職工社團經(jīng)費管理制度總則目的為規(guī)范公司職工社團經(jīng)費的管理，確保經(jīng)費使用合理、透明、高效，充分發(fā)揮職工社團在企業(yè)文化建設(shè)、員工交流與發(fā)展等方面的積極作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有經(jīng)公司批準(zhǔn)成立的職工社團。基本原則1.預(yù)算管理原則：社團經(jīng)費使用應(yīng)編制年度預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費收支平衡。2.規(guī)范透明原則：經(jīng)費使用必須遵守國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度，做到賬目清晰、手續(xù)完備、公開透明。3.專款專用原則：社團經(jīng)費應(yīng)專項用于社團的活動開展、設(shè)備購置、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等與社團相關(guān)的事務(wù)，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：在經(jīng)費使用過程中，應(yīng)倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，合理安排經(jīng)費，提高資金使用效益。經(jīng)費來源公司撥款公司根據(jù)各社團的活動計劃和實際需求，每年給予一定額度的經(jīng)費支持。會員會費社團可按照自愿原則向會員收取會費，會費標(biāo)準(zhǔn)由社團會員大會或會員代表大會討論決定，并報公司備案。社會捐贈與贊助社團在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，可接受社會各界的捐贈與贊助。接受捐贈與贊助時，應(yīng)與捐贈方或贊助方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確捐贈或贊助的用途和管理要求。其他合法收入社團通過開展有償服務(wù)、合作項目等方式獲得的合法收入。經(jīng)費管理機構(gòu)及職責(zé)社團管理委員會1.負(fù)責(zé)審議社團年度經(jīng)費預(yù)算和決算報告。2.監(jiān)督社團經(jīng)費的使用情況，確保經(jīng)費使用符合本制度規(guī)定。3.對社團經(jīng)費管理中存在的問題提出整改意見和建議。社團負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)組織編制社團年度經(jīng)費預(yù)算草案，并提交社團管理委員會審議。2.嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算和本制度規(guī)定使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。3.定期向社團成員公布經(jīng)費收支情況，接受成員監(jiān)督。財務(wù)人員1.負(fù)責(zé)社團經(jīng)費的會計核算和財務(wù)管理工作，按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.定期編制財務(wù)報表，向社團負(fù)責(zé)人和社團管理委員會報告經(jīng)費收支情況。3.協(xié)助社團負(fù)責(zé)人做好經(jīng)費預(yù)算的編制和執(zhí)行工作，對經(jīng)費使用進(jìn)行審核和監(jiān)督。經(jīng)費預(yù)算管理預(yù)算編制1.社團應(yīng)在每年年底前，根據(jù)下一年度的工作計劃和活動安排，編制年度經(jīng)費預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。2.收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項經(jīng)費來源的預(yù)計金額，包括公司撥款、會員會費、社會捐贈與贊助、其他合法收入等。3.支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)社團活動計劃，合理安排各項費用支出，包括活動費用、設(shè)備購置費用、培訓(xùn)學(xué)習(xí)費用、辦公費用等。支出預(yù)算應(yīng)明確各項費用的具體金額和用途。預(yù)算審批1.社團年度經(jīng)費預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交社團管理委員會審議。社團管理委員會應(yīng)根據(jù)社團的實際情況和公司的相關(guān)規(guī)定，對預(yù)算草案進(jìn)行審核，并提出修改意見和建議。2.社團負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)社團管理委員會的審核意見，對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善后，再次提交社團管理委員會審議。經(jīng)社團管理委員會審議通過后的預(yù)算草案，報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行1.社團應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費收支，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向社團管理委員會提出書面申請，說明調(diào)整的原因和內(nèi)容，并經(jīng)社團管理委員會審議通過后，報公司批準(zhǔn)。2.社團負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，社團可申請調(diào)整預(yù)算：國家政策、法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致社團活動計劃和經(jīng)費預(yù)算需要調(diào)整的。社團發(fā)展需要，增加或減少活動項目，導(dǎo)致經(jīng)費預(yù)算需要調(diào)整的。其他不可抗力因素，導(dǎo)致經(jīng)費預(yù)算需要調(diào)整的。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等，并附相關(guān)證明材料。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)社團管理委員會審議通過后，報公司批準(zhǔn)。經(jīng)費支出管理支出范圍1.活動費用：用于社團組織開展各類活動的費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、活動宣傳、嘉賓邀請、獎品購置等。2.設(shè)備購置費用：用于購置社團活動所需的設(shè)備、器材、圖書資料等。3.培訓(xùn)學(xué)習(xí)費用：用于社團成員參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流活動的費用，包括培訓(xùn)學(xué)費、差旅費、資料費等。4.辦公費用：用于社團日常辦公所需的費用，包括辦公用品購置、水電費、通訊費等。5.其他費用：與社團活動相關(guān)的其他合理費用支出。審批流程1.一般支出：金額在[X]元以下的支出，由社團負(fù)責(zé)人審批。2.較大支出：金額在[X]元至[X]元之間的支出，由社團管理委員會審議通過后，報社團負(fù)責(zé)人審批。3.重大支出：金額在[X]元以上的支出，由社團管理委員會審議通過后，報公司審批。報銷規(guī)定1.社團經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確。2.報銷時，應(yīng)填寫費用報銷單，注明費用的用途、金額、報銷日期等，并附上相關(guān)票據(jù)和審批文件。3.財務(wù)人員應(yīng)按照公司財務(wù)制度和本制度規(guī)定對報銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報銷。經(jīng)費收入管理收入確認(rèn)1.公司撥款應(yīng)在收到款項后及時確認(rèn)收入。2.會員會費應(yīng)在收到會員繳納的會費后及時確認(rèn)收入。3.社會捐贈與贊助應(yīng)在簽訂相關(guān)協(xié)議并收到款項后及時確認(rèn)收入。4.其他合法收入應(yīng)在實際收到款項后及時確認(rèn)收入。收入核算1.社團財務(wù)人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)制度對經(jīng)費收入進(jìn)行核算，確保收入核算準(zhǔn)確、完整。2.社團應(yīng)定期編制收入報表，向社團負(fù)責(zé)人和社團管理委員會報告經(jīng)費收入情況。經(jīng)費監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.社團管理委員會應(yīng)定期對社團經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用符合本制度規(guī)定。2.社團負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向社團成員公布經(jīng)費收支情況，接受成員監(jiān)督。社團成員有權(quán)對經(jīng)費使用情況提出質(zhì)疑和建議，社團負(fù)責(zé)人應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。外部審計1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對社團經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計，確保經(jīng)費使用合法、合規(guī)、合理。2.社團應(yīng)積極配合公司財務(wù)部門的審計工作，提供必要的資料和信息。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整預(yù)算的。2.違反規(guī)定使用經(jīng)費，擅自擴大支出范圍、提高支出標(biāo)準(zhǔn)的。3.虛報、冒領(lǐng)、騙取經(jīng)費的。4.截留、挪用經(jīng)費的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將責(zé)令社團限期整改，并追回違規(guī)使用的經(jīng)費。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，公司將對社團負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育，并要求社團作出書面檢討。3.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重，對社團負(fù)責(zé)人給予警告、罰款、撤職等處分，并取消社團當(dāng)年的評優(yōu)資格。4.對于構(gòu)成違法犯罪的