[X]個工作日內補辦休假申請手續。(三)休假審批1.審批人應在收到員工休假申請后的[X]個工作日內完成審批。如遇特殊情況無法及時審批的,應向員工說明原因,并盡快完成審批。2.審批人應根據公司工作實際情況,合理審批員工的休假申請。如因工作需要不同意員工休假的,應向員工說明原因,并協調安排其他時間休假或采取其他補償措施。(四)休假待遇1.法定節假日:按照國家規定支付工資。2.年休假:年休假期間工資照發。3.病假:病假工資按照國家相關規定執行,具體計算方式為:病假工資=當地最低工資標準×80%×病假天數÷21.75。4.事假:事假期間無工資發放。5.婚假:婚假期間工資照發。6.產假:產假期間工資按照國家相關規定執行。7.陪產假:陪產假期間工資照發。8.喪假:喪假期間工資照發。四、考勤休假審批流程(一)線上審批流程1.員工登錄公司內部辦公系統,進入考勤休假管理模塊,填寫《休假申請表》或《未打卡說明》。2.提交申請后,系統自動將申請發送至部門負責人進行審批。3.部門負責人審批通過后,系統自動將申請發送至人力資源部備案;如審批不通過,系統將自動駁回申請,并反饋駁回原因。4.人力資源部收到備案申請后,進行審核確認。如發現問題,及時與員工或部門負責人溝通協調。(二)線下審批流程1.員工填寫紙質版《休假申請表》或《未打卡說明》,簽字后交至部門負責人。2.部門負責人審批簽字后,將申請表交至人力資源部。3.人力資源部審核確認后,進行備案登記。五、考勤數據統計與分析(一)考勤數據統計1.人力資源部每月定期對員工的考勤數據進行統計,包括出勤天數、遲到早退次數、曠工天數、加班時長等。2.考勤數據統計應準確、及時,以打卡記錄、請假申請等原始資料為依據。(二)考勤數據分析1.人力資源部每月對考勤數據進行分析,制作考勤報表,包括部門考勤匯總表、員工考勤明細表等。2.通過考勤數據分析,及時發現公司考勤管理中存在的問題,如遲到早退現象頻繁、曠工率較高等,并提出改進措施和建議。3.將考勤數據分析結果作為員工績效考核、薪酬調整、晉升等的重要依據之一。六、監督與檢查(一)內部監督1.人力資源部負責對公司考勤休假制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期對各部門的考勤記錄進行抽查。2.各部門負責人應加強對本部門員工考勤休假情況的日常管理和監督,確保制度的有效執行。(二)違規處理1.對于違反考勤休假制度的員工,公司將按照本制度的相關規定進行處理,并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.如發現員工存在偽造考勤記錄、騙取休假等違規行為,公司將予以嚴肅處理,情節嚴重的將依法追究法律責任
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